Kuinka tulostaa sähköpostit kronologisessa (käänteisessä) järjestyksessä Outlookissa?

Yleensä sähköpostit lajitellaan saapumisajan mukaan viimeisimmästä aikaisimpaan, samoin kuin tulostusjärjestys Outlookissa. Siksi voimme tulostaa sähköpostit kronologisessa järjestyksessä helposti kääntämällä lajittelujärjestyksen.

1. Avaa "Posti"-näkymässä sähköpostikansio, jonka sähköpostit tulostetaan, ja napsauta "Näytä" > "Käänteinen lajittelu". Katso kuvakaappaus:

2. Valitse tulostettavat sähköpostit ja napsauta "Tiedosto" > "Tulosta" > "Tulostusasetukset".
Huomautus: Kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla niitä yksitellen. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.

3. Määritä nyt avautuvassa Tulosta-valintaikkunassa (1) tulostin avattavasta "Nimi"-luettelosta; (2) Valitse "Tulostatyyli"-osiosta "Taulukon tyyli" napsauttamalla; (3) valitse "Vain valitut rivit" -vaihtoehto "Tulostusalue"-osiossa; (4) ja napsauta "Tulosta"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Toistaiseksi valitut sähköpostit tulostetaan kronologisessa järjestyksessä.

Voit helposti tulostaa sähköpostin viestin tekstiosan ilman otsikkoa ja käyttäjänimeä Outlookissa

Kuten tiedät, kun tulostat sähköpostin Outlookissa, se tulostaa sekä sähköpostin ylätunnisteen että sähköpostin tekstiosan kuten näet Viesti-ikkunassa tai lukuruudussa. Lisäksi se yleensä lisää käyttäjänimesi viestin otsikon yläpuolelle. Tässä haluan esitellä Kutools for Outlookin erinomaisen "Advanced Print" -ominaisuuden, jonka avulla voit tulostaa sähköpostin viestin tekstiosan vain ilman viestin otsikkoa ja käyttäjätunnusta ja säilyttää taustakuvan Outlookissa.

Jos sähköpostit eivät ole lajiteltu vastaanottamispäivämäärän mukaan, sinun on muutettava sähköpostien lajitteluehtoja ja tulostettava sitten Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. Avaa "Posti"-näkymässä sähköpostikansio, jonka sähköpostit tulostetaan, ja napsauta "Näytä" > "Näytä asetukset". Katso kuvakaappaus:

2. Napsauta avautuvassa "Advanced View Settings" -valintaikkunassa "Lajittele"-painiketta.

3. Valitse Lajittele-valintaikkunassa "Vastaanotettu" avattavasta "Lajittele kohteet" -luettelosta, valitse "Nouseva"-vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Napsauta "OK"-painiketta "Näkymän lisäasetukset" -valintaikkunassa.

5. Nyt kun palaat postikansioon, tulosta sähköpostit kronologisessa järjestyksessä edellä kuvatut vaiheet.

Tulosta hakutulokset Outlookissa

Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä Outlookissa

Tulosta sähköpostiluettelo tai sähköpostin aiheet Outlookissa