Kuinka avata kaikki liitteet kerralla Outlookissa?
Outlook tarjoaa Tallenna kaikki liitteet -ominaisuuden, jolla voit nopeasti ladata liitetiedostoja sähköpostista. Siitä puuttuu kuitenkin sisäänrakennettu mahdollisuus avata kaikki liitteet irtotavarana suoraan. Jos hallitset usein useita liitteitä, tämä rajoitus voi olla turhauttavaa. Tässä artikkelissa esittelemme kaksi tehokasta tapaa: tallenna liitteet ensin ja avaa ne sitten joukkona. Lisäksi korostamme nopeampaa ja saumattomampaa menetelmää käyttämällä Kutools for Outlookia, joka on erityisen tehokas useiden sähköpostien liitteiden hallintaan.
Eräavaa kaikki liitteet yhdessä sähköpostissa valitsemalla Tallenna kaikki liitteet (Vakio mutta manuaalinen)
Eräavaa kaikki liitteet useissa sähköpostiviesteissä Kutools for Outlookin avulla 👍 (Vaivaton ja suositeltava )
Eräavaa kaikki liitteet yhdessä sähköpostissa valitsemalla Tallenna kaikki liitteet
Tämän menetelmän avulla voit tallentaa ja avata kaikki liitteet yhdestä sähköpostista manuaalisesti. Vaikka se toimii satunnaisessa käytössä, se voi tuntua tylsältä, kun käsittelet useita sähköposteja.
1. Vuonna posti tarkastella, valita ja esikatsella sähköpostia lukuruudussa. Aktivoi sitten jokin liitteistä Kiinnitystyökalut. Katso kuvakaappaus:
2. napsauttaa Liitteet > Tallenna kaikki liitteet.
3. Poksahtaessa Tallenna kaikki liitteet valintaikkunassa, napsauta OK painiketta.
4. Valitse kohdekansio, johon haluat tallentaa liitteet, ja napsauta OK.
5. Kaikki liitteet on nyt tallennettu kohdekansioon. Siirry kansioon, valitse kaikki tallennetut liitteet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avoin kontekstivalikosta. Liitteet avautuvat sitten joukkona.
Haittoja:
- Aikaa vievää useille sähköpostiviesteille: Vaikka tämä prosessi on tehokas yhdelle sähköpostille, siitä tulee työlästä, kun sitä sovelletaan useisiin sähköposteihin, koska liitteet on tallennettava ja avattava sähköpostilla.
- Manuaalinen ponnistus: Toistuvat manuaaliset vaiheet jokaiselle sähköpostille voivat olla ikäviä ja tehottomia.
- Ei yhtenäistä organisaatiota: Eri sähköpostien liitteitä ei ole ryhmitelty tai luokiteltu, mikä tekee hallinnasta hankalaa.
📂 Säästä tilaa automaattisella pakkaamisella!
Oletko kyllästynyt siihen, että liitteet tukkivat postilaatikkosi? Kanssa Kutools Outlookille 'S Automaattinen pakkaus -ominaisuuden avulla voit pakata automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostin liitteet tai asettaa mukautettuja sääntöjä pakkaamaan automaattisesti tietyt tiedostotyypit ja -koot.
- Pakkaa kaikki liitteet: Ota kaikkien vastaanotettujen liitteiden automaattinen pakkaus käyttöön yhdellä napsautuksella.
- Mukautetut säännöt: Pakkaa tietyt tiedostotyypit (esim. .xlsx, .docx) tai tietyn koon (esim. 600 kt) suuret tiedostot.
Eräavaa kaikki liitteet useissa sähköpostiviesteissä Kutools for Outlookin avulla 👍
Kun hallitset useita liitteitä sisältäviä sähköposteja, Kutools Outlookille tarjoaa nopeamman ja tehokkaamman ratkaisun Tallenna kaikki ominaisuus. Tämän työkalun avulla voit tallentaa kaikkien valittujen sähköpostien liitteet yhteen kohdekansioon, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja helpottaa liitetiedostojen käyttöä ja avaamista kerralla.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
In posti -näkymässä, valitse sähköpostit, jotka sisältävät avattavat liitteet. Paina Ctrl valitaksesi vierekkäiset sähköpostit tai siirtyminen valitaksesi joukon vierekkäisiä sähköposteja.
Vaihe 2: Käytä Tallenna kaikki -ominaisuutta
Napauta Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Tallenna kaikki.
Vaihe 3: Aseta tallennusasetukset
In Tallenna asetukset valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
- Valitse
Kansio -kuvake määrittääksesi kohdekansion, johon kaikki liitteet tallennetaan. - (Valinnainen) Mukauta liitteiden tallennustyyliä tarvittaessa. (Jätä tässä tapauksessa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin valintaruutua ei ole valittu, jos haluat tallentaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- Napauta OK vahvistaa.
Vaihe 4: Vahvista liitteiden tallentaminen
Kun vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin, napsauta Kyllä edetä.
Tulos: Avaa tallennetut liitteet
Avaa kohdekansio, valitse kaikki tallennetut liitteet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avoin pikavalikosta.
Miksi valita Kutools for Outlook?
- Eräkäsittely: Tallenna liitteet useista valituista sähköpostiviesteistä suoraan määritettyyn kansioon.
- Automaatio: Poista toistuvat manuaaliset vaiheet, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
- Yksinkertaistettu työnkulku: Ei tarvitse käsitellä sähköpostin liitteitä – kaikki tallennetaan yhteen keskitettyyn kansioon.
Demo: Avaa kaikki liitteet erässä yhdessä sähköpostissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Avaa liitteet aina kysymättä Outlookissa
Avaa liitteet muokkaustilassa (ei vain luku / suojattu näkymä) Outlookissa
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
