Kuinka vastata sähköpostiviesteihin mallitekstillä Outlookissa?

Uuden sähköpostin luominen mallineen on helppoa napsauttamalla ETUSIVU > Uutuuksia > Lisää kohteita > Valitse lomake ja valitsemalla määritetty malli Outlookissa. Sähköpostiin vastaaminen malleilla näyttää kuitenkin mahdottomalta. Tässä artikkelissa esitellään kaksi kiertotapaa, joilla voit vastata sähköpostiviesteihin mallitekstillä Outlookissa.

Vastaa sähköpostiviesteihin malliteksteillä Quick Steps -ominaisuuden avulla

Vastaa sähköpostiviesteihin Kutools for Outlookin malliteksteillä

Vastaa sähköpostiviesteihin useilla Kutools for Outlookin malleilla

---

Vastaa sähköpostiviesteihin malliteksteillä Quick Steps -ominaisuuden avulla

Vaikka sähköpostiin vastaaminen mallin avulla on mahdotonta Outlookissa, voit luoda nopean vaiheen mallin sisällöllä. Siksi mallin sisältö lisätään vastausviestiin automaattisesti. Toimi seuraavasti:

1. Klikkaus ETUSIVU > Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet laatikko. Katso kuvakaappaus:

2. Avauksessa Muokkaa pikavaihetta valintaikkuna, kiitos:
(1) Kirjoita uudelle pikavaiheelle nimi Nimi laatikko;
(2) Valitse vastata vaihtoehto tai Vastaa kaikille Vaihtoehto Toiminnot pudotusvalikosta;
(3) Napsauta linkitettyä tekstiä Näytä asetukset laajentaaksesi sähköpostivaihtoehtoja. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt sähköpostivaihtoehdot laajenevat. Kirjoita tai kopioi mallin sisältö teksti ja napsauta sitten Suorittaa loppuun painiketta.

Nyt uusi pikavaihe on luotu ja lisätty Nopeat vaiheet ruutuun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

4. Jos haluat vastata sähköpostiin määritetyllä pikavaiheella, valitse sähköposti ja napsauta sitten uutta luotua pikavaihetta Nopeat vaiheet laatikko ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Tällä menetelmällä voidaan vastata sähköposteihin pelkällä mallitekstillä, eikä se tue kuvia, hyperlinkkejä, tekstin muotoilua jne.

---

Vastaa sähköpostiviesteihin Kutools for Outlookin malliteksteillä

Jos vastaat sähköpostiviesteihin muotoillulla mallitekstillä, voit tallentaa muotoillun mallitekstin automaattiseksi tekstisyötöksi Kutools Outlookilleja käytä sitten automaattista tekstinsyöttöä uudelleen yhdellä napsautuksella.

Luo malli

1. napsauttaa Kutools > Resurssi.

Sitten Resurssikirjasto ruutu näkyy oikealla puolella.

2. Valitse muokattu sisältö ja siirry kohtaan Automaattinen teksti välilehti ja napsauta sitten Lisää -painiketta, nimeä malli ja napsauta Lisää.

Nyt malli on luotu.

Käytä mallia

Kun seuraavan kerran sinun on vastattava sähköpostiin, valitse vastausikkunasta kohta, johon haluat lisätä mallin, ja avaa Resurssikirjasto ruudussa, etsi malli alta Automaattinen teksti -välilehti ja lisää se suoraan sähköpostiin napsauttamalla.

---

Vastaa useisiin sähköposteihin mallin avulla

Kutools Outlookille tukee erinomaista Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin malleilla ominaisuus, jonka avulla Outlook-käyttäjät voivat vastata useisiin sähköpostiviesteihin Outlookin mallin avulla. Toimi seuraavasti:

Valitse useita sähköpostiviestejä, joihin haluat vastata, ja napsauta sitten Kutools > Joukkokäsittelyja valitse sitten yksi malli alivalikosta Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avulla.

Nyt kaikkiin valittuihin sähköpostiviesteihin vastataan joukkona määritetyn vastausmallin avulla.

Huomautuksia: Jos et ole vielä lisännyt vastausmalleja, voit lisätä ne seuraavasti:
(1) Valitse useita sähköposteja ja napsauta Kutools > Joukkokäsittely > Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avullas> Luo ja hallinnoi vastausmallia kuten alla oleva kuvakaappaus näkyy:

(2) Napsauta Luo ja hallitse vastausmallia -valintaikkunassa Lisää nappia  luodaksesi uuden mallin, lisää vastausmallin sisältö alla olevaan ruutuun ja napsauta sitten vastata -painiketta. Katso kuvakaappaus:

---

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kopioi kaikkien liitteiden nimet, kun vastaat Outlookissa

Vastaa sähköpostiin valitulla tekstillä vain Outlookissa

Lisää automaattisesti henkilökohtainen tervehdys, kun vastaat Outlookissa