Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlook-sähköpostikansiosta Excel-/CSV-tiedostoon?
Tämä artikkeli käsittelee kaikkien sähköpostien viemistä Outlook-sähköpostikansiosta uuteen Excel-työkirjaan. Ja ratkaisuja on kaksi:
- Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Excel/CSV-tiedostoon kopiointitoiminnolla
- Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Excel/CSV-tiedostoon Import/Export-ominaisuuden avulla
- Vie jokainen sähköposti Outlook-sähköpostikansiosta yksittäiseen Excel/CSV-tiedostoon
- Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Exceliin upealla työkalulla
Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Excel/CSV-tiedostoon kopiointitoiminnolla
Tämä menetelmä opastaa sinua kopioimaan kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta ja liittämään ne sitten suoraan Excel-työkirjaan. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti näkymä, napsauta avataksesi sähköpostikansion, josta kopioit sähköpostit.
Huomautus: Jos et halua kopioida jokaisen sähköpostiviestin tekstiä Exceliin, ohita alla olevat kolme vaihetta ja siirry kohtaan Vaihe 5 suoraan.
2. Sammuta Lukuruutu klikkaamalla Näytä > Lukuruutu > Pois. Katso kuvakaappaus:
3. Klikkaus Näytä > Lisää sarakkeita avataksesi Näytä sarakkeet -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus alla:
4. Valitse avautuvasta Näytä sarakkeet -valintaikkunasta Kaikki postikentät mistä Valitse käytettävissä olevat sarakkeet pudotusvalikosta; napsauta korostaaksesi Viesti vaihtoehto Käytettävissä olevat sarakkeet -osio ja napsauta sitten Lisää painiketta ja OK painiketta peräkkäin. Katso kuvakaappaus yllä.
5. Valitse nyt kaikki avoimessa kansiossa olevat sähköpostit ja kopioi ne painamalla Ctrl + C näppäimiä samanaikaisesti.
Huomautus: Voit valita kaikki Outlookin avoimen sähköpostikansion sähköpostit kahdella tavalla: A. Valitse ensimmäinen sähköposti postiluettelosta ja paina sitten Ctrl + siirtyminen + pää avaimet samaan aikaan; B. Valitse mikä tahansa sähköposti postituslistalta ja paina sitten -painiketta Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.
6. Luo uusi työkirja ja liitä sitten sähköpostit Exceliin valitsemalla solu A1 ja painamalla Ctrl + V näppäimiä samanaikaisesti.
7. Tallenna työkirja.
Huomautuksia: Jos haluat tallentaa kaikki sähköpostit CSV-tiedostona, napsauta filee > Tallenna työkirjaan tallentaaksesi sen CSV-tiedostona.
Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Excel/CSV-tiedostoon Import/Export-ominaisuuden avulla
Tämä menetelmä esittelee Microsoft Outlookin Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto viedäksesi kaikki sähköpostit sähköpostikansiosta Excel-työkirjaan.
1. Klikkaus filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Import / Export (Tai Tuo).
2. Napsauta avautuvassa ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa korostaaksesi Vie tiedostoon ja napsauta sitten seuraava painiketta.
3. Napsauta avautuvassa Vie tiedostoon -valintaikkunassa korostaaksesi Pilkulla erotetut arvot ja napsauta sitten seuraava painiketta.
4. Napsauta uudessa Vie tiedostoon -valintaikkunassa korostaaksesi sähköpostikansion, josta haluat viedä sähköpostit, ja napsauta seuraava painiketta.
5. Kolmannessa Vie tiedostoon valintaikkunassa, napsauta selailla painiketta.
6. Ponnahdusikkunassa selailla -valintaikkunassa, määritä kohdekansio, johon tallennat viedyn CSV-tiedoston, ja nimeä se Tiedoston nimi ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä:
7. Valitse sitten seuraava -painiketta Vie tiedostoon -valintaikkunassa.
8. Tarkista viimeisessä Vie tiedostoon -valintaikkunassa Vie "Sähköpostiviestit" kansiosta -vaihtoehto avataksesi Kartoita mukautetut kentät -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus alla:
Huomautus: Jos Kartoita mukautetut kentät -valintaikkuna ei tule ulos, tarkista Vie "Sähköpostiviestit" kansiosta ja napsauta sitten Kartta mukautetut kentät painiketta.
9. Lisää tai siirrä kenttiä Kartoita mukautetut kentät -valintaikkunassa jotta -osio tarpeen mukaan ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä:
10. Napsauta Valmis-painiketta avautuvassa Vie tiedostoon -valintaikkunassa.
Tähän mennessä kaikki määritetyn sähköpostikansion sähköpostit on jo viety CSV-tiedostona. Jos haluat tallentaa Excel-tiedostona, toimi seuraavasti:
11. Siirry kohdekansioon, napsauta vietyä CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa > kunnostautua hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
12. Nyt viety CSV-tiedosto avautuu Excelissä. Tallenna Excel-työkirja.
Toistaiseksi olemme vieneet kaikki sähköpostit määritetystä Outlookin sähköpostikansiosta uuteen Excel-työkirjaan.
Vie jokainen sähköposti Outlook-sähköpostikansiosta yksittäiseen Excel/CSV-tiedostoon
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF ominaisuus, jonka avulla voit viedä jokaisen sähköpostin helposti Outlook-sähköpostikansiosta yksittäiseksi Excel- tai CSV-TIEDOSTOSSA usealla napsautuksella. Toimi seuraavasti:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa määritetty sähköpostikansio Outlookissa, paina Ctrl + A näppäimiä valitaksesi kaikki siinä olevat sähköpostit ja napsauta Kutools > Joukkokäsittely > Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF.
2. Napsauta Tallenna viestit muina tiedostoina -valintaikkunassa selailla nappia 
määrittääksesi kohdekansion, johon haluat tallentaa Excel-tiedostot, valitse Excel-muodossa vaihtoehto (tai CSV-muoto vain vaihtoehto) ja napsauta Ok -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Nyt näet, että jokainen määritetyn sähköpostikansion sähköposti viedään yksittäisenä työkirjana (tai CSV-tiedostona) joukkona. Katso kuvakaappaus:
Vie kaikki sähköpostit Outlookin sähköpostikansiosta Exceliin upealla työkalulla
Jos olet Kutools Outlookille asennettuna, voit käyttää sitä Quick Report ominaisuus viedä nopeasti kaikki sähköpostit Outlook-kansiosta Exceliin vain 3 vaiheella.
1. Valitse määritetty sähköpostikansio siirtymisruudusta napsauttamalla ja napsauta Kutools Plus > raportti > Quick Report.
2. Napsauta Tallenna raportti -valintaikkunassa kohdekansiota, johon Excel-tiedosto tallennetaan, ja anna tulostiedostolle nimi Tiedoston nimi -ruutua ja napsauta Tallenna-painiketta.
3. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, joka pyytää lupaasi avata tulostiedosto. Klikkaus Kyllä mennä eteenpäin.
Tähän mennessä kaikki määritetyn sähköpostikansion sähköpostit on viety juuri avautuvaan työkirjaan.
Voit määrittää vietävät viestien kohteet napsauttamalla Kutools Plus > raportti > Quick Report > Asetukset, ja rastita sisältö tarpeen mukaan.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
