Kuinka arkistoida viime vuoden sähköpostit Outlookissa?
Yleensä Outlook voi arkistoida kaikki ennen tiettyä päivämäärää muokatut sähköpostit tiettyihin kansioihin, esimerkiksi arkistoida kaikki ennen 2016/8/1 muokatut sähköpostit Saapuneet-kansioon. Mutta joskus saatat joutua arkistoimaan tietyllä ajanjaksolla vastaanotetut sähköpostit, kuten viime vuonna saadut, miten se tehdään? Tämä artikkeli näyttää sinulle ratkaisun:
Arkistoi viime vuoden sähköpostit Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Arkistoi viime vuoden sähköpostit Outlookissa
Voit arkistoida kaikki viime vuonna vastaanottamasi sähköpostit Outlookissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Vuonna posti katso, paina Ctrl + E näppäimiä samanaikaisesti aktivoidaksesi HakutyökalutJa valitse sitten Haku > Tämä viikko > Viime vuonna. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Tarvittaessa voit muuttaa haun laajuutta Laajuus ryhmä Haku Tab.
2. Nyt kaikki viime vuonna vastaanotetut sähköpostit on selvitetty ja listattu postituslistalle. Valitse kaikki hakutulokset, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liikkua > Muut Folder kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Voit valita kaikki sähköpostit postituslistalta valitsemalla minkä tahansa sähköpostin ja painamalla Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.
3. Napsauta nyt Siirrä kohteita -valintaikkunassa Uusi -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:
4. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunassa uuden kansion nimi Nimi -kentässä, napsauta sähköpostitilin nimeä Valitse, mihin kansio sijoitetaan -ruutua ja napsauta lopuksi OK painikkeita sulkeaksesi molemmat valintaikkunat. Katso kuvakaappaus yllä:
Nyt kaikki hakutulokset on siirretty uuteen sähköpostikansioon.
5. napsauttaa filee > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet (Tai filee > Tiedot > Puhdistustyökalut > Archive). Katso kuvakaappaus:
6. Nyt Arkisto-valintaikkuna tulee ulos. Toimi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
(1) Tarkista Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot vaihtoehto;
(2) Valitse alla olevasta luetteloruudusta uusi kansio, johon siirsit kaikki hakutulokset juuri nyt;
(3) Tyyppi Huomenna vuonna Arkistoi kohteet vanhempia kuin laatikko;
(4) Napsauta selailla -painike määrittääksesi arkistotiedoston tallennuspaikan ja tiedostonimen;
(5) Napsauta OK painiketta.
7. Nyt näkyviin tulee varoitusvalintaikkuna, joka muistuttaa, että kaikki valitun kansion kohteet arkistoidaan. Napsauta Kyllä -painiketta.
Nyt kaikki valitussa kansiossa olevat sähköpostit on arkistoitu. Toisin sanoen kaikki viime vuonna vastaanotetut sähköpostit arkistoidaan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Arkistoi sähköpostit vastaanotto-/muokkauspäivämäärän mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
