Kuinka kopioida liite toiseen sähköpostiin Outlookissa?
Liitteiden kopioiminen sähköpostista toiseen on yleinen tehtävä Outlookissa. Vaikka perinteinen kopiointi- ja liittämismenetelmä toimii, se voi olla aikaa vievä ja altis virheille, etenkin kun käsitellään useita liitteitä. Onneksi Outlook tarjoaa yksinkertaisen vedä ja pudota -vaihtoehdon, ja vielä tehokkaampaa ratkaisua varten Kutools for Outlook tarjoaa erillisen Vastaa liitteellä -ominaisuuden. Tässä artikkelissa tarkastellaan kahta käytännöllistä menetelmää prosessin virtaviivaistamiseksi ja korostetaan niiden etuja ja rajoituksia.
Tapa 1: Kopioi liitteet uuteen sähköpostiin Outlookissa (Perus mutta virhealtis)
Tapa 2: Kopioi nopeasti vastauksen liitteet Kutools for Outlook -sovelluksella 👍 (Vaivaton ja suositeltava )
Tapa 1: Kopioi liitteet uuteen sähköpostiin Outlookissa
Tämä menetelmä sisältää liitteiden kopioimisen sähköpostista uuteen vetämällä ja pudottamalla. Vaikka se on suoraviivaista, se voi olla hankalaa, varsinkin kun työskentelet useiden tiedostojen kanssa.
Vaihe 1. Avaa sähköpostinäkymässä liitteet sisältävä sähköposti "Lukuruudussa".
Vaihe 2. Pidä Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä liitteitä. Tai pidä siirtyminen valitaksesi useita vierekkäisiä liitteitä.
Vaihe 3. Vedä valitut liitteet postiluetteloon ja vapauta hiiri, kun kohdistin muuttuu a 
symboli.
Vaihe 4. Uusi sähköposti luodaan automaattisesti ja valitut liitteet ovat mukana. Täytä vastaanottajat, aihe ja sähköpostin sisältö ja napsauta sitten "Lähetä".
Haittoja:
- Virhe altis: Liitteet voivat vahingossa pudota väärään paikkaan, mikä johtaa epätäydellisiin tai väärään paikkaan.
- Aikaa vievää suurille määrille: Useiden liitteiden valitseminen ja vetäminen voi olla työlästä.
- Rajoitettu käyttö: Toimii vain uusien sähköpostien luomiseen, ei vastauksiin.
📂 Nimeä kaikki liitteet nopeasti uudelleen Outlookissa
Useiden liitteiden uudelleennimeäminen Outlookissa voi olla työlästä, ja se edellyttää niiden tallentamista ensin kansioon. Kanssa Kutools Outlookille 's Nimeä kaikki uudelleen (liitteet) apuohjelmalla voit nimetä uudelleen kaikki viestin liitteet, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
- Helppo pääsy: Valitse viesti ja napsauta "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Rename All".
- Vaivaton uudelleennimeäminen: Kaksoisnapsauta liitteen nimeä, kirjoita uusi nimi ja toista tarvittaessa.
- Välitön tulos: Napsauta OK, ja kaikki liitteet nimetään uudelleen suoraan sähköpostissa.
Tapa 2: Kopioi nopeasti vastauksen liitteet Kutools for Outlook -sovelluksella
Jos haluat sisällyttää alkuperäisen sähköpostin liitteet vastaamiseen, "Kutools for Outlook" -sovelluksen "Vastaa alkuperäisellä liitteellä" -ominaisuus on pelin muuttaja. Tämän menetelmän avulla voit kopioida kaikki vastauksen liitteet saumattomasti ilman manuaalista vaivaa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Valitse sähköposti ja vastaa liitteineen
Valitse sähköpostinäkymästä sähköposti, johon haluat vastata. Napsauta sitten "Kutools" > "Vastaa alkuperäisellä liitteellä" tai "Vastaa kaikille alkuperäisellä liitteellä" tarpeidesi mukaan.
Vaihe 2. Kirjoita ja lähetä
Vastausviesti avautuu, ja kaikki alkuperäiset liitteet sisältyvät automaattisesti. Kirjoita viestisi ja napsauta "Lähetä".
Miksi valita Kutools for Outlook?
- Aikaa säästävä: Sisältää automaattisesti kaikki liitteet ilman manuaalista kopioimista tai liittämistä.
- Virheetön: Poistaa riskin, että liitteet unohtuvat tai sijoitetaan väärin.
- Virtaviivainen työnkulku: Täydellinen käyttäjille, jotka käsittelevät suuria määriä sähköposteja tai liitteitä.
- Käyttäjäystävällinen: Vaatii vähän vaivaa ja on kaikkien taitotasojen käytettävissä.
Esittely: Kopioi liitteet vastaussähköpostiin Outlookissa
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kopioi kaikkien liitteiden nimet, kun vastaat Outlookissa
Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
