Kuinka värikoodataan tapaamiset Outlook-kalenterissa?

Värikoodi yksi tapaaminen Outlook-kalenterissa

Värikoodi useita tapaamisia ehdollisen muotoilun kanssa Outlookissa

Jos haluat korostaa vain yhden tapaamisen Outlook-kalenterissa, voit lisätä tapaamiseen värikoodin seuraavasti:

In Kalenteri Näytä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tapaamista, jonka haluat värikoodin, valitse luokitellaja valitse sitten haluamasi väriluokka kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:

Jos haluat lisätä useita värikategorioita tapaamiseen samanaikaisesti, (1) napsauta tapaamista hiiren kakkospainikkeella, (2) valitse Luokitella > kaikki kategoriat kontekstivalikosta; (3) Valitse Väriluokat-valintaikkunassa useita väriluokkia tarpeen mukaan ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Etsi ja poista päällekkäisiä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa

Kutools for Outlookin kanssa Päällekkäiset sähköpostit ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja poistaa ne useista sähköpostikansioista tai etsiä ja poistaa kaikki kopiot valituista kahdella napsautuksella Outlookissa.

Jos haluat automaattisesti korostaa useita tapaamisia, jos ne täyttävät Outlook-kalenterissa määritetyt ehdot, voit värikoodata nämä tapaamiset ehdollisen muotoilun avulla seuraavasti:

1. Vuonna Kalenteri näkymä, valitse kalenteri, jonka tapaamiset korostetaan automaattisesti, ja napsauta Näytä > Näytä asetukset.

2. Napsauta avautuvassa Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu painiketta.

3. Nyt pääset Ehdollinen muotoilu -valintaikkunaan, toimi seuraavalla kuvakaappauksella:
(1) Napsauta Lisää painike;
(2) Kirjoita nyt-värisäännölle nimi Nimi laatikko;
(3) Määritä väri kohdasta Väri pudotusvalikosta;
(4) Napsauta Kunto painiketta.

4. Lisää Suodatin-valintaikkunaan määritetyt suodatusehdot, joiden perusteella tapaamiset korostetaan automaattisesti.

Esimerkissäni asetin arkistointikriteerit muodossa aihe sisältää määritetyn testin tekstin, katso kuvakaappaus:

5. napsauttaa OK painikkeita peräkkäin sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.

Ja nyt kaikki määritetyt suodatuskriteerit täyttävät tapaamiset on korostettu automaattisesti valitsemallasi värillä. Katso kuvakaappaus:

Muuta automaattisesti tämän päivän tapaamisten väriä Outlook-kalenterissa

Korosta lukemattomat (uudet saapuvat) sähköpostiviestit Outlookissa

Muuta korostuksen väriä hakutuloksissa Outlookissa