Kuinka saada kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa?

Yhden tai useamman liitteen tallentaminen yhteen sähköpostiin on helppoa Outlookissa. Mutta tiedätkö kuinka tallentaa liitteet yhteen arkistoituun sähköpostiin? Entä jos kaikki liitteet tallennetaan useisiin/kaikkiin arkistoituihin sähköposteihin? Kokeile alla olevia ratkaisuja:

• Hanki kaikki liitteet yhdestä arkistoidusta sähköpostista Outlookissa
• Tallenna kaikki liitteet useista/kaikista arkistoiduista sähköpostiviesteistä upealla työkalulla
• Siirrä kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä kansioon

---

Hanki kaikki liitteet yhdestä arkistoidusta sähköpostista Outlookissa

Tämä menetelmä esittelee Microsoft Outlookin Tallenna kaikki liitteet ominaisuus, jolla saat kaikki liitteet yhteen arkistoituun sähköpostiin Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. Klikkaus filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Avaa Outlook-datatiedosto.

2. Avaa avautuvassa Avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa kansio, joka sisältää arkistoidun Outlook-datatiedoston, valitse arkistoitu Outlook-datatiedosto napsauttamalla ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt arkistoitu Outlook-datatiedosto on avattu Microsoft Outlookissasi.

3. Vuonna posti -näkymässä, avaa arkistoitu sähköpostikansio, jonka sähköpostin liitteet saat, ja napsauta sitten sähköpostiviestiä avataksesi sen lukuruudussa. Katso kuvakaappaus:

4. Siirry lukuruutuun, napsauta mitä tahansa liitettä aktivoidaksesi KiinnitystyökalutJa valitse sitten Liitteet > Tallenna kaikki liitteet. Katso kuvakaappaus:

5. Valitse avautuvassa Tallenna kaikki liitteet -valintaikkunassa kaikki liitteet Liitteet -ruutua ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Pidä siirtyminen -näppäintä, voit valita kaikki liitteet napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä liitettä.

6. Napsauta toisessa Tallenna kaikki liitteet -valintaikkunassa kohdekansio, johon liitteet tallennetaan, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tähän mennessä olet jo tallentanut määritetyn arkistoidun sähköpostin kaikki liitteet kiintolevyllesi.

---

Tallenna kaikki liitteet useista/kaikista arkistoiduista sähköposteista hämmästyttävällä työkalulla

Jos olet Kutools Outlookille asennettuna, voit nopeasti tallentaa kaikki liitteet useista tai kaikista arkistoiduista sähköpostiviesteistä sen avulla Tallenna kaikki (Liitteet) -ominaisuus Outlookissa.

1. Avaa arkistoitu Outlook-datatiedosto napsauttamalla filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Avaa Outlook-datatiedosto.

2. Avaa sitten avautuvassa Avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa kansio, joka sisältää arkistoidun Outlook-datatiedoston, valitse arkistoitu Outlook-datatiedosto napsauttamalla ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt arkistoitu Outlook-datatiedosto avautuu Outlookissa, ja löydät sen Siirtymisruutu vuonna posti näkymä.

3. Avaa arkistoitu sähköpostikansio ja valitse useita tai kaikki sähköpostit, joiden liitteet haluat tallentaa.
Huomautuksia: Pidä Ctrl näppäimellä voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla sähköpostit yksitellen postituslistasta; pitämällä siirtyminen -näppäimellä voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä sähköpostiviestiä ja viimeistä sähköpostilistalla.

4. Klikkaus Kutools > Kiinnitystyökalut > Tallenna kaikki jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.

5. Napsauta Tallenna asetukset -valintaikkunassa  -painiketta määrittääksesi kohdekansio liitteiden tallentamista varten ja napsauta Ok-painiketta.

Vinkkejä: Tarvittaessa voit tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -vaihtoehto ja määritä alikansiotyyli tarpeen mukaan. Jos et tarkista Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin vaihtoehto, kaikki liitteet tallennetaan kohdekansioon.

Sitten kaikki valittujen arkistoitujen sähköpostiviestien liitteet tallennetaan määritettyyn kohdekansioon (tai alikansioihin, jos olet määrittänyt alikansiotyylin).

---

Siirrä kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä kansioon

Tämä menetelmä esittelee Kutools for Outlookin Irrota kaikki (Liitteet) -ominaisuuden avulla voit tallentaa kaikki liitteet useista tai kaikista arkistoiduista sähköpostiviesteistä nopeasti, poistaa liitteitä arkistoiduista sähköpostiviesteistä, mutta lisätä hyperlinkkejä näiden sähköpostien tallennettuihin liitteisiin Outlookissa. Toimi seuraavasti:

1. Avaa arkistoitu Outlook-datatiedosto napsauttamalla filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Avaa Outlook-datatiedosto.

2. Avaa sitten avautuvassa Avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa kansio, joka sisältää arkistoidun Outlook-datatiedoston, valitse arkistoitu Outlook-datatiedosto napsauttamalla ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt arkistoitu Outlook-datatiedosto avautuu Outlookissa, ja löydät sen Siirtymisruutu vuonna posti näkymä.

3. Vuonna posti -näkymässä, avaa arkistoitu sähköpostikansio, jonka sähköpostien liitteet saat, ja valitse sitten useita tai kaikki sähköpostit postituslistalta.
Huomautuksia: Pidä Ctrl näppäimellä voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla sähköpostit yksitellen postituslistasta; pitämällä siirtyminen -näppäimellä voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä sähköpostiviestiä ja viimeistä sähköpostilistalla.

4. Klikkaus Kutools > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki.

5. Napsauta Valitse kansio -valintaikkunassa selailla nappia määrittääksesi kohdekansion, johon liitteet tallennetaan, valitse tarvittaessa alikansioiden tyylit ja napsauta Ok -painiketta. Katso kuvakaappaus:

>

6. Nyt näkyviin tulee valintaikkunoita, joissa pyydetään vahvistusta ja näytetään, kuinka monta liitettä on tallennettu. Napsauta Kyllä or OK -painiketta.

Toistaiseksi kaikki valittujen arkistoitujen sähköpostien liitteet on päässyt tiettyyn kansioon. Samaan aikaan liitteet korvataan myös hyperlinkeillä.

---

Esittely: Hanki kaikki liitteet useista/kaikista arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa

---

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: