Kuinka olla tuomatta päällekkäisiä sähköposteja / yhteystietoja / kalentereita Outlookissa?

Älä tuo päällekkäisiä sähköposteja/yhteystietoja/kalentereita PST-tiedostosta

Poista päällekkäiset tuodut sähköpostit/yhteystiedot/tehtävät Kutools for Outlookin avulla

Voit poistaa kaikki päällekkäiset sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta yhdellä napsautuksella

Kun tuot PST-tiedoston Outlookin ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla, voit estää päällekkäisten sähköpostien, yhteystietojen tai kalentereiden tuonnin valitsemalla ohjatun toiminnon Älä tuo kopioita -vaihtoehdon. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Tuo/Vie" (tai "Tiedosto" > "Avaa" > "Tuo") avataksesi ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon.

2. Valitse "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa" "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

3. Valitse "Tuo tiedosto" -valintaikkunassa "Outlook Data File (.pst)" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

4. Tuo Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa:

• Napsauta "Selaa" -painiketta määrittääksesi PST-tiedoston, jonka haluat tuoda.
• Valitse "Älä tuo kaksoiskappaleita" -vaihtoehto.
• Napsauta "Seuraava"-painiketta.

5. Toisessa "Import Outlook Data File" -valintaikkunassa:

• Määritä tuotavan PST-tiedoston kansio;
• Valitse kohdesähköpostitili, johon haluat tuoda PST-tiedoston;
• Napsauta "Valmis"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tähän mennessä määritetty PST-tiedosto on tuotu, pois lukien kaikki päällekkäiset sähköpostit, yhteystiedot, kalenterikohteet ja niin edelleen.

Joskus saatat tuoda sähköposteja kopioimalla ja liittämällä suoraan tai unohdat valita "Älä tuo kaksoiskappaleita" -vaihtoehdon "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa". Näissä tilanteissa voit poistaa päällekkäiset tuodut sähköpostit, yhteystiedot tai tehtävät Kutools for Outlookin avulla.

1. Kun olet tuonut sähköpostit, yhteystiedot tai tehtävät Outlookissa, jatka kohdekansion valitsemista ja napsauta "Kutools" > "Duplicate Mails" tai "Kutools" > "Lisää" > "Duplicate Contacts" / "Duplicate Tasks" tarpeen mukaan. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Minun tapauksessani napsautan "Kutools" > "Duplicate Mails".

2. Napsauta avautuvassa "Duplicate Mails" -valintaikkunassa "Poista"-painiketta suoraan.

3. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo, kuinka monta päällekkäistä kohdetta on poistettu. Sulje se napsauttamalla "OK"-painiketta.

Tähän mennessä kaikki päällekkäiset sähköpostit on jo poistettu valitusta kansiosta.

Huomautuksia:

• Jos haluat poistaa päällekkäisiä yhteystietoja, valitse yhteystietokansio ja napsauta "Kutools" > "Lisää" > "Duplicate Contacts". Katso kuvakaappaus alla:

• Jos haluat poistaa päällekkäisiä tehtäviä, valitse tehtäväkansio ja napsauta "Kutools" > "Lisää" > "Duplicate Tasks". Katso kuvakaappaus alla:

Näytä päällekkäiset sähköpostiviestit Outlookissa

Poista päällekkäiset tehtävät Outlookista

Poista päällekkäiset tapaamiset Outlookin kalenterista

Poista päällekkäiset vastaanottajat Outlookin Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio-kentästä