Kuinka lisätä useita sähköpostien lähettäjiä jakeluluetteloon (yhteystietoryhmään) Outlookissa?
Jakeluluetteloiden (yhteystietoryhmien) hallinta Outlookissa voi olla aikaa vievää, varsinkin kun sinun on lisättävä useita lähettäjiä kerralla. Vaikka Outlook antaa sinun lisätä manuaalisesti yhden sähköpostin lähettäjän yhteysryhmään, tästä prosessista tulee nopeasti ikävä, kun käsitellään useita sähköposteja. Onneksi on olemassa älykkäämpi ratkaisu. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit lisätä sähköpostin lähettäjiä yhteysryhmiin käyttämällä Outlookin alkuperäistä menetelmää ja tehokkaampaa, aikaa säästävää työkalua - Kutools for Outlook -ohjelmaa. Käsitteletpä yhtä tai satoja lähettäjiä, nämä menetelmät yksinkertaistavat työnkulkuasi ja lisäävät tuottavuuttasi.
Lisää yksittäinen sähköpostin lähettäjä manuaalisesti jakeluluetteloon (Aikaavievä)
Lisää vaivattomasti useita sähköpostin lähettäjiä yhteysryhmään Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja tehokas)
Lisää yksittäinen sähköpostin lähettäjä manuaalisesti jakeluluetteloon
Tämä menetelmä sisältää jokaisen jäsenen lisäämisen yksitellen yhteystietoihisi. Tämä prosessi on aikaa vievä ja ikävä kaikkeen muuhun kuin hyvin pieniin ryhmiin.
1. Vuonna posti -näkymässä, avaa määritetyn sähköpostin sisältävä kansio ja napsauta avataksesi sähköpostin Lukuruutu.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähettäjää viestin otsikossa ja valitse kopio pikavalikosta.
3. Vaihda Ihmiset (Tai Yhteystiedot) -näkymää ja avaa sitten jakeluluettelo (yhteysryhmä) kaksoisnapsauttamalla sitä.
4. Napsauta Yhteystietoryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä > Lisää jäseniä > Osoitekirjasta.
5. Vuonna Valitse Jäsenet -valintaikkunassa, liitä lähettäjän sähköpostiosoite Jäsenet-kenttään painamalla Ctrl + V, napsauta sitten OK.
5. Palaat Yhteystietoryhmä-ikkunaan. Napsauta Tallenna ja sulje prosessin viimeistelemiseksi. Lähettäjä on nyt lisätty onnistuneesti jakelulistalle (yhteystietoryhmään).
🌟 Jaa yhteysryhmät vaivattomasti Outlookissa 🌟
🚀 Järjestä yhteysryhmäsi nopeasti uudelleen Outlookissa! kanssa Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus Kutools Outlookille, voit jakaa suuret ryhmät pienemmiksi, helpommin hallittaviin ryhmiin muutamalla napsautuksella.
✨ Näin se toimii:
- Vaihda Yhteystiedot-näkymään ja valitse jaettava ryhmä.
- Napsauta "Kutools Plus" > "Yhteystietoryhmä" > "Jaa useisiin yhteysryhmiin".
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat siirtyä uuteen ryhmään, ja nimeä ryhmä.
- Napsauta "OK" ja anna Kutoolsin hoitaa loput!
Lisää vaivattomasti useita sähköpostin lähettäjiä yhteysryhmään Kutools for Outlookin avulla 👍
Kutools for Outlook tarjoaa nopeamman ja virtaviivaisemman ratkaisun Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteysryhmään -ominaisuuden. Tämän työkalun avulla voit lisätä useita sähköpostin lähettäjiä yhdelle tai useammalle jakelulistalle kerralla, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
In posti näkymä, avaa sähköpostit sisältävä kansio. Valitse sähköpostit, joiden lähettäjät haluat lisätä jakeluluetteloon.
- Pitää Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja.
- Pitää siirtyminen valitaksesi joukon vierekkäisiä sähköposteja.
Vaihe 2: Ota Kutools-ominaisuus käyttöön
Napauta Kutools > Lisää yhteystieto > Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoryhmään.
Vaihe 3: Määritä Lisää ihmisiä yhteysryhmään -valintaikkuna
- In Kaikki yhteystiedot valitusta sähköpostista -osiossa valitse lähettäjät, jotka haluat lisätä.
- In Yhteysryhmä -osiosta, tarkista yksi tai useampi jakelulista, johon lähettäjät lisätään.
- Napauta OK edetä.
Tulos
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, joka ilmoittaa, että lähettäjät on lisätty valituille jakelulistoille. Napsauta OK sulje valintaikkuna.
edut:
- Joukkokäsittely: Lisää nopeasti useita lähettäjiä yhteen tai useampaan jakeluluetteloon muutamalla napsautuksella.
- Aikaa säästävä: Poista ensimmäisessä menetelmässä vaadittavat toistuvat manuaaliset vaiheet.
- Käyttäjäystävällinen: Intuitiivinen käyttöliittymä yksinkertaistaa prosessia kaikentasoisille käyttäjille.
Esittely: Lisää useita sähköpostin lähettäjiä jakeluluetteloon (yhteysryhmä)
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Siirrä sähköpostit lähettäjältä tiettyyn kansioon Outlookissa
Lisää sähköpostin lähettäjä Outlookin yhteystietoihin
Lisää lähettäjien sähköpostiosoitteet Outlookin turva- tai estettyjen luetteloon
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
