Kuinka määrittää automaattinen allekirjoitus jokaiselle sähköpostille Outlookissa?
Verrattuna yhteystietojesi kirjoittamiseen manuaalisesti joka kerta lähteviin sähköpostiviesteihin Outlookissa, voit määrittää automaattisen allekirjoituksen jokaiselle sähköpostille tietyssä sähköpostitilissä. Ja joskus voit jopa lisätä automaattisen allekirjoituksen jokaiseen uuteen sähköpostiin missä tahansa Outlookin sähköpostitileissä. Alla olevat ratkaisut näyttävät sinulle yksityiskohtaiset vaiheet:
- Määritä automaattinen allekirjoitus jokaiselle sähköpostille yhdellä sähköpostitilillä
- Määritä automaattinen allekirjoitus jokaiselle uudelle sähköpostille kaikissa sähköpostitileissä
Määritä automaattinen allekirjoitus jokaiselle sähköpostille yhdellä sähköpostitilillä
Voit määrittää allekirjoitusasetukset määrittämään allekirjoituksen jokaiseen uuteen sähköpostiin tai jokaiseen vastaamaan sähköpostiin, joka on lähetetty tietyn sähköpostitilin kautta Outlookissa.
1. Vuonna posti katso, luo uusi sähköposti napsauttamalla ETUSIVU > uusi sähköposti.
2. Napsauta uudessa Viesti-ikkunassa liite > allekirjoitus > allekirjoitukset. Katso kuvakaappaus:
3. Avautuvassa Allekirjoitus ja paperitarvikkeet -valintaikkunassa (katso kuvakaappaus):
(1) Valitse määritetty sähköpostitili, johon liität allekirjoituksen jokaiseen sähköpostiin Sähköpostitili pudotusvalikosta;
(2) Valitse määritetty allekirjoitus, jonka annat jokaiselle uudelle sähköpostille Uusia viestejä pudotusvalikosta;
(3) Valitse määritetty allekirjoitus, jonka määrität jokaiselle osoitteesta vastattuun tai edelleen lähetettyyn sähköpostiin Vastaukset/edelleen pudotusvalikosta;
Huomautuksia: Jos haluat määrittää allekirjoituksen kaikille uusille sähköpostiviesteille ja vastaamaan sähköpostiviesteihin muissa sähköpostitileissä, toista edellä (1)-(3).
(4) Napsauta OK painiketta.
Tästä eteenpäin, kun luot uuden sähköpostin tai vastaat/lähetät sähköpostiin valitun sähköpostitilin sisällä, määritetty allekirjoitus lisätään sähköpostiin automaattisesti.
Määritä automaattinen allekirjoitus jokaiselle uudelle sähköpostille kaikissa sähköpostitileissä
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä Lisää päivämääräallekirjoitus uutta sähköpostia luodessasi mahdollisuus lisätä automaattisesti allekirjoitus kaikkiin uusiin sähköposteihin riippumatta siitä, millä sähköpostitilillä ne on luotu Outlookissa.
1. napsauttaa Kutools > Vaihtoehdot avataksesi Asetukset-valintaikkunan.
2. Siirry avautuvassa Asetukset-valintaikkunassa kohtaan Uusi -välilehti ja sitten (katso kuvakaappaus):
(1) Tarkista Lisää päivämääräallekirjoitus uutta sähköpostia luodessasi. Vaihtoehto;
(2) Kirjoita tai liitä jokaiseen uuteen sähköpostiin automaattisesti lisättävä allekirjoitussisältö alla olevaan ruutuun;
(3) Napsauta OK painiketta.
Tästä lähtien ei, riippumatta siitä, millä sähköpostitilillä luot uusia sähköposteja, määritetty allekirjoitus lisätään automaattisesti uusiin sähköposteihin.
Esittely: Määritä automaattinen allekirjoitus jokaiselle uudelle sähköpostille kaikilla sähköpostitileillä
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Muuta sumean kuvan kokoa allekirjoituksessa Outlookissa
Avaa Outlook-allekirjoitukset sisältävä kansio
Tuo tai lisää HTML-allekirjoituksia Outlookissa
Tasaa tai liu'uta kuvia Outlook-allekirjoituksissa
Lisää tai lisää vaakaviiva Outlook-allekirjoitukseen
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
