Kuinka päivittää lähetetty sähköposti / kohde Outlookissa?
Oletko koskaan painanut sähköpostin lähetyspainiketta huomataksesi hetken kuluttua, että unohdit tärkeän liitteen tai teit kriittisen virheen viestissä? Se on tilanne, jota monet meistä pelkäävät, koska se voi johtaa hämmennykseen tai jopa hämmennykseen. Onneksi Outlook tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit korjata nämä virheet palauttamalla tai päivittämällä lähetetyt sähköpostit. Riippumatta siitä, haluatko hakea sähköpostin, jossa on puuttuva liite, tai tarkistaa tärkeän yksityiskohdan, näiden ratkaisujen avulla voit ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin on liian myöhäistä.
Hae ja päivitä lähetetty sähköposti Outlookissa
Yhdellä napsautuksella voit palauttaa sähköpostit Kutools for Outlookin avulla 👍
Huomautus: Palautus- ja päivitysprosessin ymmärtäminen
Outlookin palautusprosessi yrittää poistaa alkuperäisen sähköpostin vastaanottajan postilaatikosta ja korvata sen päivitetyllä versiolla. Sen menestys riippuu kuitenkin seuraavista ehdoista:
- Molempien tilien on oltava osa samaa organisaatiota, joka käyttää Microsoft Exchangea tai Microsoft 365:tä.
- Sähköpostin on oltava edelleen lukematon vastaanottajan postilaatikossa.
- Vastaanottajan pyyntöjen automaattinen käsittely on otettava käyttöön sähköpostiasetuksissaan.
Huomautus: Palautuksen onnistuminen ei ole taattua. Jos palautus epäonnistuu, on suositeltavaa lähettää seurantasähköposti ongelman ratkaisemiseksi.
Hae ja päivitä lähetetty sähköposti Outlookissa
Tämä menetelmä esittelee Muista tämä viesti ominaisuus, joka hakee lähetetyn sähköpostin ennen kuin vastaanottaja lukee sen ja lähettää sen uudelleen päivityksiesi kanssa.
Vaihe 1: Avaa Lähetetyt sähköpostit
In posti näkymä, mene kohtaan Lähetetyt kansio. Avaa lähetetty sähköposti, jonka haluat päivittää, kaksoisnapsauttamalla.
Vaihe 2: Käytä Recall This Message -ominaisuutta
Napsauta avatussa sähköpostissa Viesti > Toiminnot > Muista tämä viesti.
Vaihe 3: Valitse Palautusasetukset
In Muista tämä viesti valintaikkunassa, tarkista Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä vaihtoehto. Ja tarkista Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla mahdollisuus saada tila-ilmoituksia (valinnainen). Napsauta OK.
Vaihe 4: Muokkaa ja lähetä sähköposti uudelleen
Sähköposti avautuu uudelleen muokkaustilassa. Tee päivitykset, kuten liitä puuttuva tiedosto tai korjaa sisältöä, ja napsauta Lähetä.
Vaihe 5: Sulje viesti-ikkuna
Kun päivitetty sähköposti on lähetetty, sulje Viesti ikkunassa.
Tärkeät muistiinpanot:
- Tämä menetelmä toimii vain, jos vastaanottaja ei ole lukenut sähköpostia.
- Ilmoitukset takaisinkutsun onnistumisesta tai epäonnistumisesta lähetetään postilaatikkoosi, jos olet valinnut Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla vaihtoehto.
🌟 Vältä virheitä sähköpostin viivästymisellä 🌟
Sähköpostien lähettäminen tarkistamatta niitä voi johtaa virheisiin. Kutools Outlookille'S Viive sähköposti ominaisuus tarjoaa arvokkaan puskurijakson, jonka avulla voit tarkistaa ja korjata virheet ennen sähköpostin lähettämistä.
Kuinka ottaa viivästetty sähköposti käyttöön:
- Siirry: Kutools Plus > Apuohjelmat > Viive sähköposti.
- Aseta viiveaika: Valitse viive (esim. 5, 10 tai 30 sekuntia tai enintään 1 minuutti).
- Kirjoita sähköpostisi: Laadi viestisi tavalliseen tapaan.
- Viiveen aikana: Tee korjauksia tai peruuta lähetys kokonaan.
✨ Pysy ammattimaisesti, vältä katumuksia ja lähetä aina hienoja sähköposteja! ✨
Yhdellä napsautuksella voit palauttaa sähköpostit Kutools for Outlookin avulla 👍
Vaikka Outlookin sisäänrakennettu palautustyökalu on hyödyllinen, sillä on merkittäviä rajoituksia, kuten vain yhden sähköpostin käsittely kerrallaan. Kutools Outlookille voittaa tämän kanssaan Muista sähköposti ominaisuus, jonka avulla voit palauttaa useita sähköposteja yhdellä napsautuksella, säästää aikaa ja varmistaa ammattimaisuuden myös virheiden sattuessa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse palautettavat sähköpostit
Avaa Lähetetyt -kansiossa Outlookissa ja korosta kaikki sähköpostit, jotka haluat palauttaa.
Vaihe 2: Käytä Recall Toolia
Napauta Kutools > Vastata > Muista sähköposti.
tulokset
A Sähköpostin palauttamisyrityksen tulos Näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää, lähetettiinkö kukin palautusyritys onnistuneesti vai ei.
Seuraa palautushistoriaasi
- Voit tarkistaa aiempien palautuspyyntöjen tilan siirtymällä osoitteeseen Kutools > Vastata > Hae sähköpostihistoria.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Hae tai peru lähetetty viesti Outlookissa
Poista/kutista lähetetty sähköposti ennen kuin vastaanottajat lukevat Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
