Kuinka vastata lainaamalla alkuperäistä viestiä Outlookissa?
Oletusarvoisesti, kun vastaat sähköpostiin Microsoft Outlookissa, alkuperäinen viesti sisältyy vastauksesi alaosaan, mutta ilman visuaalista osoitusta siitä, että se on lainaus. Jos haluat lisätä lainaustehosteen – joko lisäämällä jokaisen alkuperäisen viestin rivin eteen tai valitsemalla vain tietyn sisällön lainattavaksi – voit tehdä sen kahdella tavalla:
Tapa 1: Lainaa automaattisesti koko alkuperäinen viesti Outlookissa (Perus)
Tapa 2: Lainaa vain valittu osa alkuperäisestä viestistä Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Edistynyt ja joustavampi)
Tapa 1: Lainaa automaattisesti koko alkuperäinen viesti Outlookissa
Tämä menetelmä sisältää Outlookin asetusten muuttamisen siten, että vastauksessa alkuperäisen viestin jokaiselle riville lisätään automaattisesti etuliiterivi, joka jäljittelee lainaustyyliä.
Vaihe 1: Avaa Outlookin asetukset -valintaikkuna
Napauta filee > Vaihtoehdot Outlookissa.
Vaihe 2: Säädä vastauksen muotoiluasetuksia
- Outlookissa Vaihtoehdot ikkunassa, valitse posti vasemmasta paneelista.
- Siirry kohtaan Vastaukset ja eteenpäin osiossa.
- In Kun vastaat viestiin valitse avattava valikko Etuliitä alkuperäisen viestin jokainen rivi.
- Napauta OK Tallentaa muutokset.
Tulos
Kun vastaat sähköpostiin, Outlook lisää automaattisesti sinisen pystysuoran viivan jokaisen alkuperäisen viestin rivin eteen luoden lainaustehosteen.
Menetelmän 1 hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Nopea ja helppo asennus: Edellyttää yksinkertaista kertaluonteista muutosta Outlookin asetuksiin.
- ✅ Koskee automaattisesti kaikkia vastauksia: Viestejä ei tarvitse muokata manuaalisesti joka kerta.
- ❌ Tekstiä ei voi lainata valikoivasti: Sisältää koko alkuperäisen sähköpostin, vaikka vain osa siitä tarvittaisiin.
- ❌ Saattaa sotkea pitkiä sähköpostiketjuja: Toistuva lainaus voi vaikeuttaa sähköpostiketjujen lukemista.
📎 Vastaa vaivattomasti sähköpostiviesteihin alkuperäisillä liitteillä Outlookissa
Liitteiden katoaminen, kun vastaat sähköpostiviesteihin Outlookissa, voi häiritä työnkulkua. Kanssa Kutools Outlookille 'S Vastaa alkuperäisellä liitteellä ominaisuuden avulla voit helposti säilyttää kaikki vastaustesi liitteet, mikä varmistaa sujuvan ja tehokkaan sähköpostin hallintaprosessin.
Tapa 2: Lainaa vain valittu osa alkuperäisestä viestistä Kutools for Outlook -sovelluksella 👍
Joskus saatat joutua lainaamaan vain tiettyä osaa alkuperäisestä viestistä koko sähköpostin sijaan. Vaikka ei-toivotun tekstin manuaalinen poistaminen on vaihtoehto, Kutools Outlookille tarjoaa tehokkaamman tavan lainata vain valittua tekstiä sen avulla Vastausvalinta ominaisuus.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota etuliitteen lainausasetus käyttöön
seurata Vaiheet 1-2 menetelmässä 1 jotta Etuliitä alkuperäisen viestin jokainen rivi vaihtoehto Outlookissa.
Vaihe 2: Vastaa valitulla tekstillä
- Kaksoisnapsauta avataksesi sähköpostin, johon haluat vastata. Korosta se osa alkuperäisestä viestistä, jota haluat lainata.
- Napauta Kutools > Vastausvalinta työkalupalkissa.
Tulos
Vastausikkuna avautuu, ja se näyttää vain valitun tekstin lainauksena. Näin varmistetaan, että vastauksessasi näkyy vain asianmukainen osa alkuperäisestä sähköpostista. Kirjoita vain viestisi ja napsauta Lähetä.
Tämän menetelmän edut:
- ✅ Enemmän hallintaa: Valitse tarkalleen, mitä lainaat sen sijaan, että sisällytät koko sähköpostin.
- ✅ Pitää vastaukset siistinä: Välttää tarpeettoman tiedon vastausketjuissa.
- ✅ Säästää aikaa: Ylimääräistä sisältöä ei tarvitse manuaalisesti poistaa vastauksesta.
Mikä menetelmä sinun pitäisi valita?
Tässä on kahden menetelmän vertailu, joka auttaa sinua päättämään, kumpi sopii parhaiten tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Joustavuus |
|---|---|---|---|
| Lainaa automaattisesti koko sähköposti | Täydelliset sähköpostivastaukset minimaalisella asennuksella | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Lainaa vain valittu osa (Kutools) | Selkeämpiä, tarkempia vastauksia asiaankuuluvalla sisällöllä | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Automaattista lainausta varten ensimmäinen menetelmä on helpoin vaihtoehto valita tiettyä tekstiä Kutoolsin käyttö tarjoaa enemmän hallintaa ja puhtaampia vastauksia.
Esittely: Vastaa lainaamalla alkuperäistä viestiä Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastaa ilman kuvia alkuperäisestä sähköpostista Outlookissa
Vastaa nimisuluissa tai lähettäjän nimellä Outlookissa
Vastaa isolla sinisellä fontilla Outlookissa
Vastaa sähköpostiin ilman alkuperäistä taustaväriä/kuvaa Outlookissa
Vastaa sähköpostiviesteihin mallitekstillä Outlookissa
Vastaa (kaikki) ilman historiaa tai alkuperäistä viestiä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
