Kuinka löytää ja poistaa suuria liitteitä sähköpostiviesteistä Outlookissa?

Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan mukautetun hakukansion ja luettelemaan kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä. Noudata alla olevia ohjeita:

1. On posti näkymä, valitse sähköpostitili, josta löydät suuria liitteitä sisältävät sähköpostit, ja napsauta Kansio > Uusi hakukansio. Katso kuvakaappaus:

2. Napsauta avautuvassa Uusi hakukansio -valintaikkunassa valitaksesi Luo mukautettu hakukansio ja napsauta sitten Valita -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt Mukautettu hakukansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita nimi uudelle hakukansiolle Nimi -ruutua ja napsauta sitten Kriteeri -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Avautuvassa Search Folder Criteria -valintaikkunassa (katso alla oleva kuvakaappaus):
(1) Siirry kohtaan Lisää valintoja välilehti;
(2) Tarkista Vain tuotteet ja valitse yksi tai useampi liite oikealta avattavasta luettelosta;
(3) Valitse suurempi kuin alkaen Koko (kilotavua) avattavasta luettelosta ja kirjoita tarvitsemasi vähimmäiskoko oikeaan ruutuun.

5. osoita OK painikkeita peräkkäin sulkeaksesi kaikki avautuvat valintaikkunat.

Ja nyt uusi hakukansio luodaan ja lisätään siirtymisruutuun, ja se luettelee automaattisesti kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä.

Tämä menetelmä esittelee Kiinnitystyökalut poistaa suuret liitteet yhdestä sähköpostista Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. Luo hakukansio, jossa luetellaan kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä yllä oleva menetelmä.

2. Valitse hakukansiosta sähköposti, jonka suuret liitteet haluat poistaa, ja valitse sitten jokin sen liitteistä aktivoidaksesi Liitteet Työkalut. Katso kuvakaappaus:

3. Mene nyt Liitteet välilehti ja valitse sitten Valitse kaikki painiketta ja Poista liite painiketta peräkkäin.

4. Napsauta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa Poista liite painiketta.

suuret liitteet poistetaan valitusta sähköpostista.

On ajanhukkaa poistaa suuria liitteitä useista sähköpostiviesteistä yksitellen. Tämä menetelmä esittelee Irrota kaikki Kutools for Outlookin (liitteet) -ominaisuus poistaa suuria liitteitä useista sähköpostiviesteistä kerralla.

1. Luo hakukansio, jossa luetellaan kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä yllä oleva menetelmä.

2. Valitse hakukansiosta sähköpostit, joiden suuret liitteet sinun on poistettava, ja napsauta Kutools > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia:
(1) Pitämällä Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen;
(2) Pitämällä siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä;
(3) Voit myös valita kaikki sähköpostit napsauttamalla mitä tahansa sähköpostia ja painamalla sitten -painiketta Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.

3. Määritä Valitse kansio -valintaikkunassa haluamasi kohdekansio ja alikansion tyyli ja napsauta Ok -painiketta. Ja napsauta sitten Kyllä -painiketta toisessa uudessa ponnahdusikkunassa.

Ja nyt kaikki suuret liitteet poistetaan ja korvataan vastaavilla hyperlinkeillä valituissa sähköpostiviesteissä. Katso kuvakaappaus:

Tallenna yksi tai useampi sähköposti ilman liitteitä Outlookissa

Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa