Kuinka tulostaa yhteystietoja muistiinpanoilla tai yhteystietomuistiinpanoilla vain Outlookissa?
Yhteystietojen tulostaminen muistiinpanojen kanssa – tai vain itse muistiinpanot – voi olla korvaamatonta organisointi-, jakamis- tai vertailutarkoituksiin. Outlookin oletustulostusasetuksista puuttuu kuitenkin usein tiettyjen tehtävien edellyttämä joustavuus. Halusitpa tulostaa useita yhteystietoja muistiinpanoineen tai valikoivasti vain yhden yhteystiedon muistiinpanoja, tämä opas tarjoaa kaksi ratkaisua: toisen Outlookin sisäänrakennettujen työkalujen avulla ja toisen Kutools for Outlookin avulla, joka tarjoaa mukautettavia ja tehokkaita tulostusvaihtoehtoja.
Tulosta yhteystiedot muistiinpanoilla Outlookissa (Suoraviivaista mutta rajoitettua )
Tulosta yhteystieto muistiinpanon kanssa/ilman tai vain yhteystieto muistiinpano Outlookissa 👍 (Muokattava ja joustava )
Tulosta yhteystiedot muistiinpanoilla Outlookissa
Outlookin sisäänrakennetun tulostusominaisuuden avulla voit tulostaa useita yhteystietoja heidän muistiinpanoineen. Vaikka se on yksinkertainen, se tarjoaa rajoitettuja mukautuksia ja sisältää tarpeettomia tietoja, kuten käyttäjätunnuksesi tulosteen yläosassa. Käytä tätä menetelmää, kun perustoiminnot ovat riittävät.
1. Vaihda Ihmiset (Tai Yhteystiedot) -näkymää ja siirry yhteystietokansioon, joka sisältää tulostettavat yhteystiedot.
- Pitää Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja.
- Pitää siirtyminen valitaksesi useita vierekkäisiä sähköposteja.
2. napsauttaa filee > Painaa. Vuonna Painaa ikkuna:
- 1). Valitse tulostin tulostimen avattavasta luettelosta.
- 2). Valita Muistityyli asetusosiossa.
- 3). Klikkaa Painaa painiketta.
Jokainen valittu yhteystieto tulostetaan erilliselle sivulle, mukaan lukien sen muistiinpanot.
Rajoitukset:
- Käyttäjänimen näyttö: Käyttäjätunnus näkyy tulosteen yläosassa, mikä ei ehkä ole toivottavaa.
- Ei räätälöintiä: Ei ole valintoja tulostaa vain muistiinpanoja tai jättää ne pois.
- Erilliset sivut: Jokainen yhteystieto on tulostettu erilliselle sivulle, mikä saattaa hukata paperia.
🖨️ Tulosta yhteystietoryhmät yhdelle sivulle vaivattomasti!
Kamppailetko Outlookin kanssa jakaaksesi yhteystietoryhmän tulosteita sivuille? kanssa Advanced Print ominaisuus Kutools Outlookille, voit tulostaa koko yhteystietoryhmän, sen mukaan lukien nimi ja jäseniä- yhdellä sivulla. Sano hyvästit sekaisille tulosteille ja nauti ammattimaisista, saumattomista tuloksista!
✨ Vihje: Pääset tähän ominaisuuteen napsauttamalla Kutools Plus > Painaa > Advanced Print.
Tulosta yhteystieto muistiinpanon kanssa/ilman tai vain yhteystieto muistiinpano Outlookissa 👍
Kun tarvitset enemmän hallintaa siitä, mitä tulostetaan, Kutools Outlookille tarjoaa Advanced Print ominaisuus. Tämän työkalun avulla voit valita yhteystiedon tulostaminen muistiinpanoon, ilman muistiinpanoas, tai vain yhteystiedot itse. Se poistaa tarpeettomat yksityiskohdat, kuten käyttäjätunnukset, ja tarjoaa puhtaamman ja ammattimaisemman tulosteen.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse yhteystieto ja käytä Advanced Print -toimintoa
Vaihda Ihmiset (Tai Yhteystiedot) -näkymään, avaa yhteystietokansio ja valitse tulostettava yhteystieto. Napsauta Kutools Plus > Painaa > Advanced Print.
Vaihe 2: Määritä tulostustyyli
In Tulosta sisältö valintaikkunan osiosta, määritä haluamasi tulostustyyli:
- Tulosta muistiinpanon sisältävä yhteystieto: Tarkista molemmat Kohteen otsikko ja Kohteen runko vaihtoehtoja.
- Tulosta yhteystieto ilman huomautusta: Tarkista vain Kohteen otsikko vaihtoehto.
- Käyttäjänimen näyttö: Tarkista vain Kohteen runko vaihtoehto.
Painaa
Napauta Painaa valintaikkunassa avataksesi Outlookin vakiotulostusikkunan. Määritä sitten tulostimesi ja napsauta Painaa.
edut:
- Mukautettava lähtö: Räätälöi tulosteet sisällyttämään tai jättämään pois tiettyä sisältöä.
- Ammatilliset tulokset: Poistaa tarpeettomat yksityiskohdat, kuten käyttäjätunnukset, jotta ulkoasu on puhdas ja kiillotettu.
- Paperia säästävä: Tarjoaa vaihtoehtoja tietojen tiivistämiseen ja tarpeettomien tulosteiden välttämiseen.
- Aikaa säästävä: Virtaviivainen prosessi, jossa on vähemmän vaiheita verrattuna manuaaliseen muotoiluun.
Demo: Kuinka tulostaa yhteystietoja muistiinpanoilla tai yhteystietomuistiinpanoilla vain Outlookissa?
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tulosta sähköposti, joka sisältää taustakuvan/värin Outlookissa
Tulosta yleinen osoiteluettelo (osoitekirja) Outlookissa
Tulosta jakeluluettelo (yhteysryhmä) yhdelle sivulle Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
