Kuinka kopioida automaattinen/ehdollinen muotoilu toiseen kansioon Outlookissa?
Olen esimerkiksi lisännyt ehdollisen muotoilun Saapuneet kansio näyttääksesi kaikki tietyltä lähettäjältä tulevat sähköpostit suurella punaisella fontilla postituslistassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Mutta kun kopioin nämä erityiset sähköpostit muihin kansioihin, ehdollinen muotoilu katoaa. Kuinka voin siis kopioida ehdollisen muotoilun muihin Outlookin kansioihin? Saan ratkaisun:
Kopioi automaattinen/ehdollinen muotoilu toiseen kansioon Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Kopioi automaattinen/ehdollinen muotoilu toiseen kansioon Outlookissa
Kopioi automaattinen/ehdollinen muotoilu yhdestä kansiosta muihin Outlookin kansioihin noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Vuonna posti -näkymässä avaa ehdollisen muotoilun sisältävä sähköpostikansio siirtymisruudussa.
2. napsauttaa Näytä > Muuttaa näkemystä > Käytä nykyistä näkymää muihin postikansioihin. Katso kuvakaappaus:
3. Valitse avautuvasta Käytä näkymää -valintaikkunasta kohdekansiot, joihin kopioit ehdollisen muotoilun, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: On valinnaista tarkistaa Käytä näkymää alikansioihin vaihtoehto tarpeen mukaan.
Toistaiseksi ehdollinen muotoilu on kopioitu parhaillaan valitusta kansiosta ja liitetty kansioihin, jotka kirjasit edellä vaiheessa 3.
Huomautuksia: Tämä menetelmä ei kopioi vain ehdollista muotoilua, vaan myös muita näkymäasetuksia, kuten sarakkeita, lajitteluehtoja, suodatusehtoja jne.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
