Kuinka etsiä sähköposteja vastaanottajien nimien perusteella Outlookissa?
Sähköpostien tehokas hallinta Microsoft Outlookissa tarkoittaa usein menneiden keskustelujen nopeaa hakemista. Jos sinun on kuitenkin löydettävä sähköpostit tietyn vastaanottajan nimen perusteella, asiat voivat muuttua hankalaksi. Koska Outlook sallii vastaanottajien sijoittamisen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin, yksinkertainen haku ei välttämättä aina anna tarkkoja tuloksia. Onneksi Outlook tarjoaa kaksi tehokasta ratkaisua, jotka helpottavat vastaanottajien nimien etsimistä:
Hae sähköposteja vastaanottajan nimellä Pikahakuominaisuuden avulla (Nopea ja helppo)
Etsi sähköposteja useiden vastaanottajien mukaan käyttämällä lisähakuominaisuutta yhdistettynä Kutools for Outlookiin (Tehokas & Tarkka)
Hae sähköposteja vastaanottajan nimellä Pikahakuominaisuuden avulla
Jos sinun on löydettävä yhteen vastaanottajaan liittyviä sähköposteja, Outlookin pikahakutoiminto tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan paikantaa ne.
1. Avaa "Outlook" ja siirry "Mail"-näkymään. Kirjoita "Pikahaku"-kenttään (yleensä sähköpostiluettelosi yläosassa) seuraavat hakuehdot: "to:"Vastaanottajan nimi"".
2. Kun olet syöttänyt hakuehdot, säädä haun laajuutta "Haku"-välilehden "Sovellus"-ryhmässä (esim. hae nykyisestä kansiosta, alikansioista tai kaikista postilaatikoista).
3. Outlook näyttää nyt hakutuloksissa kaikki sähköpostit, jotka sisältävät määritetyn vastaanottajan.
- Hae kopiokentän perusteella → Käytä: "cc:"Vastaanottajan nimi"".
- Hae Piilokopio-kentän perusteella → Käytä: "piilokopio:"Vastaanottajan nimi"".
- Hae kaikista kentistä (Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio), jos olet epävarma → Käytä: "to:"Vastaanottajan nimi" "TAI "cc:"Vastaanottajan nimi"" TAI "piilokopio:"Vastaanottajan nimi".
Pikahakumenetelmän plussat ja miinukset:
- ✅ Nopea ja helppo: Mahdollistaa nopeat haut ilman monimutkaisia vaiheita.
- ✅ Lisäasetuksia ei tarvita: Toimii suoraan Outlookin hakupalkissa.
- ❌ Rajoitettu yksinkertaisiin hakuihin: Voi hakea vain yhdestä vastaanottajakentästä (Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio) kerrallaan.
- ❌ Ei edistynyttä suodatusta: Ei voi soveltaa loogisia ehtoja, kuten JA/TAI.
🔍 Tyhjennä Outlookin viimeisin hakuhistoria välittömästi!
Onko Outlook-hakupalkki täynnä vanhoja hakutermejä? Pidä työtilasi siistinä ja järjestyksessä "Kutools Outlookille"! Voimakas"Tyhjennä hakuhistoria"-ominaisuuden avulla voit poistaa kaiken viimeaikaisen hakuhistorian **"yhdellä napsautuksella"**, mikä parantaa haun tehokkuutta ja yksityisyyttä.
Etsi sähköposteja useiden vastaanottajien mukaan käyttämällä lisähakuominaisuutta yhdistettynä Kutools for Outlookiin
Jos haluat etsiä sähköposteja, joissa on useita vastaanottajia, tai haluat kehittyneempiä suodatusvaihtoehtoja, "Advanced Find" -ominaisuus yhdistettynä "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Query Builder" -vaihtoehtoon tarjoaa parhaan ratkaisun.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Aktivoi Query Builder -välilehti Kutools for Outlook -sovelluksella
1. Napsauta "Kutools" > "Asetukset".
2. Siirry "Asetukset"-valintaikkunassa "Muut"-välilehteen ja valitse "Palauta "Query Builder" -välilehti Outlookin Advanced Find -valintaikkunassa -vaihtoehto. Napsauta "OK".
Vaihe 2: Avaa Advanced Find -valintaikkuna
1. Avaa "Outlook" ja siirry "Mail"-näkymään. Valitse sähköpostikansio, josta haluat etsiä.
2. Paina "Ctrl" + "Shift" + "F" avataksesi "Advanced Find" -valintaikkunan.
Vaihe 3: Määritä hakuehdot Query Builderissa
Nyt kun "Lisähaku"-valintaikkuna on auki, siirry "Kyselynrakennus"-välilehteen ja toimi seuraavasti:
1. Napsauta "Kenttä" > "Osoitekentät" > "Vastaanottaja"/"Kopio"/"Piilokopio".
2. Valitse avattavasta "Ehto"-valikosta "Sisältää".
3. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite Arvo-kenttään.
4. Ota hakusuodatin käyttöön napsauttamalla Lisää luetteloon.
5. Toista vaiheet 1–4 lisätäksesi suodattimia muihin kenttiin.
Vaihe 4: Aseta loogiset ehdot ja suorita haku
Kun olet lisännyt kaikki haluamasi kriteerit, näet ne vasemmassa ruudussa. Voit määrittää useiden ehtojen välisen suhteen seuraavasti:
1. Valitse luettelosta kriteeri.
2. Napsauta avattavaa "Looginen"-valikkoa ja valitse "AND" tai "OR".
- "JA": Etsii sähköpostit, jotka täyttävät kaikki määritetyt ehdot.
- "TAI": Etsii sähköpostit, jotka täyttävät vähintään yhden määritetyistä ehdoista.
3. Napsauta "Etsi nyt" suorittaaksesi haun.
Tulos
Outlook näyttää kaikki sähköpostit, jotka vastaavat "Lisähaku"-valintaikkunan alaosassa. Kun hakutulokset tulevat näkyviin, voit avata tiettyjä sähköposteja. Sulje "Lisähaku"-ikkuna, kun olet valmis.
Edistyneen etsintämenetelmän hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Hae useista vastaanottajakentistä: Voi suodattaa sähköpostit vastaanottajan, kopion ja piilokopion mukaan samanaikaisesti.
- ✅ Edistyneet suodatusasetukset: Mahdollistaa tarkan haun käyttämällä useita vastaanottajia ja loogisia ehtoja.
- ❌ Monimutkaisempi käyttää: Vaatii useita vaiheita pikahakuun verrattuna.
- ❌ Käsittely kestää kauemmin: Haku voi olla hitaampaa, etenkin suurilla postilaatikoilla.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Tässä on kahden menetelmän vertailu, joka auttaa sinua päättämään, kumpi sopii parhaiten tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Suodatusteho |
|---|---|---|---|
| Instant Search | Pikahakuja yhdelle vastaanottajalle | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Tarkennettu haku | Haetaan useita vastaanottajia yksityiskohtaisilla suodattimilla | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Useimmille käyttäjille "Pikahaku" on paras vaihtoehto nopeille hauille, kun taas "Tarkennettu haku" on ihanteellinen yksityiskohtaisiin ja usean vastaanottajan hakuun.
Esittely: Etsi sähköposteja vastaanottajien nimien perusteella Advanced Find -toiminnolla
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske Outlookin hakutulosten kokonaismäärä
Vie hakutulokset Outlookista PST/Excel-tiedostoon
Hae esto-/erikoismerkeillä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
