Pääsisältö

Kuinka luoda hakukansio dynaamisen ajanjakson mukaan Outlookissa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2025-04-09

Saatat olla perehtynyt hakukansion luomiseen lukemattomien sähköpostien, tietyn lähettäjän tai muiden Outlookin ehtojen perusteella. Mutta oletko koskaan ajatellut luoda hakukansiota dynaamisen ajanjakson mukaan, kuten sähköpostit, jotka on vastaanotettu 45 päivää sitten tai sähköpostit, joita on muokattu eilen kello 10 jälkeen? Tässä artikkelissa esitellään yksityiskohtaiset vaiheet sen saavuttamiseksi Outlookissa.

Luo hakukansio dynaamisen ajanjakson mukaan Outlookissa


Luo hakukansio dynaamisen ajanjakson mukaan Outlookissa

Noudata alla olevia ohjeita luodaksesi hakukansion dynaamisen ajanjakson mukaan Outlookissa.

1. Valitse "Mail"-näkymästä sähköpostitili, johon haluat luoda hakukansion, ja napsauta sitten "Kansio" > "Uusi hakukansio".

doc-search-folder-dynamic-date-range-1

2. Napsauta "Uusi hakukansio" -valintaikkunassa korostaaksesi "Luo mukautettu hakukansio" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta.

doc-search-folder-dynamic-date-range-2

3. Kirjoita "Custom Search Folder" -valintaikkunan "Nimi"-kenttään uuden hakukansion nimi ja napsauta "Criteria"-painiketta.

doc-search-folder-dynamic-date-range-3

4. Siirry "Hakukansion ehdot" -valintaikkunassa "Lisäasetukset"-välilehteen ja sitten:

A. Napsauta "Kenttä" > "Päivämäärä/aikakentät" > "Vastaanotettu" (tai muuta aikakenttää tarpeen mukaan);

B. Valitse ehto avattavasta "Ehto"-luettelosta, kuten "on tai ennen";

C. Kirjoita Arvo-kenttään tarvitsemasi dynaaminen ajanjakso, kuten 45 päivää sitten, eilen klo 10, 2 viikkoa sitten jne.;

D. Napsauta "Lisää luetteloon".

doc-search-folder-dynamic-date-range-4

Huomautuksia: Voit myös valita yleisiä dynaamisia ajanjaksoja suoraan avattavasta Tila-luettelosta, kuten "Eilen", "Tänään", "Viimeiset 7 päivää", "Viime viikko", "Viime kuukausi" jne.

doc-search-folder-dynamic-date-range-5

5. Napsauta "OK" -painikkeita peräkkäin sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.

Nyt hakukansio, joka sisältää kaikki määritetyllä dynaamisella ajanjaksolla vastaanotetut sähköpostit, on luotu onnistuneesti.


Aiheeseen liittyvät artikkelit


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2