Kuinka tulostaa vain sähköpostiviestin otsikko Outlookissa?
Kun tulostat sähköpostin Outlookissa, sekä viestin otsikko että teksti tulostetaan yhdessä. Tietyissä tilanteissa saattaa kuitenkin olla tarpeen tulostaa vain viestin otsikko, kuten dokumentoitaessa metatietoja vianmääritystä tai jakamista varten. Vaikka Outlookin oletustyökalut tarjoavat tavan poimia ja tulostaa sotkuisia, teknisiä Internet-otsikoita, ne voivat olla hankalia ja järjestämättömiä. Toisaalta Kutools for Outlook tarjoaa nopeamman ja puhtaamman tavan tulostaa normaali viestin otsikko suoraan. Tämä artikkeli kattaa molemmat menetelmät ja korostaa niiden eroja.
Tapa 1: Tulosta sähköpostin sotkuiset Internet-otsikot (Manuaalinen ja epäjärjestynyt)
Tapa 2: Tulosta sähköpostin puhdas, normaali otsikko 👍 (Tehokas ja ammattimainen)
Tapa 1: Tulosta sähköpostin sotkuiset Internet-otsikot
Outlook ei tue pelkästään viestin otsikon tulostamista. Voit kuitenkin poimia sähköpostin Internet-otsikot, jotka sisältävät yksityiskohtaisia reititys- ja metatietoja, ja tulostaa ne erikseen Wordilla tai uudella sähköpostilla. Otsikot ovat kuitenkin sotkuinen ja vaikea lukea, mikä tekee tästä menetelmästä vähemmän sopivan ammattikäyttöön.
Vaihe 1: Avaa sähköposti ja siirry Ominaisuudet-valintaikkunaan
Kaksoisnapsauta sähköpostia, jonka Internet-otsikot haluat tulostaa. Napsauta filee > Tiedot > Kiinteistöt avataksesi Ominaisuudet-valintaikkunan.
Vaihe 2: Kopioi Internet-otsikot
- In Internet-otsikot ruutuun, aseta kohdistin ja paina Ctrl + A valitaksesi kaiken sisällön.
- lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi valitun sisällön.
- Napauta lähellä poistuaksesi Ominaisuudet-valintaikkunasta.
Vaihe 3: Liitä uuteen asiakirjaan tai sähköpostiin
- Luo uusi sähköposti napsauttamalla ETUSIVU > uusi sähköpostitai avaa sana luodaksesi uuden asiakirjan.
- lehdistö Ctrl + V liittääksesi kopioidut Internet-otsikot.
Vaihe 4: Tulosta Internet-otsikot
Napauta filee > Painaa uudessa sähköposti- tai asiakirjaikkunassa. Valitse tulostin, säädä asetuksia ja napsauta Painaa.
Vaihe 5: Hävitä väliaikainen sähköposti tai asiakirja
Sulje uusi sähköposti tai asiakirja tallentamatta sitä tulostuksen jälkeen.
Haittoja:
- Sotkuinen lähtö: Internet-otsikot ovat teknisiä, muotoilemattomia, ja niitä on vaikea tulkita ei-teknisille käyttäjille.
- Monimutkaiset vaiheet: Tarvitaan useita manuaalisia toimenpiteitä, mikä tekee siitä työlästä ja aikaa vievää.
- Ei käyttäjäystävällinen: Prosessi ei sovellu toistuvaan käyttöön tai niille, jotka eivät tunne teknisiä yksityiskohtia.
🖨️ Tulosta sähköpostit ilman otsikoita tai käyttäjätunnuksia Outlookissa!
Oletko turhautunut tarpeettomien yksityiskohtien, kuten otsikoiden ja käyttäjänimien, tulostamiseen? Uskomattoman kanssa Advanced Print ominaisuus alkaen Kutools Outlookille, voit keskittyä olennaiseen – tulostaa vain sähköpostin runko ja säilyttää taustakuvan ennallaan. Valitse vain sähköpostiosoitteesi, napsauta Kutools Plus > Painaa > Advanced Printja nauti vaivattomista ammattimaisista tuloksista. Ei ylimääräisiä asetuksia, ei tarpeettomia tietoja – vain tarvitsemasi sisältö.
Tapa 2: Tulosta sähköpostin puhdas, normaali otsikko 👍
Puhtaampi ja ammattimaisempi tulos Kutools for Outlook's Advanced Print ominaisuuden avulla voit tulostaa normaali viestin otsikko-joka sisältää aiheen, lähettäjän, vastaanottajat ja muut metatiedot - suoraan ja ilman sähköpostin runkoa. Tämä menetelmä on nopea, käyttäjäystävällinen ja tuottaa hyvin organisoituja tuloksia sopii kaikkiin käyttötarkoituksiin.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse sähköposti ja käytä Advanced Print -toimintoa
In posti näkymää, valitse sähköposti, jonka viestin otsikon haluat tulostaa. Napsauta Kutools Plus > Painaa > Advanced Print työkaluriviltä.
Vaihe 2: Valitse vain otsikon tulostaminen
In Advanced Print valintaikkuna, valitse vain Kohteen otsikko vaihtoehto Tulosta sisältö osiossa. Klikkaa Painaa painiketta.
Vaihe 3: Tulosta viestin otsikko
In Painaa valintaikkunassa, valitse tulostimesi ja säädä asetuksia. Napsauta Painaa prosessin viimeistelemiseksi.
edut:
- Puhdas ja luettava tulos: Painettu otsikko on ammattimainen ja helppo ymmärtää, toisin kuin sotkuiset Internet-otsikot.
- Virtaviivainen prosessi: Vähimmäisvaiheet vaaditaan otsikoiden tulostamiseen suoraan.
- Aikaa säästävä: Ihanteellinen useiden sähköpostien otsikoiden nopeaan tulostamiseen ilman manuaalista puuttumista.
Esittely: Tulosta vain sähköpostiviestin otsikko Outlookissa
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Tulosta sähköpostit kronologisessa (käänteisessä) järjestyksessä Outlookissa
Tulosta yhteystiedot muistiinpanoilla tai yhteystietomuistiinpanoilla vain Outlookissa
Tulosta sähköposti, joka sisältää taustakuvan/värin Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
