Kuinka ajoittaa toistuva tapaaminen joka kuukauden ensimmäiselle työpäivälle Outlookissa?
Jos esimerkiksi haluat luoda toistuvan tapaamisen, joka tapahtuu jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä, mukaan lukien viikonloput ja juhlapyhät. Kuinka voit tehdä sen Outlookissa? Ei ole suoraa tapaa ajoittaa tällaisia toistuvia tapaamisia Outlookissa, mutta esitän tempun kiertoteitse:
Sovi toistuva tapaaminen jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä
Sovi toistuva tapaaminen jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä
Outlook voi ajoittaa vain toistuvan tapaamisen, joka toistuu säännöllisesti, kuten jokaisen kuukauden 1. maanantaina, jokaisen viikon maanantaina tai joka arkipäivä jne. On selvää, että jokaisen kuukauden ensimmäinen työpäivä ei toistu säännöllisesti. Siksi tämä menetelmä opastaa sinua selvittämään nämä epäsäännölliset päivämäärät Excelissä ja tuomaan ne sitten Outlook-kalenteriin.
Osa 1: Kirjoita toistuvien tapaamisten tiedot Exceliin
1. Käynnistä Microsoft Excel, kirjoita sarakkeiden otsikot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
2. Kirjoita lomatiedot sarakkeeseen A:C alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Esimerkissäni kirjoitan lomien nimet Loma-sarakkeeseen, kirjoitan lomahuomautukset Milloin-sarakkeeseen ja kirjoitan sitten lomapäivät 2017-sarakkeeseen (2017 on määritetty vuosi, jolle ajoitan toistuvan tapaamisen).
Huomautuksia: Napsauta saadaksesi tietää miten selvitä kaikki lomat Excelin kaavoilla.
3. Syötä 1-12 kohtaan Kuukausi sarake.
4. Siirry 1. työpäivä sarake, tyyppi =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) soluun G2 ja vedä sitten tämän solun automaattisen täytön kahva alas kohtaan G2:G13.
Huomautuksia: Kaavassa C1 on vuosi, jonka sisällä lasket ensimmäisen arkipäivän, E2 on määritetyn vuoden ensimmäinen kuukausi, C2:C11 on ajanjakso, joka sisältää määritetyn vuoden vapaapäivät.
5. Kirjoita tiedot kohtaan Aihe, Aloitusaikaja Päättymisaika sarakkeita tarpeen mukaan.
Toistaiseksi olet valmistellut tiedot toistuvaa tapaamista varten Excelissä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Osa 2: Tallenna toistuvan tapaamisen tiedot CSV-tiedostona
6. Klikkaus filee > Tallenna nimellä tallentaaksesi työkirjan CSV-tiedostona.
7. Ole hyvä ja avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa (1) määritä kohdekansio, johon CSV-tiedosto tallennetaan, (2) kirjoita CSV-tiedoston nimi kohtaan Tiedoston nimi laatikko, (3) valita CSV (pilkuilla eroteltu) mistä Tallennusmuoto pudotusvalikosta ja lopuksi (4) klikkaa Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos valintaikkuna ponnahtaa esiin varoittaakseen, että jotkin ominaisuudet menetetään, jos tallennat CSV-tiedostona, napsauta Kyllä -painiketta. Toistaiseksi työkirja on jo tallennettu CSV-tiedostona.
Osa 3: Tuo CSV-tiedosto Outlook-kalenteriin
8. Käynnistä Outlook ja napsauta filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Import / Export (Tai Tuo).
9. Valitse avautuvassa ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
10. Napsauta avautuvassa Tuo tiedosto -valintaikkunassa Pilkulla erotetut arvot ja napsauta sitten seuraava painiketta.
11. Tarkista toisessa Tuo tiedosto -valintaikkunassa Älä tuo päällekkäisiä kohteita ja napsauta sitten selailla painiketta.
12. Nyt Selaa-valintaikkuna tulee ulos. Ole hyvä ja (1) avaa kansio, joka sisältää osassa 2 luomasi CSV-tiedoston, (2) valitse CSV-tiedosto ja (3) napsauta OK painiketta.
13. Nyt palaat Tuo tiedosto -valintaikkunaan, napsauta seuraava painiketta.
14. Ja valitse uudessa Tuo tiedosto -valintaikkunassa Kalenteri -kansioon, johon lisäät ensimmäisen arkipäivän toistuvan tapaamisen, ja napsauta seuraava painiketta.
15. Nyt viimeinen Tuo tiedosto -valintaikkuna, tarkista Tuo "toistuvasti joka kuukauden 1. arkipäivänä".
16. Napsauta avautuvassa Kartta mukautetut kentät -valintaikkunassa Tyhjennä kartta -painiketta ensin ja vedä sitten arvot vasemmasta laatikosta oikeanpuoleisiin kenttiin ja napsauta OK > Suorittaa loppuun painiketta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
