Kuinka lisätä yhteystietoja jakeluluettelosta (yhteystietoryhmästä) Outlookissa?
Yhteystietojen lisääminen jakeluluettelosta (yhteystietoryhmästä) Outlookissa voi tuntua yksinkertaiselta, mutta vaatii usein paljon turhaa manuaalista työtä, jos luotat perinteisiin menetelmiin. Halusitpa sitten tallentaa yhden yhteystiedon tai purkaa koko luettelon yksittäisiksi yhteystiedoiksi, tässä artikkelissa tarkastellaan kahta lähestymistapaa ja korostetaan tehokasta, automatisoitua ratkaisua suuremmille ryhmille.
Lisää yksittäinen yhteystieto jakeluluettelosta (yhteystietoryhmä) (Manuaalinen ja tylsä)
Tallenna nopeasti useita tai kaikki yhteystiedot jakeluluettelosta (yhteysryhmä) käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Vaivaton ja automatisoitu)
Lisää yksittäinen yhteystieto jakeluluettelosta (yhteystietoryhmä)
Tämä menetelmä sisältää jokaisen jäsenen lisäämisen yksitellen yhteystietoihisi. Tämä prosessi on aikaa vievä ja ikävä kaikkeen muuhun kuin hyvin pieniin ryhmiin.
Vaihe 1: Vaihda yhteystietonäkymään
Siirry Outlookin "Ihmiset" ("Yhteystiedot") -näkymään.
Vaihe 2: Avaa jakeluluettelo
Avaa kansio, joka sisältää käsiteltävän jakeluluettelon. Valitse sitten luettelo näyttääksesi sen jäsenet lukuruudussa.
Vaihe 3: Lisää jäsen manuaalisesti
Napsauta jäsentä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää Outlookin yhteystietoihin".
Vaihe 4: Muokkaa ja tallenna yhteystieto
Tee tarvittaessa muokkauksia näkyviin tulevassa yhteysikkunassa ja napsauta "Tallenna ja sulje".
🌟 Jaa yhteysryhmät vaivattomasti Outlookissa 🌟
🚀 Järjestä yhteysryhmäsi nopeasti uudelleen Outlookissa! kanssa Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus Kutools Outlookille, voit jakaa suuret ryhmät pienemmiksi, helpommin hallittaviin ryhmiin muutamalla napsautuksella.
✨ Näin se toimii:
- Vaihda Yhteystiedot-näkymään ja valitse jaettava ryhmä.
- Napsauta "Kutools Plus" > "Yhteystiedot" > "Jaa useisiin yhteysryhmiin".
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat siirtyä uuteen ryhmään, ja nimeä ryhmä.
- Napsauta "OK" ja anna Kutoolsin hoitaa loput!
Tallenna nopeasti useita tai kaikki yhteystiedot jakeluluettelosta (yhteysryhmä) käyttämällä Kutools for Outlookia 👍
"Kutools for Outlook" -sovelluksen "Katkaise yhteysryhmä" -ominaisuus on muuttava ratkaisu, jos haluat käyttää suurempia jakelulistoja tai säännöllistä yhteystietojen hallintaa. Tämän työkalun avulla voit jakaa jakeluluettelon yksittäisiin yhteystietoihin muutamalla napsautuksella, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse jakeluluettelo
Vaihda "Ihmiset" ("Yhteystiedot") -näkymään, etsi jakeluluettelo ja valitse se.
Vaihe 2: Pura ryhmä
Napsauta "Kutools Plus" > "Yhteysryhmä" > "Katkaise yhteysryhmä".
Vaihe 3: Valitse tallennettavat jäsenet
- Valitse "Katkaise yhteysryhmä" -valintaikkunassa tietyt jäsenet valitsemalla ne yksitellen.
- Tai napsauta "Kaikki" -painiketta valitaksesi kaikki jäsenet kerralla.
Vaihe 4: Vahvista ja tallenna
Napsauta "OK" ja vahvista sitten toiminto napsauttamalla "Kyllä" ponnahdusikkunassa.
Tulos
- Jos kaikki jäsenet valitaan, jakelulista poistetaan ja kaikki jäsenet tallennetaan yksittäisinä yhteystiedoina.
- Jos tietyt jäsenet valitaan, vain ne tallennetaan yksittäisiksi yhteystiedoiksi, jolloin loput jäävät ryhmään.
Miksi valita Katkaise yhteysryhmä -ominaisuus?
- Aikaa säästävä: Lisää kaikki jäsenet yhteystietoihisi muutamalla napsautuksella.
- vaivaton: Vältä toistuvia manuaalisia vaiheita kokonaan.
- Tarkka: Automaatio varmistaa virheettömät tulokset joka kerta.
- Monipuolinen: Tallenna kaikki tai vain tietyt jäsenet tarpeidesi mukaan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Yhteystietojen joukkolisääminen Outlookin yhteystietoryhmään
Lisää useita sähköpostien lähettäjiä jakeluluetteloon (yhteystietoryhmään) Outlookissa
Esittely: Lisää yhteystietoja Outlookin jakeluluettelosta (yhteystietoryhmästä).
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
