Kuinka lähettää koko keskustelu (sähköpostiketjut) edelleen Outlookissa?
Kun käsittelet sähköpostikeskusteluja Outlookissa, saatat joutua lähettämään kaikki keskustelun viestit edelleen kollegallesi viitettä varten. Sen sijaan, että jokainen sähköposti valitaan ja välitettäisiin manuaalisesti, Outlook tarjoaa tapoja lähettää koko keskustelu nopeasti eteenpäin. Tämä opas esittelee kaksi tehokasta tapaa lähettää keskustelu eteenpäin joko yhtenä sähköpostina liitteineen tai erillisinä yksittäisinä viesteinä Kutools for Outlookin avulla.
Tapa 1: Lähetä koko keskustelu edelleen yhtenä sähköpostina liitteineen (Yksinkertainen mutta rajoittava)
Tapa 2: Lähetä koko keskustelu eteenpäin yksittäisinä sähköpostiviesteinä käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Nopea ja saumaton)
Tapa 1: Lähetä koko keskustelu edelleen yhtenä sähköpostina liitteineen
Tämä menetelmä kerää kaikki keskustelun sähköpostit ja välittää ne edelleen liitteinä yhdessä sähköpostissa, mikä tekee täydellisen kontekstin tarjoamisesta helppoa ilman, että vastaanottajaa kuormitetaan useilla viesteillä.
1. Valitse sähköpostinäkymästä mikä tahansa sähköposti keskustelusta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Etsi aiheeseen liittyviä" > "Tämän keskustelun viestit".
2. Outlook suodattaa ja näyttää kaikki keskustelun sähköpostit. Paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki viestit. Napsauta "Koti" > "Eteenpäin".
3. Nyt luodaan uusi sähköposti, johon kaikki valitut sähköpostit on liitetty erillisinä tiedostoina. Lisää vastaanottajia, muokkaa aihetta tarvittaessa, kirjoita viestisi ja napsauta "Lähetä".
📌 Tulos: Koko keskustelu välitetään yhdessä sähköpostissa ja jokainen viesti on liitetty, joten viestiketju pysyy ehjänä sotkematta vastaanottajan postilaatikkoa.
Menetelmän 1 rajoitukset:
- ❌ Vain liitteet: Vastaanottajien on avattava jokainen sähköposti erikseen sen sijaan, että he katsoisivat niitä rivissä.
- ❌ Vaikea vastata: Tiettyihin sähköposteihin vastaaminen edellyttää manuaalista purkamista tai viittausta.
- ❌ Tiedoston kokorajoitukset: Suuret keskustelut liitteineen voivat ylittää sähköpostin kokorajoitukset.
📩 Vastaa välittömästi useisiin sähköposteihin mallin avulla!
Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samoja sähköpostivastauksia yhä uudelleen ja uudelleen? Kanssa Kutools Outlookille's Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avulla -ominaisuuden avulla voit lähettää esimuotoiltuja vastauksia useisiin sähköposteihin muutamalla napsautuksella – säästät aikaa ja vaivaa. Valitse vain sähköpostit, siirry kohtaan "Kutools" > "Bulk Processing" > "Reply to Selected Emails with Template" ja valitse valmiiksi luotu vastauksesi. On niin helppoa virtaviivaistaa työnkulkua ja vastata välittömästi!
Tapa 2: Lähetä koko keskustelu eteenpäin yksittäisinä sähköpostiviesteinä käyttämällä Kutools for Outlookia 👍
Jos sinun on lähetettävä jokainen keskustelun sähköposti edelleen erillisinä viesteinä, "Kutools for Outlook" tarjoaa yhden napsautuksen "joukkolähetys"-ominaisuuden prosessin yksinkertaistamiseksi. Tämän työkalun avulla voit lähettää nopeasti useita sähköposteja kerralla säilyttäen samalla niiden alkuperäisen muodon ja varmistaa, että vastaanottajat saavat ne yksitellen ja järjestyksessä. Tämä menetelmä on ihanteellinen keskustelun selkeyden ylläpitämiseen, suorien vastausten mahdollistamiseen ja edelleenlähetettyjen liitteiden avaamisen vaivan välttämiseen.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Valitse sähköpostinäkymästä mikä tahansa sähköposti keskustelusta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Etsi aiheeseen liittyviä" > "Viestit" tässä keskustelussa.
2. Kun kaikki keskustelun sähköpostit on listattu, paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki viestit.
3. Napsauta "Kutools" > "Joukkokäsittely" > "Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostin muodossa".
4. Kirjoita "Valitse nimet: Yhteystiedot" -valintaikkunan vastaanottajat "Vastaanottaja", "Kopio" tai "Piilokopio"-kenttiin tarpeen mukaan ja napsauta sitten "OK".
📌 Tulos: Jokainen keskustelun sähköposti välitetään automaattisesti erillisenä viestinä, mikä varmistaa, että vastaanottajat voivat tarkastella niitä yksitellen sähköpostiketjun säilyttäen.
Menetelmän 2 edut:
- ✅ Ylläpitää keskustelun kulkua: Sähköpostit pysyvät alkuperäisessä muodossaan helpon seurannan vuoksi.
- ✅ Suorat vastaukset: Vastaanottajat voivat vastata tiettyihin sähköposteihin ilman lisätoimenpiteitä.
- ✅ Aikaa säästävä: Kutools automatisoi joukkolähetyksen yhdellä napsautuksella.
- ✅ Ei liitteiden ylikuormitusta: Sähköpostit lähetetään yksitellen suuria tiedostokokoja välttäen.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Molemmat menetelmät palvelevat eri tarkoituksia, ja paras valinta riippuu siitä, kuinka haluat edelleenlähetettyä keskustelua käsitellä. Alla on vertailu, joka auttaa sinua päättämään:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | luettavuus | Tehokkuus: |
|---|---|---|---|---|
| Lähetä edelleen yhtenä sähköpostina liitteineen | Kaikki sähköpostit yhdessä viestissä | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Lähetä edelleen yksittäisinä sähköposteina Kutoolsin avulla | Säilyttää keskustelun sujuvuuden ja mahdollistaa helpon vastaamisen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Useimmille käyttäjille Kutools for Outlook on paras vaihtoehto, koska se säästää aikaa ja vaivaa lähetettäessä useita viestejä kerralla.
Esittely: Lähetä koko keskustelu (sähköpostiketjut) eteenpäin Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske Outlookin kansion keskustelujen kokonaismäärä
Näytä tai tarkastele sähköpostiviestejä keskustelujen mukaan Outlookissa
Välitä useita sähköpostiviestejä yksitellen kerralla Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
