Kuinka luoda toistuva kokous poikkeuksin Outlookissa?
Kuten tiedät, toistuva kokous tapahtuu säännöllisin väliajoin Outlookissa. Esimerkiksi kuukausittain toistuva kokous pidetään kello 9 jokaisen kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Koko sarjassa saattaa kuitenkin toisinaan olla poikkeuksia. Näin ollen kuinka voit luoda toistuvan kokouksen poikkeuksin? Alla oleva kiertotapa voi auttaa sinua:
Luo toistuva kokous poikkeuksin Outlookissa
Luo toistuva kokous poikkeuksin Outlookissa
Itse asiassa näyttää mahdottomalta luoda toistuvaa kokousta poikkeuksin Outlookissa. Voit kuitenkin luoda ensin tavallisen toistuvan kokouksen ja sitten muokata tai poistaa joitakin erikoistapahtumia poikkeuksina. Toimi seuraavasti:
1. Luo "Kalenteri"-näkymässä säännöllinen toistuva kokous tarpeen mukaan Outlookissa.
2. Kaksoisnapsauta avataksesi tapahtuman, jonka asetat poikkeukseksi.
3. Valitse Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa "Vain tämä" -vaihtoehto (tai "Avaa tämä esiintymä") ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Nyt tapahtuma avautuu Message Occurrence -ikkunaan. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta "Lähetä päivitys" -painiketta.
5. Microsoft Outlook -valintaikkuna saattaa tulla esiin muistuttamaan sinua seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti. Napsauta "Kyllä"-painiketta jatkaaksesi.
Tähän mennessä olet asettanut yhden poikkeuksen koko kokoussarjaan. Jos haluat lisää poikkeuksia, aseta ne yksitellen.
Huomautuksia: Jos sinun on poistettava yksi toistuvan kokouksen esiintyminen poikkeuksena, voit toimia seuraavasti:
(1) valitse tämä tapahtuma kalenterissa ja paina "Poista"-näppäintä;
(2) Valitse "Vahvista poisto" -valintaikkunassa "Poista tämä esiintymä" -vaihtoehto ja napsauta sitten "OK" -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:
(3) Napsauta "Lähetä peruutus" -painiketta avautuvassa "Kokouksen esiintyminen" -ikkunassa.
Etsi ja poista päällekkäisiä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa
"Kutools for Outlook" -sovelluksen "Duplicate Emails" -ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja poistaa ne useista sähköpostikansioista tai etsiä ja poistaa kaikki kopiot valituista kahdella napsautuksella Outlookissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Luo kokous, joka toistuu joka toinen päivä viikonloppuja lukuun ottamatta
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
