Kuinka välittää kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa
Sähköpostien tehokas hallinta on välttämätöntä, varsinkin kun käsittelet tietyiltä lähettäjiltä tulevia viestejä. Kaikkien sähköpostien edelleenlähettäminen tietystä lähettäjältä Outlookissa saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta sisäänrakennetut työkalut ovat usein puutteellisia, mikä vaatii hankalia manuaalisia vaiheita. Onneksi on olemassa älykkäämpiä tapoja tehdä työ.
Tässä artikkelissa tarkastellaan kolmea tehokasta tapaa lähettää sähköpostit tietystä lähettäjältä Outlookissa. Etsitpä sitten nopeaa, peruslähestymistapaa tai edistyneempää ja automatisoitua ratkaisua, meiltä löydät ratkaisut. Sukellaan vaihtoehtoihin ja korostetaan niiden vahvuudet ja rajoitukset, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan menetelmän.
Tapa 1: Lähetä edelleen kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä liitteinä (Perus mutta rajoitettu)
Tapa 2: Välitä kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä yksittäisinä viesteinä Kutools for Outlookin avulla👍 (Tehokas ja ammattimainen)
Tapa 3: Välitä automaattisesti kaikki sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä upealla työkalulla 👍 (Lopullinen automaatioratkaisu)
Tapa 1: Lähetä edelleen kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä liitteinä
Jos etsit yksinkertaista ratkaisua Outlookin alkuperäisillä työkaluilla, tämän menetelmän avulla voit lähettää edelleen kaikki tietyltä lähettäjältä tulevat sähköpostit liitteinä yhdessä sähköpostissa. Vaikka tämä lähestymistapa toimii, sillä on merkittäviä rajoituksia, koska vastaanottajat saavat kaikki sähköpostit niputettuina yksittäisten viestien sijaan.
Vaihe 1: Etsi sähköpostit lähettäjältä
In posti Näytä, napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjän sähköpostiviestiä ja valitse Etsi liittyviä > Viestit lähettäjältä.
Vaihe 2: Valitse Kaikki sähköpostit
Paina postituslistassa Ctrl + A valitaksesi kaikki löydetyt sähköpostit.
Vaihe 3: Lähetä edelleen liitteinä
Mene ETUSIVU > Eteenpäin. Uusi sähköposti avautuu, ja kaikki valitut sähköpostit on liitetty liitteinä. Kirjoita viestisi ja lähetä se.
Haittoja:
- Vastaanottajat saavat sähköpostit liitteinä, mikä tekee niistä vähemmän saatavilla.
- Ei sovellu suurten sähköpostimäärien tai yksittäisiä vastauksia vaativien viestien edelleenlähettämiseen.
✨ Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools Outlookille!
Pääsy 70 tehokasta ominaisuutta täysin ilmaiseksi, ikuisesti, ja muuta tapaa, jolla hallinnoit postilaatikkoasi jo tänään!
✨ Lataa nyt ilmaiseksiTapa 2: Välitä kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä yksittäisinä viesteinä Kutools for Outlookin avulla👍
Oletetaan, että haluat lähettää jokaisen sähköpostin edelleen erillisenä viestinä säilyttäen sen alkuperäisen muodon ja kontekstin. Siinä tapauksessa Kutools Outlookille tarjoaa tehokkaan ratkaisun Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostimuodossa ominaisuus. Tämä menetelmä säästää aikaa ja varmistaa, että jokainen edelleen lähetetty sähköposti pysyy ehjänä, jolloin vastaanottajien on helppo tarkastella yksittäisiä viestejä ja vastata niihin.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Etsi lähettäjän sähköpostit
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjän sähköpostiviestiä ja valitse Etsi liittyviä > Viestit lähettäjältä.
Vaihe 2: Valitse Kaikki sähköpostit
lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki lähettäjän sähköpostit.
Vaihe 3: Lähetä sähköpostit edelleen erikseen
Mene Kutools > Joukkokäsittely > Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostimuodossa.
Vaihe 4: Määritä vastaanottajat
In Valitse Nimet -valintaikkunassa, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet jotta/Cc/bcc kentät ja napsauta OK.
Tulos
Kaikki määritetyn lähettäjän sähköpostit välitetään yksitellen vastaanottajille.
edut:
- Yksittäiset viestit: Sähköpostit välitetään edelleen yksitellen säilyttäen alkuperäisen muotonsa ja varmistaen selkeyden.
- Aikaa säästävä: Vältä toistuvia vaiheita Kutoolsin intuitiivisen erän edelleenlähetysominaisuuden avulla.
- Ammattimainen työnkulku: Ihanteellinen työympäristöihin, joissa selkeä viestintä on ratkaisevan tärkeää.
Tapa 3: Välitä automaattisesti kaikki sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä upealla työkalulla 👍
Todella automatisoitua lähestymistapaa varten Kutools Outlookille loistaa sen kanssa Automaattinen eteenpäin ominaisuus. Tämä menetelmä välittää automaattisesti kaikki tulevat sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai lähettäjiltä haluamillesi vastaanottajille. Tämä on paras ratkaisu sähköpostin työnkulun automatisointiin. Kun Kutools on määritetty, se huolehtii kaikesta ja varmistaa, että yhtään sähköpostiviestiä määritetyltä lähettäjältä ei menetä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöön
Navigoida johonkin Kutools Plus > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöön aktivoida ominaisuus.
Vaihe 2: Luo uusi sääntö
In Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkunassa, napsauta Uusi -painiketta luodaksesi edelleenlähetyssäännön.
Vaihe 3: Määritä lähettäjä
In Ohjattu sääntötoiminto, tarkistaa Lähettäjä on ihmisissä tai julkisessa ryhmässä Vaihe 1 -osiossa. Napsauta sitten alleviivattua tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää Vaihe 2 -osiossa.
Vaihe 4: Syötä lähettäjän sähköpostiosoite
In Säännön osoite -valintaikkunassa, kirjoita yksi tai useampi määritetty lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä kenttä ja napsauta OK. Napsauta sitten seuraava > seuraava edetä.
Vaihe 5: Määritä säännön tiedot
Finaalissa Ohjattu sääntötoiminto, tee seuraava:
- Kirjoita nimi automaattisen edelleenlähetyksen säännölle Säännön nimi ala.
- (Valinnainen) Lisää kuvaus kohtaan Sääntöhuomautus ala.
- Varmista, että Ota tämä sääntö käyttöön vaihtoehto on valittuna.
- Valitse vastaanottaja -painiketta valitaksesi edelleenlähetyksen vastaanottajat.
Vaihe 6: Määritä vastaanottajat
In Valitse Jäsenet -valintaikkunassa, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet jotta ala. Klikkaus OK kolme kertaa vahvistaaksesi ja tallentaaksesi asetukset.
Vaihe 7: Ota automaattinen edelleenlähetystoiminto käyttöön
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Klikkaus Kyllä jotta Automaattinen eteenpäin ominaisuus.
Tulos
Tästä eteenpäin kaikki määritettyjen lähettäjien sähköpostit välitetään automaattisesti edelleen määritetyille vastaanottajille.
edut:
- Täysi automaatio: Välitä automaattisesti sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä heti, kun ne saapuvat, jolloin manuaalista puuttumista ei tarvita.
- Muokattavat säännöt: Luo useita edelleenlähetyssääntöjä, joissa on vaihtoehdot poikkeuksille ja erityisille vastaanottajaluetteloille, varmistaen, että prosessi on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.
- Korkea hyötysuhde: Täydellinen yrityksille ja ammattilaisille, jotka käsittelevät suuria määriä sähköposteja, mikä mahdollistaa saumattoman ja aikaa säästävän sähköpostin hallinnan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lähetä koko keskustelu (sähköpostiketjut) edelleen Outlookissa
Välitä useita sähköpostiviestejä yksitellen kerralla Outlookissa
Lähetä edelleen ja säilytä sähköpostiluonnoksen kopio Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
