Kuinka poistaa lähetetyt kohteet automaattisesti Outlookissa?
Normaalisti lähetetyt sähköpostit tallennetaan automaattisesti Outlookin Lähetetyt-kansioon. Nämä lähetetyt kohteet eivät kuitenkaan välttämättä ole sinulle arvokkaita. Tässä artikkelissa esitellään useita ratkaisuja lähetettyjen kohteiden automaattiseen poistamiseen Outlookissa.
- Poista lähetetty kohde automaattisesti Älä tallenna -toiminnolla
- Poista kaikki lähetetyt kohteet automaattisesti määrittämällä Outlook-asetukset
- Poista kaikki lähetetyt kohteet automaattisesti automaattisen arkiston avulla
"Poista lähetetty kohde automaattisesti Älä tallenna -ominaisuuden avulla
Kun luot uuden sähköpostin, jonka lähetät muille Outlookissa, voit käyttää "Älä tallenna" -ominaisuutta tässä sähköpostissa estääksesi sen tallentamisen.
1. Luo uusi sähköposti napsauttamalla Etusivu > Uusi sähköposti.
2. Napsauta Viesti-ikkunassa "Asetukset" > "Tallenna lähetetyt kohteet" > "Älä tallenna". Katso kuvakaappaus:
3. Kirjoita sähköposti ja lähetä se.
Sähköpostin lähettämisen jälkeen se poistetaan automaattisesti ennen kuin se tallennetaan Outlookiin.
Huomautuksia: Tämä menetelmä ei toimi Outlookin IMAP-sähköpostitilillä.
Etsi ja poista päällekkäisiä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa
Kutools for Outlookin "Doplicate Emails" -ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja poistaa ne useista sähköpostikansioista tai etsiä ja poistaa kaikki kopiot valituista kahdella napsautuksella Outlookissa.
Poista kaikki lähetetyt kohteet automaattisesti määrittämällä Outlook-asetukset
Voit myös määrittää Outlookin asetukset estämään Outlookia tallentamasta kaikkia lähetettyjä kohteita Outlookiin. Toimi seuraavasti:
1. Napsauta "Tiedosto "> "Asetukset".
2. Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunassa "Mail" vasemmassa palkissa, siirry "Tallenna viestit" -osioon ja poista valinta "Tallenna viestien kopiot Lähetetyt-kansioon" -vaihtoehdosta. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta "OK"-painiketta.
Tästä eteenpäin kaikkia lähetettyjä kohteita ei tallenneta Outlookin Lähetetyt-kansioon.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Poista kaikki lähetetyt kohteet automaattisesti automaattisen arkiston avulla
Jos lähetetyt kohteet on jo tallennettu Lähetetyt-kansioon, voit poistaa ne kaikki automaattisesti Outlookin automaattisen arkistoinnin avulla.
1. Napsauta "Mail"-näkymässä siirtymisruudun "Lähetetyt"-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Ominaisuudet". Katso kuvakaappaus:
2. Nyt näkyviin tulee Lähetettyjen kohteiden ominaisuudet -valintaikkuna. Mene "Automaattinen arkisto" -välilehteen ja:
(1) Valitse "Arkistoi tämä kansio näillä asetuksilla" -vaihtoehto;
(2) Määrittele vanhemmat sähköpostit tarpeen mukaan, esimerkiksi sähköpostit, joita on muokattu 2 viikkoa sitten;
(3) Valitse "Poista vanhat kohteet pysyvästi" -vaihtoehto. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta "OK"-painiketta tallentaaksesi Lähetetyt-kansion automaattisen arkistoinnin asetukset.
Tästä eteenpäin kaikki vanhat lähetetyt viestit (meissämme kaikki 2 viikkoa sitten lähettämäsi sähköpostit) poistetaan pysyvästi ja automaattisesti.
"Aiheeseen liittyvät artikkelit"
Poista/kutista lähetetty sähköposti ennen kuin vastaanottajat lukevat Outlookissa
Tulosta piilokopion vastaanottajat lähetetyssä sähköpostissa Outlookissa
Älä tallenna kopioita kaikista lähetetyistä kohteista Outlookiin
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
