Kuinka poistaa kaikki poistetut kohteet Outlookista?
Kun poistat sähköpostit, tapaamiset tai yhteystiedot Outlookissa, poistetut kohteet siirretään Poista kohteet kansio. Voit kuitenkin mieluummin poistaa nämä poistetut kohteet pysyvästi Outlookistasi sen sijaan, että siirrät niihin Poistetut kohteet kansio. Tässä artikkelissa esitellään useita ratkaisuja, jotka auttavat sinua.
Poista kaikki poistetut kohteet manuaalisesti Poista kohteet -kansiosta
Poista automaattisesti kaikki poistetut kohteet Poistetut-kansiosta
Poista sähköposti pysyvästi siirtämättä sitä Poista kohteet -kansioon
Voit poistaa kaikki päällekkäiset sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta yhdellä napsautuksella
Kutools Outlookille yksinkertaistaa päivittäistä sähköpostiviestintääsi Outlookin kautta lisäämällä kymmeniä käteviä ominaisuuksia. Lue lisää Kutools for Outlookista Ilmainen lataus nyt
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Poista kaikki poistetut kohteet manuaalisesti Poista kohteet -kansiosta
Voit poistaa kaikki poistetut kohteet manuaalisesti Poistetut kohteet kansio Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti näkymä, avaa se napsauttamalla Poistetut kohteet kansio siirtymisruudussa. Katso kuvakaappaus alla:
2. Valitse ensimmäinen sähköposti sähköpostilistalta ja paina seuraavaksi Ctrl + siirtyminen + pää näppäimiä samanaikaisesti valitaksesi kaikki sähköpostit ja paina lopuksi Poista näppäintä.
3. Nyt näkyviin tulee varoitus Microsoft Outlook -valintaikkuna. Napsauta Kyllä painiketta siinä.
Toistaiseksi kaikki poistetut kohteet, jotka on tallennettu Poistetut kohteet kansio on poistettu manuaalisesti.
Poista automaattisesti kaikki poistetut kohteet Poistetut-kansiosta
Itse asiassa Microsoft Outlook tarjoaa myös mahdollisuuden poistaa automaattisesti kaikki poistetut kohteet Poistetut kohteet kansio poistuttaessa Outlookista. Toimi seuraavasti:
1. napsauttaa filee > Vaihtoehdot.
2. Napsauta avautuvassa Outlookin asetukset -valintaikkunassa Lisää Tarkista vasemmasta palkista Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio poistuessasi Outlookista vaihtoehto Outlook käynnistyy ja poistu ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tästä eteenpäin varoitus Microsoft Outlook -valintaikkuna, kuten alla oleva kuvakaappaus, ponnahtaa esiin, kun poistut Outlookista. Klikkaa Kyllä -painiketta poistaaksesi kaikki poistetut kohteet tai napsauta Ei -painiketta poistuaksesi Outlookista suoraan.
Poista sähköposti pysyvästi siirtämättä sitä Poista kohteet -kansioon
Itse asiassa voit poistaa sähköpostin pysyvästi, jotta poistettua sähköpostia ei tallenneta Poistetut kohteet kansio ollenkaan.
1. Valitse postituslistasta sähköposti, jonka haluat poistaa pysyvästi, ja paina siirtyminen + Poista näppäimiä samanaikaisesti.
2. Napsauta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa Kyllä -painiketta poistaaksesi sen pysyvästi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Näytä sähköpostien poistopäivämäärät Outlookissa
Palauta poistetut kokoukset/yhteystiedot Outlookissa
Merkitse poistetut viestit automaattisesti luetuiksi Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
