Kuinka lisätä vastuuvapauslausekkeen allekirjoitus/teksti/alatunniste sähköpostiviesteihin Outlookissa?

Tämä menetelmä opastaa sinut luomaan uuden allekirjoituksen vastuuvapauslausekkeella Outlookissa ja määritä sitten tämä allekirjoitus kaikille tietyn sähköpostitilin uusille sähköpostiviesteille. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta sähköpostinäkymässä ETUSIVU > uusi sähköposti luoda uuden sähköpostin.

2. Napsauta uudessa avautuvassa Viesti-ikkunassa liite > allekirjoitus > allekirjoitukset. Katso kuvakaappaus:

3. Nyt pääset Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunaan. Napsauta Uusi painiketta Sähköpostin allekirjoitus välilehti; ja kirjoita sitten avautuvaan Uusi allekirjoitus -valintaikkunaan Vastuuvapauslauseke (tai mikä tahansa muu nimi tarpeen mukaan) ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Nyt olemme luoneet tyhjän vastuuvapauslausekkeen allekirjoituksen Outlookiin.

4. Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunassa: (1) Määritä sähköpostitili, johon käytät tätä vastuuvapauslausekkeen allekirjoitusta Sähköpostitili avattava luettelo; (2) Valitse uusi vastuuvapauslausekkeen allekirjoitus Uusia viestejä avattava luettelo; (3) kirjoita tai liitä vastuuvapauslausekkeen sisältö Muokkaa allekirjoitusta laatikko; (4) Napsauta OK -näppäintä tallentaaksesi asetukset.

5. Sulje viesti-ikkuna tallentamatta.

Tästä eteenpäin vastuuvapauslausekkeen allekirjoitus lisätään automaattisesti, kun luot uuden sähköpostin määritetylle sähköpostitilille.

Lisää automaattisesti vastuuvapauslausekkeen allekirjoitus uusille viesteille/vastaaville/edelleenlähettäville viesteille Outlookissa

Kutools for Outlookin kanssa Lisää päivämäärä allekirjoitus -vaihtoehto, voit helposti lisätä tietyn vastuuvapauslausekkeen tekstin/allekirjoituksen kaikkiin uusiin viesteihin, viesteihin vastaamiseen tai viestien automaattiseen edelleenlähettämiseen.

Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan uudet nopeat vaiheet vastuuvapauslausekkeen alatunnisteen/tekstin kanssa Outlookissa, jotta voit lisätä vastuuvapauslausekkeen alatunnisteen/tekstin automaattisesti tietyn sähköpostitilin uusiin sähköpostiviesteihin.

1. Valitse sähköpostitilistä mikä tahansa kansio tai sähköposti, johon lisäät vastuuvapauslausekkeen alatunnisteen/tekstin uusiin sähköposteihin, ja napsauta ETUSIVU > Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet ryhmä. Katso kuvakaappaus:

2. Muokkaa pikavaihetta -valintaikkunassa: (1) Kirjoita uusille pikavaiheille nimi Nimi laatikko; (2) Valitse Uusi viesti mistä Toiminnot avattava luettelo; (3) Napsauta Näytä asetukset laajentaaksesi toimintavaihtoehtoja. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita nyt vastuuvapauslausekkeen teksti kohtaan teksti ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Nyt on luotu nopeat vaiheet vastuuvapauslausekkeella. Kun napsautat pikaohjeita vastuuvapauslausekkeella Nopeat vaiheet ryhmä ETUSIVU -välilehdellä luodaan uusi sähköpostiviesti, jossa on vastuuvapauslausekkeen alatunniste/teksti. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Tämä Quick Steps -menetelmä toimii vain määritetyssä sähköpostitilissä.

Jos haluat automaattisesti lisätä vastuuvapauslausekkeen allekirjoituksen/tekstin/alatunnisteen kaikkiin sähköpostitilien uusiin sähköposteihin, kokeile Kutools for Outlookin Vaihtoehdot.

1. Klikkaus Kutools > Vaihtoehdot avataksesi Asetukset-valintaikkunan. Katso kuvakaappaus alla:

2. Tarkista avautuvasta Asetukset-valintaikkunasta Lisää päivämäärän allekirjoitus uuden sähköpostin yhteydessä vaihtoehto Uusi -välilehti, kirjoita vastuuvapauslausekkeen sisältö alla olevaan ruutuun ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä:

Tästä eteenpäin riippumatta siitä, millä sähköpostitilillä luot uusia sähköposteja, vastuuvapauslausekkeen alatunniste lisätään automaattisesti viestin tekstin alaosaan.

Kärki: Jos sinun on vain lisättävä vastuuvapauslausekkeen allekirjoitus/alatunniste sähköposteihin satunnaisesti, voit tallentaa vastuuvapauslausekkeen tekstin Kutools for Outlookin fantastiseksi tekstiksi. Automaattinen teksti ominaisuus ja käytä sitä sitten uudelleen vain kaksoisnapsauttamalla.

Nauti Kutools for Outlookin ilmaisesta versiosta nyt, joka sisältää yli 100 ominaisuutta ja 70+ ominaisuutta ovat ilmaisia ​​koko elämän ajan!