Kuinka pienentää liitetiedostojen kokoa lähetettäessä sähköpostiviestejä Outlookissa?
Suuret sähköpostin liitteet voivat hidastaa lähetysnopeuksia, ylikuormittaa tallennustilaa ja jopa aiheuttaa toimitushäiriöitä Outlookissa. Jos lähetät usein suuria tiedostoja sisältäviä sähköposteja, liitteiden koon pienentäminen on ratkaisevan tärkeää paremman suorituskyvyn ja nopeamman toimituksen kannalta. On kaksi tehokasta tapaa hallita suuria liitteitä Outlookissa:
Pakkaa liitteet manuaalisesti ZIP-tiedostoiksi koon pienentämiseksi ennen sähköpostien lähettämistä (Perus & Manuaali)
Vähennä postilaatikon tallennustilaa automaattisesti pakkaamalla liitteet vastaanotettaessa sähköposteja Kutools for Outlookilla 👍 (Älykäs ja säilytysystävällinen)
Vaikka ensimmäinen menetelmä auttaa pienentämään lähtevien liitteiden kokoa, toinen menetelmä on välttämätön pitkän aikavälin postilaatikon hallinnassa, mikä estää Outlook-postilaatikkosi ylikuormitumisesta suurilla liitteillä.
Pakkaa liitteet manuaalisesti ZIP-tiedostoiksi koon pienentämiseksi ennen sähköpostien lähettämistä
Yksi tapa pienentää liitteiden kokoa on pakata tiedostot ZIP-kansioon ennen niiden liittämistä sähköpostiin. Näin:
Vaihe 1: Pakkaa tiedostot ZIP-kansioon
1. Avata File Explorer ja siirry kansioon, joka sisältää tiedostot, jotka haluat liittää.
2. Valitse tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä > Pakattu (pakattu) kansio pikavalikosta.
Vaihe 2: Liitä pakattu ZIP-tiedosto sähköpostiin
1. Avata näkymät ja valitse ETUSIVU > uusi sähköposti luoda uuden viestin.
2. napsauttaa liite > liitä tiedosto > Selaa tätä tietokonetta.
3. Vuonna Lisää tiedosto valintaikkunassa, etsi ZIP-tiedosto, valitse se ja napsauta avoin.
4. Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sotkuisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista tulet rakastamaan:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Vähennä postilaatikon tallennustilaa automaattisesti pakkaamalla liitteet vastaanotettaessa sähköposteja Kutools for Outlookilla 👍
Vaikka lähtevien liitteiden kokoa on pienennetty, suuret saapuvat liitteet voivat silti tukkia Outlook-postilaatikkosi, mikä johtaa hitaaseen suorituskykyyn ja tallennusongelmiin. Kutools Outlookille tarjoaa Automaattinen pakkaus Liitteet-ominaisuus, joka pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet ja varmistaa, että postilaatikkosi pysyy optimoituna ilman manuaalista puuttumista.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota automaattinen pakkaustoiminto käyttöön
Napauta Kutools Plus > Automaattinen pakkaus > Enable.
Vaihe 2: Määritä pakkausasetukset
1. Vuonna Pakkaa liitteet automaattisesti valintaikkuna, tarkista Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti.
2. Vuonna Tiedostotunniste pakkaamisen jälkeen -osiossa valitse haluamasi pakkausmuoto.
3. napsauttaa OK asetuksia.
Tulos:
Kaikki saapuvat liitteet – mukaan lukien kuvat – pakataan automaattisesti, mikä pienentää postilaatikon kokoa ja parantaa sähköpostin suorituskykyä.
Miksi käyttää Kutoolsia Outlookille sen sijaan?
- ✅ Täysin automatisoitu: Tiedostoja ei tarvitse pakata manuaalisesti; liitteet kutistuvat automaattisesti saapuessaan.
- ✅ Tallentaa Outlook-tallennustilan: Estää suuria liitteitä ylikuormittamasta postilaatikkoasi.
- ✅ Säästää aikaa ja vaivaa: Ihanteellinen käyttäjille, jotka käsittelevät usein suuria liitteitä.
- ✅ Parantaa sähköpostin organisaatiota: Auttaa hallitsemaan lisälaitteita tehokkaasti vähentäen sotkua.
Demo: Pienennä liitteiden kokoa lähetettäessä sähköpostiviestejä Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Pakkaa liitteet automaattisesti Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
