Kuinka tallentaa yksi tai useita sähköpostiviestejä ilman liitteitä Outlookissa?
Kun tallennat sähköpostin Outlookiin, oletusarvoisesti kaikki sisältö, mukaan lukien liitteet, tallennetaan. On kuitenkin tilanteita, joissa haluat ehkä vain tallentaa sähköpostin sisällön ilman sen liitteitä – esimerkiksi säästääksesi tallennustilaa tai keskittyäksesi sähköpostin tekstiin. Tässä oppaassa tarkastellaan kahta tapaa: manuaalinen lähestymistapa yhden sähköpostin tallentamiseen ja tehokas ratkaisu useiden sähköpostien käsittelemiseen Kutools for Outlook -sovelluksella.
Tallenna yksi sähköposti ilman liitteitä Outlookiin (Manuaalinen, yksi kerrallaan prosessi)
Tallenna useita sähköposteja ilman liitteitä Outlookiin 👍 (Tehokas, joukkomenetelmä )
Tallenna yksi sähköposti ilman liitteitä Outlookiin
Jos haluat tallentaa yhden sähköpostin ilman liitteitä, voit ensin poistaa liitteet manuaalisesti ja sitten tallentaa sähköpostin. Tämä menetelmä on yksinkertainen, mutta sisältää muutaman vaiheen.
1. Napsauta "Mail"-näkymässä sähköpostiviestiä, jonka haluat tallentaa, jotta se näytetään lukuruudussa. Napsauta sitten mitä tahansa sähköpostin liitettä aktivoidaksesi "Liitetyökalut".
2. Napsauta "Liitteet"-välilehdellä "Valitse kaikki" korostaaksesi kaikki liitteet ja napsauta sitten "Poista liite".
3. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Napsauta "Poista liite" jatkaaksesi. Kaikki liitteet poistetaan nyt sähköpostista.
4. Kun sähköposti on edelleen valittuna, napsauta" Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
5. "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa "(1)Valitse kohdekansio. (2) Anna tarvittaessa sähköpostin nimi "Tiedostonimi" -ruutuun. (3) Napsauta "Tallenna" -painiketta.
Tämä prosessi poistaa liitteet yhdestä sähköpostista ennen sen tallentamista. Vaikka tämä on yksinkertaista, näiden vaiheiden toistaminen useille sähköpostiviesteille voi viedä erittäin aikaa.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa "Kutools Outlookille"'s"Automaattinen irrotus" -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sekaisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista pidät:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Tallenna useita sähköposteja ilman liitteitä Outlookiin 👍
"Kutools for Outlook" tarjoaa virtaviivaistetun lähestymistavan useiden sähköpostien tallentamiseen ilman liitteitä "Irrota kaikki" (liite) -ominaisuuden avulla. Tämä menetelmä poistaa tehokkaasti liitetiedostoja useista sähköpostiviesteistä kerralla ja voit tallentaa sähköpostit ilman liitteitä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse sähköpostit ja ota käyttöön Irrota kaikki -ominaisuus
Valitse "Mail"-näkymästä sähköpostit, joiden liitteet haluat poistaa. Napsauta "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Detach All".
Vaihe 2: Määritä irrotusasetukset
- Valitse
"Selaa"-kuvake määrittääksesi kohdekansion liitteiden tallentamista varten. - (Valinnainen) Mukauta liitteen irrotustyyliä tarvittaessa. (Jätä tässä esimerkissä Irrota liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu valitsematta, jos haluat tallentaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- (Valinnainen) Ota käyttöön "Liitekuvake on edelleen sähköpostiviesteissä" -vaihtoehto, jos haluat säilyttää visuaalisen ilmaisimen sähköposteissa viitettä varten.
- Vahvista napsauttamalla "OK".
Vaihe 3: Vahvista irrotus
- Kun vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
- Liitteet tallennetaan nyt määritettyyn kansioon ja poistetaan valituista sähköpostiviesteistä.
Vaihe 4: Tallenna sähköpostit ilman liitteitä
- Valitse sähköpostit, joista liitteet poistettiin, ja kopioi ne painamalla "Ctrl" + "C".
- Avaa kohdekansio "Resurssienhallinnassa" ja liitä sähköpostit painamalla "Ctrl" + "V".
Tulos
Kaikki valitut sähköpostit tallennetaan nyt ilman liitteitä valittuun kansioon.
Esittely: Tallenna yksi tai useampi sähköposti ilman liitteitä Outlookiin
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Pakkaa liitteet automaattisesti Outlookissa
Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Lataa / tallenna liitteet automaattisesti Outlookista tiettyyn kansioon
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
