Kuinka kopioida jakeluluettelo (jäsenet) toiseen jakeluluetteloon Outlookissa?

Jos haluat kopioida osan jakelulistan jäsenistä toiseen tai uuteen jakeluluetteloon, voit lisätä kaikki jakelulistat sähköpostin vastaanottajiksi ja kopioida sitten toiseen/uuteen Outlookissa.

1. Siirry Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymään, kaksoisnapsauta avataksesi jakeluluettelon, josta kopioit jäsenet.

2. Napsauta avautuvassa Yhteystietoryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä > Sähköposti. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt aktiivinen yhteysryhmä lisätään uudeksi sähköpostin vastaanottajaksi.

3. Napsauta avautuvassa Viesti-ikkunassa -painiketta jotta -ruutua laajentaaksesi yhteysryhmää.

4. Napsauta nyt OK -painiketta Laajenna luettelo -valintaikkunassa. Ja nyt kaikki yhteysryhmän jäsenet ovat laajentuneet.

5. Poista nyt jäseniä, joita sinun ei tarvitse kopioida jotta ruutuun ja kopioi sitten varatut valitsemalla kaikki ja painamalla Ctrl + C avaimet.

6. Palaa sivulle Ihmiset (Tai Yhteystiedot) -näkymää ja avaa jakeluluettelo, johon kopioit jäsenet kaksoisnapsauttamalla.
Huomautus: Jos haluat kopioida jäseniä uuteen jakeluluetteloon, napsauta ETUSIVU > Uusi yhteysryhmä Yhteystiedot-näkymässä.

7. Napsauta avautuvassa Yhteystietoryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä > Lisää jäseniä > Osoitekirjasta. Katso kuvakaappaus:

8. Liitä nyt Valitse jäsenet -valintaikkunassa kopioidut jäsenet -kansioon Jäsenet laatikko painamalla Ctrl + V näppäimiä samanaikaisesti ja napsauta OK painiketta.

9. Nyt palaat Yhteystietoryhmä-ikkunaan, napsauta Yhteysryhmä > Tallenna ja sulje painiketta.
Huomautus: Jos kopioit jäseniä uuteen yhteystietoryhmään, nimeä tämä uusi yhteysryhmä kohdassa Nimi -ruutua ja napsauta sitten Tallenna ja sulje painiketta.

Tähän mennessä olet kopioinut osan jäsenistä yhdestä yhteysryhmästä ja liittänyt toiseen.

Jaa nopeasti yksi yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) molempiin vain kahdella vaiheella

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit nopeasti jakaa yhteysryhmän molempiin sen fantastisen ansiosta strippaus (Yhteysryhmä) -ominaisuus Outlookissa.

Jos haluat kopioida useita jäseniä yhdestä jakeluluettelosta uuteen Outlookissa, voit myös kokeilla alla olevaa hankalaa menetelmää:

1. Vuonna Ihmiset (Tai Yhteystiedot) -näkymässä, valitse yhteysryhmä, josta kopioit jäseniä, ja kopioi se valitsemalla ja painamalla Ctrl + C näppäimiä samanaikaisesti.

2. Liitä kopioitu yhteystietoryhmä nykyiseen yhteystietokansioon painamalla Ctrl + V näppäimiä samanaikaisesti.

3. Avaa liitetty yhteystietoryhmä kaksoisnapsauttamalla. Valitse Yhteystietoryhmä-ikkunassa kaikki jäsenet paitsi ne, jotka sinun on kopioitava, ja napsauta Yhteysryhmä > Poista jäsen. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Pidä kiinni Ctrl -näppäintä, voit valita useita ei-vierekkäisiä jäseniä napsauttamalla niitä yksitellen; pitämällä siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä jäseniä napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.

4. Säilytä Yhteystietoryhmä-ikkunassa ja kirjoita uusi nimi tälle liitetylle yhteystietoryhmälle Nimi ruutuun ja napsauta Yhteysryhmä > Tallenna ja sulje painiketta.

Tähän mennessä olet kopioinut useita jäseniä yhdestä yhteystietoryhmästä uuteen kiertoteitse.

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä strippaus (Yhteysryhmä) -ominaisuus, jolla voit kopioida useita yhteystietoryhmän jäseniä yhdestä yhteysryhmästä uuteen.

1. Valitse Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymästä yhteysryhmä, josta kopioit jäseniä, ja napsauta Kutools > Ryhmä.

2. Valitse avautuvasta Yhteystietoryhmä-valintaikkunasta kopioitavat jäsenet ja napsauta Ok-painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita Uusi yhteysryhmä -valintaikkunaan nimi uudelle yhteysryhmälle, johon kopioit jäsenet, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä:

Tarkistetut jäsenet on toistaiseksi kopioitu määritetystä yhteysryhmästä uuteen.

Huomautuksia: Tämä ominaisuus poistaa kaikki valitut jäsenet alkuperäisestä yhteysryhmästä.

Tulosta jakeluluettelo (yhteysryhmä) yhdelle sivulle Outlookissa

Jaa jakeluluettelo tai yhteysryhmä Outlookissa

Yhdistä tai yhdistä jakeluluettelot Outlookissa