Kuinka poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit Outlookissa?
Oletko koskaan saanut roskapostiviestejä Outlookissa? Outlookiin tulee päivittäin satoja roskapostiviestejä, ja minun on luettava ja vastattava vain muutama arvokas sähköposti. Normaalisti luen nämä arvokkaat viestit ja vastaa niihin, ja jätän roskapostit lukematta. Tässä artikkelissa jaan ratkaisuni poistaaksesi kaikki lukemattomat roskapostiviestit Outlookissa helposti.
- Poista kaikki lukemattomat sähköpostit pikahakutoiminnolla
- Poista kaikki lukemattomat sähköpostit Suodata sähköposti -ominaisuuden avulla
- Poista kaikki lukemattomat sähköpostit Hakukansio-ominaisuuden avulla
Poista kaikki lukemattomat sähköpostit pikahakutoiminnolla
Voit löytää kaikki lukemattomat sähköpostit Outlookin Pikahaku-ominaisuuden avulla, valita kaikki hakutulokset ja poistaa ne helposti.
1. Napsauta "Mail"-näkymässä avataksesi sähköpostikansion, josta poistat kaikki lukemattomat sähköpostit.
2. Paina "Ctrl" + "E "näppäimiä samanaikaisesti aktivoidaksesi" Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Lukematon". Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Voit myös muuttaa haun laajuutta "Haku"-välilehden "Scope"-ryhmässä.
3. Nyt kaikki lukemattomat sähköpostit on löydetty ja listattu postituslistalle. Valitse ensimmäinen hakutulos postituslistasta ja paina sitten "Ctrl "+" Shift" + "End" -näppäimiä valitaksesi kaikki hakutulokset.
4. Paina "Poista"-näppäintä poistaaksesi kaikki löydetyt lukemattomat sähköpostit.
Merkitse kaikki poistetut lukemattomat sähköpostit automaattisesti tai joukkona luetuiksi Outlookissa
Joskus voit poistaa roskapostit suoraan ennen niiden lukemista. Nämä sähköpostit säilyttävät kuitenkin lukemattoman tilan Poistetut-kansiossa. On tylsää näyttää lukemattomien kohteiden lukumäärä kansion lisäksi Kansio-ruudussa. Täällä Kutools for Outlook julkaisi "Merkitse (poistettu) luetuksi"-ominaisuus:
V. Merkitse kaikki poistetut lukemattomat sähköpostit luetuiksi Poistetut-kansiossa yhdellä napsautuksella, mukaan lukien kaikki alikansiot tai jättäen ne pois;
B. Merkitse kaikki lukemattomat sähköpostit automaattisesti luetuiksi, kun ne on poistettu ja siirretty Poistetut-kansioon.
Poista kaikki lukemattomat sähköpostit Suodata sähköposti -ominaisuuden avulla
Voit myös selvittää kaikki lukemattomat sähköpostit Outlookin "Suodata sähköpostit" -ominaisuuden avulla ja poistaa sitten helposti kaikki suodatetut lukemattomat sähköpostit.
1. Napsauta "Mail"-näkymässä avataksesi sähköpostikansion, josta sinun on poistettava kaikki lukemattomat sähköpostit.
2. Siirry eteenpäin ja napsauta "Etusivu" > "Suodata sähköposti" > "Lukematon".
Ja nyt kaikki lukemattomat sähköpostit on suodatettu pois nykyisestä postikansiosta.
Huomautuksia: Voit myös muuttaa suodatusaluetta "Haku"-välilehden "Laajuus"-ryhmässä.
3. Valitse ensimmäinen suodatettu lukematon sähköposti, paina seuraavaksi "Ctrl" + "Shift" + "End"-näppäimiä valitaksesi kaikki lukemattomat sähköpostit ja napsauta lopuksi "Delete"-näppäintä.
Ja nyt kaikki lukemattomat sähköpostit poistetaan määritetystä suodatusalueesta.
Poista kaikki lukemattomat sähköpostit Hakukansio-ominaisuuden avulla
Voit myös kerätä kaikki lukemattomat sähköpostit hakukansiosta ja poistaa sitten kaikki lukemattomat sähköpostit helposti hakukansiosta.
1. Valitse sähköpostitili, josta poistat lukemattomat sähköpostit, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta avautuvassa "Uusi hakukansio" -valintaikkunassa "Lukematon sähköposti" -vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
Lukematon hakukansio on luotu ja lisätty "Navigointi"-ruutuun. Kaikki lukemattomat sähköpostit näkyvät automaattisesti lukemattomassa hakukansiossa.
3. Napsauta avataksesi lukemattoman hakukansion ja valitse kaikki lukemattomat sähköpostit postituslistalta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Voit valita kaikki sähköpostit postituslistalta kahdella tavalla:
(1) Napsauta mitä tahansa sähköpostilistalla olevista sähköpostiviesteistä ja paina sitten "Ctrl" + "A" -näppäimiä samanaikaisesti;
(2) Napsauta postiluettelon ensimmäistä sähköpostia ja paina sitten "Ctrl" + "Shift" + "End" -näppäimiä samanaikaisesti.
4. Paina "Poista"-näppäintä poistaaksesi kaikki valitut sähköpostit.
Ja nyt kaikki lukemattomat sähköpostit poistetaan Inbox-kansiosta välittömästi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lihavoi automaattisesti tai ei lihavoidu lukemattomat viestit Outlookissa
Korosta lukemattomat (uudet saapuvat) sähköpostiviestit Outlookissa
Näytä Outlookin lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
