Kuinka kopioida ja käyttää luonnossähköpostia Outlookissa?
Oletetaan, että sinun on lähetettävä kokouspöytäkirjat joka maanantai sähköpostitse Outlookissa, ja kokouspöytäkirjat tulee luoda yhtenäisessä muodossa. Tässä tapauksessa voit luoda sähköpostiluonnoksen kokouspöytäkirjalomakkeella ja kopioida ja käyttää sitä myöhemmin uudelleen. Tässä artikkelissa esitellään useita ratkaisuja sen toteuttamiseen:
- Kopioi ja käytä uudelleen sähköpostiluonnoksia avainsanojen kanssa
- Kopioi ja käytä uudelleen luonnossähköpostia avaamatta sitä
- Kopioi ja käytä uudelleen luonnossähköpostia Kutools for Outlookin avulla
Kopioi ja käytä uudelleen sähköpostiluonnoksia avainsanojen kanssa
Tämä menetelmä esittelee, miten sähköpostiluonnos kopioidaan avaamalla se ja käyttämällä avainsanoja Outlookissa.
1. Avaa "Posti"-näkymässä "Luonnokset"-kansio ja kaksoisnapsauta avataksesi määritetty sähköpostiluonnos, jonka haluat kopioida.
2. Aseta kohdistin avautuvassa viestiikkunassa mihin tahansa kohtaan "Vastaanottaja"/"Kopio"/"Bcc"/"Aihe" ja paina sitten "Ctrl" + "F" -näppäimiä samanaikaisesti. Katso kuvakaappaus:
3. Se kopioi sähköpostiluonnoksen. Sulje alkuperäinen sähköpostiluonnos tallentamatta, kirjoita ja lähetä sitten kopioitu.
Kopioi ja käytä uudelleen luonnossähköpostia avaamatta sitä
Jos sinun on kopioitava sähköpostiluonnos ja käytettävä sitä uudelleen avaamatta sitä Outlookissa, toimi seuraavasti:
Huomautus: Jos käytät Outlook 2013/2016:ta, aloita vaiheesta 1; jos käytät Outlook 2010:tä tai aiempia versioita, aloita vaiheeseen 3.
1. Napsauta "Tiedosto" > "Asetukset".
2. Napsauta avautuvan Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa ruudussa "Mail", valitse "Vastaukset ja edelleenlähetykset" -osiossa "Avaa vastaukset ja edelleenlähetykset" ja napsauta "OK". Katso kuvakaappaus:
3. Avaa "Mail"-näkymässä "Luonnokset"-kansio, valitse sähköpostiluonnos, jonka haluat kopioida, ja napsauta "Koti" > "Eteenpäin" (tai paina "Ctrl" + "F").
4. Nyt sähköpostiluonnos kopioidaan ja avataan viestiikkunaan. Kirjoita ja lähetä se.
Kopioi ja käytä uudelleen luonnossähköpostia Kutools for Outlookin avulla
Joskus saatat joutua kopioimaan sähköpostiluonnoksia uusien sähköpostien lisäksi myös edelleenlähetys-/vastaussähköposteihin. Tässä tapauksessa voit tallentaa sähköpostiluonnoksen viestin tekstiosan automaattisena tekstinä ja käyttää sitä uudelleen kaksoisnapsauttamalla.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa "Mail"-näkymässä "Luonnokset"-kansio ja avaa määritetty sähköpostiluonnos kaksoisnapsauttamalla.
2. Aseta avautuvassa viestiikkunassa kohdistin viestin tekstiosaan, paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaiken sisällön ja napsauta "Lisää" -painiketta. 
"Automaattinen teksti" -ruudussa. Katso kuvakaappaus:
3. Kirjoita Automaattinen teksti -valintaikkunan nimi uudelle automaattisen tekstin merkinnälle "Nimi"-ruutuun, valitse luokka "Category"-luettelosta ja napsauta "OK".
Nyt määritetyn sähköpostiluonnoksen viestiteksti on tallennettu automaattisena tekstimerkinnänä. Voit käyttää sitä uudelleen missä tahansa sähköpostin kirjoittamisessa kaksoisnapsauttamalla. Katso kuvakaappaus:
Kutools Outlookille: Lataa Outlook yli 100 välttämättömällä työkalulla. Koeajo sillä ILMAISEKSI 30 päivää ilman ehtoja! Lue lisää ... Lataa nyt!
Demo: Kopioi ja käytä uudelleen luonnossähköpostin Kutools for Outlook -sovelluksella
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
