Kuinka näyttää lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot, Outlookissa?
Kuten tiedämme, Outlookissa siirtymisruudun kansion nimen vieressä oleva numero osoittaa, kuinka monta lukematonta kohdetta kansiossa on oikeanpuoleisessa kuvakaappauksessa. Luku ei kuitenkaan sisällä alikansioiden lukemattomien kohteiden määrää. Joskus sinun tarvitsee vain tietää lukemattomien kohteiden kokonaismäärä, mukaan lukien alikansiot, ja miten? Kokeile alla olevaa menetelmää:
Näytä lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot, joissa on Search Folder -ominaisuus
Näytä lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot Kutools for Outlook -sovelluksella
Näytä Outlookin lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot
Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan hakukansion, joka kerää kaikki lukemattomat kohteet määritetystä kansiosta ja sen alikansioista, ja näyttää sitten Outlookin hakukansion lukemattomien kohteiden kokonaismäärän.
1. Valitse kansio, jossa näet lukemattomien kohteiden määrän, mukaan lukien alikansiot, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio".
2. Napsauta Uusi hakukansio -kohdassa "Luo mukautettu hakukansio" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta.
3. Kirjoita avautuvan Mukautettu hakukansio -valintaikkunan nimi tälle uudelle hakukansiolle "Nimi"-kenttään.
4. Napsauta "Ehdot"-painiketta avataksesi Hakukansion ehdot -valintaikkunan, siirry seuraavaksi "Lisää vaihtoehtoja" -välilehteen, valitse "Vain kohteet, jotka ovat" -vaihtoehto, valitse "lukemattomat" oikeanpuoleisesta avattavasta luettelosta ja napsauta "OK"-painiketta.
5. Nyt palaat Custom Search Folder -valintaikkunaan. Napsauta "Selaa"-painiketta avataksesi Select Folder(s) -valintaikkunan; tarkista määritetty kansio ja "Hae alikansioista" -vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta.
6. Napsauta "OK" > "OK" -painikkeita tallentaaksesi asetukset.
Nyt uusi hakukansio on lisätty siirtymisruutuun, ja hakukansion vieressä oleva numero ilmaisee määritetyn kansion ja sen alikansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärän.
Näytä lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot Kutools for Outlook -sovelluksella
Jos sinulla on "Kutools for Outlook" asennettuna, voit käyttää sen "Tilastot"-ominaisuutta nähdäksesi nopeasti kaikkien Outlookin valituiden kansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärän. Lisäksi sen avulla voit viedä tilastoraportin lisäanalyysiä varten.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook ja napsauta "Kutools Plus" > "Tilastot".
Vaihe 2. Valitse "Tilastot"-valintaikkunassa kansiot ja määritä sitten jakso. Napsauta "OK".
Vaihe 3. Jos lähetettyjä kansioita ei ole valittu, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, valitaanko lähetettyjen kohteiden kansio. Napsauta "Kyllä" valitaksesi lähetettyjen kohteiden kansion tai napsauta "Ei", jos haluat säilyttää nykyisen valinnan.
Valittujen kansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärä näkyy nyt.
Lisäksi voit tarkastella muita yksityiskohtaisia tilastotietoja valituista kansioista. Napsauta "Vie raportti" -painiketta tallentaaksesi tilastot Excel-tiedostona lisäanalyysiä varten.
Demo: laske / näytä lukemattomien kohteiden määrä, mukaan lukien alikansiot Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske kaikkien Outlookin kansioiden kohteiden (sähköpostien) kokonaismäärä
Laske Outlookin hakutulosten kokonaismäärä
Laske sähköpostien määrä aiheen mukaan Outlookissa
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Laske vastaanottajien määrä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
