Kuinka luoda hakukansio luokittelemattomien tai kahden/usean luokan mukaan Outlookissa?

Luo Outlookissa hakukansio kahdella tai usealla kategorialla

Luo hakukansio luokittelemattoman tai kahden/usean luokan perusteella Outlookissa

Jos sinun on luotava hakukansio kahdella tai useammalla kategorialla merkityistä sähköpostiviesteistä hakemista varten Outlookissa, toimi seuraavasti:

1. Valitse "Mail"-näkymästä sähköpostitili, johon luot hakukansion, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio".

2. Korosta avautuvassa Uusi hakukansio -valintaikkunassa "Luokiteltu sähköposti" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt näkyviin tulee Väriluokat-valintaikkuna. Valitse kaksi tai useampia kategorioita, joiden perusteella luot hakukansion, ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Napsauta "OK"-painiketta Uusi hakukansio -valintaikkunassa.

Huomautuksia: Uuden Haku-kansion sähköpostit on oletuksena järjestetty luokkiin. Voit järjestää ne uudelleen päivämäärän mukaan napsauttamalla "Päivämäärä"-vaihtoehtoa "Näytä"-välilehden "Järjestys"-ruudussa.

Joskus saatat joutua luomaan hakukansion luokittelemattomien sähköpostien perusteella Outlookissa. Tämä menetelmä esittelee ratkaisun, jolla määritetään tarkennetut hakuehdot ja luodaan hakukansio luokittelemattomien tai kahden/usean luokan mukaan.

1. Valitse "Mail"-näkymästä sähköpostitili, johon luot hakukansion, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio".

2. Napsauta Uusi hakukansio -valintaikkunassa "Luo mukautettu hakukansio" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita Mukautettu hakukansio -valintaikkunan nimi uudelle hakukansiolle "Nimi"-kenttään ja napsauta "Criteria"-painiketta.

4. Nyt pääset Search Folder Criteria -valintaikkunaan, siirry "Lisäasetukset"-välilehteen ja:

(1) Napsauta "Kenttä" > "Usein käytetyt kentät" > "Luokat";
(2) Valitse "on tyhjä" avattavasta "Kunto"-luettelosta;
(3) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta.

Huomautuksia: Luodaksesi hakukansion kahdella tai useammalla kategorialla, määritä hakukansion kriteerit, koska Kategoriat sisältää punaisen; keltainen (sekä punainen että keltainen ovat kategorioiden nimiä Outlookissasi).

5. Napsauta "OK"-painikkeita peräkkäin sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.

Luo hakukansio etsiäksesi sähköpostit, jotka on vastaanotettu viimeisen 2 viikon (14 päivän) aikana Outlookissa

Luo hakukansio pois lukien kansiot (Poista kohteet, RSS jne.) Outlookissa

Luo hakukansio tietyn sähköpostin verkkotunnuksen nimellä Outlookissa

Luo hakukansio dynaamisen ajanjakson mukaan Outlookissa

Luo hakukansio useille Outlook-datatiedostoille/pst/sähköpostitileille