Kuinka luoda hakukansio useille Outlook-datatiedostoille/pst/sähköpostitileille?
Kuten tiedät, hakukansio voi etsiä sähköpostiviestejä vain Outlookin nykyisen postilaatikon alueelta. Outlook voi kuitenkin tehdä hakuja kaikista postilaatikoista Instant Search ominaisuus. Siksi voit kokeilla alla olevaa kiertotapaa luodaksesi hakukansion useille sähköpostitileille Outlookissa.
Luo hakukansio useille Outlook-datatiedostoille/pst/sähköpostitileille
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Luo hakukansio useille Outlook-datatiedostoille/pst/sähköpostitileille
Tämä kiertotapa opastaa sinua etsimään sähköposteja kaikista postilaatikoista käyttämällä Instant Search ominaisuus ja kopioi sitten hakutulokset Outlookin kohdekansioon.
1. Valitse siirtymisruudusta sähköpostitili, johon haluat luoda hakukansion, ja napsauta Kansio > Uusi kansio. Katso kuvakaappaus:
2. Kirjoita avautuvassa Luo uusi kansio -valintaikkunassa uuden kansion nimi Nimi ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Valitse mikä tahansa sähköpostikansio ja kirjoita hakuehdot Instant Search ja napsauta sitten Haku > Kaikki postilaatikot (Tai Kaikki postitukset). Katso kuvakaappaus:
4. Nyt kaikki hakuehdot täyttävät sähköpostit löytyvät kaikista postilaatikoista. Valitse ne kaikki ja paina Ctrl + C näppäimiä samanaikaisesti kopioidaksesi ne.
Huomautuksia: Voit valita kaikki hakutulokset napsauttamalla postiluettelon ensimmäistä ja painamalla sitten -painiketta Ctrl + siirtyminen+ pää näppäimiä samanaikaisesti.
5. Avaa uusi luotu kansio napsauttamalla ja paina Ctrl + V näppäimiä samanaikaisesti liittääksesi kaikki hakutulokset.
Nyt kaikki hakutulokset kopioidaan uuteen luotuun kansioon. Tämä kansio ei kuitenkaan ole todellinen hakukansio, eikä sähköposteja lisätä automaattisesti tähän kansioon, jos ne täyttävät hakuehdot tulevaisuudessa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Luo hakukansio luokittelemattomien tai kahden/usean luokan mukaan Outlookissa
Luo hakukansio pois lukien kansiot (Poista kohteet, RSS jne.) Outlookissa
Luo hakukansio tietyn sähköpostin verkkotunnuksen nimellä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
