Kuinka lähettää sähköpostit x minuuttia/tuntia myöhemmin Outlookissa?
Sähköpostiviestinnän tehokas hallinta tarkoittaa usein sähköpostien lähettämistä oikeaan aikaan. Halusitpa ajoittaa sähköpostin myöhempään ajankohtaan tai varmistaa, että viestisi saapuu jonkun postilaatikkoon työpäivän alussa, Outlook tarjoaa joitain ajoitusominaisuuksia. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka aikataulun lähettäminen saavutetaan eri menetelmillä.
Viive yhden sähköpostin lähettämiseen
- Toimitusviive-ominaisuuden käyttäminen Outlookissa perinteisessä Outlookissa
- Kutools for Outlookin Ajoita sähköposti -ominaisuuden käyttäminen perinteisessä Outlookissa (joustavampi)
Viive kaikkien sähköpostien lähettämistä säännöllä
Viive yhden sähköpostin lähettämiseen
???? Toimitusviive-ominaisuuden käyttäminen Outlookissa perinteisessä Outlookissa
Tämä menetelmä opastaa sinua määrittämään kirjoittavan sähköpostin ominaisuudet sen toimituksen viivyttämiseksi. Toimi seuraavasti:
1. Kun olet kirjoittanut myöhemmin lähetettävän sähköpostin, napsauta Vaihtoehdot > Toimituksen viivästyminen. Katso kuvakaappaus:
2. Siirry avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa kohtaan Toimitukset osiossa, tarkista Älä toimita ennen -vaihtoehto ja määritä sitten oikea toimituspäivä ja -aika tarpeen mukaan oikeisiin ruutuihin. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta lähellä -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan. Ja sitten lähetä tämä sähköposti.
Ja nyt näet, että lähetetty sähköposti on ripustettu Lähtevät-kansioon määritettyyn toimituspäivään ja -aikaan asti. Katso kuvakaappaus:
???? Kutools for Outlookin Ajoita sähköposti -ominaisuuden käyttäminen perinteisessä Outlookissa (joustavampi)
Kutools for Outlookin avulla voit viedä aikataulun lähettämisen uudelle tasolle sen tehokkaalla tehokkuudella Aikataulu lähetä ominaisuus. Näin voit käyttää sitä sähköpostin lähetysaikojen hallintaan vaivattomasti.
Vaihe 1. Luo uusi sähköposti
Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, ja napsauta uusi sähköposti varten ETUSIVU -välilehti luodaksesi sähköpostin.
Vaihe 2. Ota käyttöön Ajoita sähköposti -ominaisuus
Sitten sitten Viesti sävellysikkuna, alla Kutools välilehti, napsauta Ajoita sähköposti kytkeäksesi sen päälle. Sitten näet a Aikataulu-painike näkyy Lähetä-painikkeen alapuolella.
Vaihe 3. Viestin kirjoittaminen
Vaihe 4. Napsauta Aikataulu-painiketta ja määritä lähetysaika
Napauta Aikataulu painike;
Määritä lähetysaika;
Napauta Lähetä.
Nyt sähköposti lähetetään määrittämässäsi ajassa. Ennen lähettämistä se tallennetaan kansioon Lähtevät kansio.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Viive kaikkien sähköpostien lähettämistä säännöllä
Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan säännön, joka viivyttää kaikkien lähetettyjen sähköpostien toimittamista Outlookissa. Noudata alla olevia ohjeita:
1. napsauttaa ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia avataksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt ohjattu sääntötoiminto tulee ulos. Valitse Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta nyt ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse ehdot). seuraava -painiketta suoraan tarkistamatta vaihtoehtoja ja napsauta sitten Kyllä -painiketta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa. Katso kuvakaappaus:
5. Toimi nyt ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse toiminnot) seuraavasti:
(1) Tarkista lykätä toimitusta muutamalla minuutilla vaihtoehto Vaihe 1 osio;
(2) Napsauta linkitettyä tekstiä useita vuonna Vaihe 2 osio;
(3) Kirjoita Viivästetty toimitus -valintaikkunaan minuuttien määrä, jonka haluat lykätä sähköpostien toimittamista, ja napsauta OK painiketta.
(4) Napsauta seuraava painiketta.
6. Napsauta seuraava -painiketta suoraan ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse poikkeukset).
7. Nyt viimeisessä ohjatussa sääntötoiminnossa:
(1) Kirjoita tälle säännölle nimi Vaihe 1 laatikko;
(2) Tarkista Ota tämä sääntö käyttöön vaihtoehto Vaihe 2 osio;
(3) Napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
8. Napsauta OK -painiketta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa. Sulje sitten Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna.
Tästä eteenpäin kaikkien lähettämiesi sähköpostien toimituksia lykätään automaattisesti Outlookissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lähetä .exe-tiedostoja liitteinä (estettyinä liitteinä) Outlookissa
Lähetä sähköpostit aina pelkkää tekstiä tietyille Outlookin yhteyshenkilöille
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
