Kuinka avata zip-liitteet Outlookissa?
Zip-liitteiden käsitteleminen Outlookissa voi usein olla toistuva ja aikaa vievä tehtävä, varsinkin kun hallitaan useita sähköposteja. Vaikka Outlook tarjoaa vakiomenetelmän zip-liitteiden avaamiseen, se vaatii useita vaiheita, eikä sillä ole joustavuutta käsitellä useita tiedostoja kerralla. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tehokasta tapaa: zip-liitteiden avaaminen manuaalisesti yhdestä sähköpostista ja Kutools for Outlookin käyttäminen useiden sähköpostien zip-liitteiden tehokkaaseen käsittelyyn kerralla.
Avaa ZIP-liite yhdestä sähköpostista Outlookissa (Manuaalinen ja toistuva)
Avaa Zip-liitteet useista sähköpostiviesteistä Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Tehokas ja vaivaton )
Avaa ZIP-liite yhdestä sähköpostista Outlookissa
Jos sinun tarvitsee avata vain zip-liite yhdestä sähköpostista, Outlookin sisäänrakennettu ominaisuus voi tehdä työn. Tämä menetelmä vaatii kuitenkin toistuvia toimia, eikä se toimi hyvin sähköpostien kanssa, joissa on useita liitteitä.
Vaihe 1: Valitse sähköposti
Avaa "Posti"-näkymässä zip-liitteen sisältävä sähköposti "Lukuruudussa".
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta zip-liitettä
Etsi zip-tiedosto "Liitepalkista" ja kaksoisnapsauta sitä.
Vaihe 3: Vahvista avaaminen
Napsauta "Opening Mail Attachment" -valintaikkunassa "Avaa"-painiketta.
Vaihe 4: Pura pakkaus ja käytä
Outlook purkaa zip-tiedoston väliaikaiseen kansioon. Avaa purettu tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5: Toista muita liitteitä varten
Jos sähköpostissa on useita zip-liitteitä, toista vaiheet 2–4 kullekin.
haittoja
- Aikaavievä: Jokainen zip-tiedosto vaatii toistuvia vaiheita.
- Ei ihanteellinen useille sähköposteille: Prosessin toistaminen useille sähköpostiviesteille tai liitteille voi olla työlästä.
- Väliaikainen kansion käyttö: Puretut tiedostot tallennetaan väliaikaiseen kansioon, ja niitä voi olla vaikea löytää myöhemmin.
📂 Säästä tilaa automaattisella pakkaamisella!
Oletko kyllästynyt siihen, että liitteet tukkivat postilaatikkosi? Kanssa Kutools Outlookille 'S Automaattinen pakkaus -ominaisuuden avulla voit pakata automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostin liitteet tai asettaa mukautettuja sääntöjä pakkaamaan automaattisesti tietyt tiedostotyypit ja -koot.
- Pakkaa kaikki liitteet: Ota kaikkien vastaanotettujen liitteiden automaattinen pakkaus käyttöön yhdellä napsautuksella.
- Mukautetut säännöt: Pakkaa tietyt tiedostotyypit (esim. .xlsx, .docx) tai tietyn koon (esim. 600 kt) suuret tiedostot.
Avaa Zip-liitteet useista sähköpostiviesteistä Kutools for Outlook -sovelluksella 👍
Niille, jotka käsittelevät säännöllisesti useiden sähköpostien zip-liitteitä, "Kutools for Outlook" tarjoaa pelin muuttavan ratkaisun. Sen "Uncompress All" (liitteet) -ominaisuuden avulla voit purkaa liitteitä yhdestä tai useammasta sähköpostista vain muutamalla napsautuksella, mikä säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
Valitse "Mail"-luettelosta sähköpostit, jotka sisältävät zip-liitteitä.
- Pitää Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja.
- Pitää siirtyminen valitaksesi joukon vierekkäisiä sähköposteja.
Vaihe 2: Pura kaikki liitteet
Napsauta "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Uncompress All".
Vaihe 3: Vahvista toiminta
Jatka napsauttamalla "Poista kaikki" -valintaikkunassa "Kyllä". Kutools purkaa kaikki valittujen sähköpostien liitteet.
Vaihe 4: Avaa pakkaamattomat liitteet
Kun liitteet on purettu, voit avata mitä tahansa tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Kutoolsin edut Outlookille?
- Eräkäsittely: Käsittele useita sähköposteja ja liitteitä samanaikaisesti eliminoiden toistuvia toimia.
- Yksinkertaistettu työnkulku: Ohita manuaalinen pakkauksen purkaminen ja tilapäinen tallennus.
- Suora pääsy: Pakkaamattomat tiedostot on järjestetty helppokäyttöisiksi.
Demo: Avaa zip-liitteet Outlookissa
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
