Kuinka lähettää automaattisesti kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä/verkkotunnukselta Outlookissa?

Tässä artikkelissa puhutaan sääntöjen luomisesta, jotta kaikki sähköpostit lähetetään automaattisesti Outlookissa määritettyjen lähettäjien sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista.

• Välitä automaattisesti kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä/verkkotunnukselta säännön avulla
• Lähetä automaattisesti kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä/verkkotunnukselta Kutools for Outlookin avulla

Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan säännön, joka välittää automaattisesti kaikki sähköpostit määritetystä lähettäjältä tai lähettäjän toimialueelta Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. Vuonna posti katso, napsauta ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Katso kuvakaappaus:

2. Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö painiketta Sähköpostin säännöt -välilehti. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt pääset ohjattuun sääntötoimintoon. Napsauta valitaksesi Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Tarkista ohjatussa sääntötoiminnossa (mitä ehtoja haluat tarkistaa?) ihmisiltä tai julkisilta ryhmiltä vaihtoehto Vaihe 1 -osio ja napsauta sitten linkitettyä tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää vuonna vaiheeseen 2 osio. Katso kuvakaappaus:

5. Kirjoita avautuvaan Säännön osoite -valintaikkunaan määritetyn lähettäjän sähköpostiosoite tai lähettäjän verkkotunnus alkaen ja napsauta sitten OK -painiketta. Ja napsauta sitten seuraava -painiketta ohjatussa sääntötoiminnossa.

6. Tarkista ohjatussa sääntötoiminnossa (mitä haluat tehdä viestillä?). välittää sen ihmisille tai julkiselle ryhmälle vaihtoehto Vaihe 1 -osio ja napsauta linkitettyä tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää vuonna Vaihe 2 osio. Katso kuvakaappaus:

7. Kirjoita tulevassa Säännön osoite -valintaikkunassa vastaanottajien sähköpostiosoitteet -kenttään jotta ja napsauta sitten OK -painiketta. Ja napsauta sitten seuraava -painiketta ohjatussa sääntötoiminnossa.

8. osoita seuraava -painiketta suoraan ohjatussa sääntötoiminnossa (Onko poikkeuksia?).

9. Ohjatussa sääntötoiminnossa (Lopeta säännön määritys.). (1) kirjoita uudelle säännölle nimi Vaihe 1 laatikko; (2) Tarkista Ota tämä sääntö käyttöön vaihtoehto Vaihe 2 osio; (3) Valitse Suorittaa loppuun painiketta.

10. Nyt määritetyn lähettäjän tai lähettäjän verkkotunnuksen sähköpostien automaattisen edelleenlähetyksen sääntö on luotu ja otettu käyttöön. Napsauta OK -painiketta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa.

Tästä eteenpäin kaikki määritetyn lähettäjän tai lähettäjän toimialueen sähköpostit välitetään Outlookissasi määritetyille vastaanottajille.

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit myös käyttää sen (automaattinen) Eteenpäin ominaisuus lähettää kaikki sähköpostit määritetyltä lähettäjältä tai lähettäjän toimialueelta Outlookissa.

1. Napsauta Outlookissa Kutools > Eteenpäin > Sääntöpäällikkö.

2. Napsauta Automaattisen edelleenlähetyksen asetukset -valintaikkunassa Uusi painiketta.

3. Valitse ohjatussa sääntötoiminnossa Lähettäjä on ihmisissä tai julkisessa ryhmässä vuonna Vaihe 1 -osio ja napsauta sitten alleviivattua tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää vuonna Vaihe 2 osiossa.

4. Kirjoita ponnahdusikkunaan Säännön osoite -valintaikkunassa yksi tai useampi määritetty lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä ja napsauta sitten OK painiketta.

Vinkkejä: Jos haluat lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen määritetystä verkkotunnuksesta, voit:
(1) Valitse ohjatussa sääntötoiminnossa tietyillä sanoilla lähettäjän osoitteessa vaihtoehto Vaihe 1 -osio ja napsauta alleviivattua tekstiä tiettyjä sanoja vuonna Vaihe 2 osio;
(2) Napsauta Uusi -painiketta Teksti sisältää -valintaikkunassa;
(3) Kirjoita Hakuteksti -valintaikkunassa määritetty toimialue -kenttään Uusi hakuteksti ja napsauta sitten Lisää painiketta.
(4) Napsauta OK painikkeita tallentaaksesi verkkotunnuksen tiedot.

5. osoita seuraava -painiketta ohjatussa sääntötoiminnossa.

6. Aseta toisessa ohjatussa sääntötoiminnossa edelleenlähetyspoikkeuksia tarpeen mukaan tai älä vain aseta poikkeuksia ja napsauta seuraava painiketta.

7. Toimi viimeisessä ohjatussa sääntötoiminnossa seuraavasti:
(1) Kirjoita nimi automaattiselle edelleenlähetyssäännölle Säännön nimi laatikko;
(2) Kirjoita sääntöjen kuvaukset kohtaan Sääntömuistiinpanot laatikko;
(3) Valitse käynnissä olevat vaihtoehdot Aseta sääntöasetukset osio;
(4) Napsauta vastaanottaja painiketta.

8. Kirjoita Valitse jäsen -valintaikkunaan vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja napsauta OK painiketta.

9. Sitten se palaa viimeiseen ohjattuun sääntötoimintoon, napsauta OK Tallenna muutokset.

10. Se palaa automaattisen edelleenlähetyksen asetukset -valintaikkunaan. Varmista, että uusi automaattinen edelleenlähetyssääntö on valittuna, ja napsauta OK painiketta.

11. Siirry eteenpäin napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöön jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.

Ja napsauta OK -painiketta avautuvassa uudelleenvahvistusikkunassa.

Tästä eteenpäin kaikki sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai lähettäjiltä toimitetaan automaattisesti edelleen määritetyille vastaanottajille.