Kuinka laskea kaikkien Outlookin kansioiden kohteiden (sähköpostien) kokonaismäärä?
Outlookissa se näyttää automaattisesti lukemattomien kohteiden/sähköpostien määrän kansion nimen vieressä navigointiruudussa oikeanpuoleisessa kuvakaappauksessa. Mutta nyt sinun on laskettava viestien/sähköpostien kokonaismäärä vain lukemattomien sijaan, miten? Alla olevat kiertotavat ratkaisevat nämä ongelmat helposti!
- Laske yhdessä kansiossa olevien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä
- Laske kussakin kansiossa olevien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä Kutools for Outlook -sovelluksella
- Laske kaikkien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä kaikissa/useissa kansioissa
- Laske kunkin kansion kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä VBA:lla
Laske yhdessä kansiossa olevien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä
Jos haluat laskea yhden Outlookin kansion kohteiden/sähköpostien kokonaismäärän, voit helposti muuttaa tämän kansion ominaisuuksia arkistoidaksesi sen.
1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka kohteiden kokonaismäärä lasketaan, ja valitse "Ominaisuudet" hiiren kakkospainikkeen valikosta. Katso kuvakaappaus alla:
2. Valitse avautuvasta Ominaisuudet-valintaikkunasta "Näytä kohteiden kokonaismäärä" -vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus yllä:
Ja nyt kansion nimen vieressä olevien lukemattomien kohteiden määrä korvataan kaikkien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärällä. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Kun olet valinnut kansion siirtymisruudussa, kaikkien sähköpostien määrä ja lukemattomien sähköpostien määrä näkyvät myös "Tilapalkissa".
(2) Tämä menetelmä voi näyttää vain yhden kansion kohteiden/sähköpostien kokonaismäärän kerrallaan. Jos haluat näyttää kaikkien kansioiden kohteiden kokonaismäärät, kokeile alla olevaa VBA:ta.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Laske kunkin kansion kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä Kutools for Outlookin avulla
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit nopeasti laskea kaikkien kansioiden kaikkien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärän "Kaikki kansiot Näytä kohteiden kokonaismäärä" -ominaisuuden avulla. Toimi seuraavasti:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Napsauta "Kutools Plus" > > "Kansio" > "Kaikki kansiot Näytä kohteen kokonaismäärä".
Ja nyt "Navigointi"-ruudun kunkin kansion takana olevien lukemattomien kohteiden määrä muutetaan välittömästi kaikkien kohteiden kokonaismääräksi. Katso kuvakaappaus:
Laske kaikkien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä kaikissa/useissa kansioissa
Kaikki yllä olevat menetelmät tarkoittavat jokaisen kansion kaikkien sähköpostien kokonaismäärän laskemista. Oletko koskaan ajatellut laskea yhteen kunkin kansion kohteiden numerot ja palauttaa kokonaisluvun? Tämä menetelmä ottaa käyttöön Kutools for Outlookin "Tilastot" -ominaisuuden, joka laskee kaikkien / useiden kohteiden kokonaismäärän kaikissa kansioissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta "Kutools Plus" > "Tilastot". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "OK"-painiketta suoraan ensimmäisessä Tilasto-valintaikkunassa.
Huomautus: Oletuksena on valittuna kaikki kansiot kaikissa sähköpostitileissä. Jos haluat laskea useiden/useiden kansioiden kokonaismäärät, tarkista vain ne ja napsauta "OK"-painiketta.
Ja nyt ilmestyy toinen Tilasto-valintaikkuna, ja saat kaikkien Outlookiin määritettyjen sähköpostitilien kaikkien kansioiden kaikkien kohteiden/sähköpostien kokonaismäärän. Katso kuvakaappaus:
Laske kaikkien VBA-kansioiden kohteiden/sähköpostien kokonaismäärät
Laskeaksesi kaikkien kansioiden kaikkien kohteiden kokonaismäärät, käytä alla olevaa VBA-koodia Outlookissa.
1. Paina "Alt" + "F11"-näppäimet samanaikaisesti avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
2. Napsauta "Lisää" > "Moduuli" ja liitä alla oleva VBA-koodi uuteen avautuvaan moduuliikkunaan.
VBA: Laske/näytä kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä kaikissa Outlookin kansioissa
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3. Paina "F5"-näppäintä tai napsauta "Suorita"-painiketta suorittaaksesi tämän VBA:n.
Ja nyt kunkin kansion kohteiden/sähköpostien kokonaismäärä näkyy kansion nimen vieressä. Katso kuvakaappaus:
Demo: laske kohteiden (sähköpostien) kokonaismäärä jokaisessa / useassa / kaikissa Outlookin kansioissa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske Outlookin hakutulosten kokonaismäärä
Laske sähköpostien määrä aiheen mukaan Outlookissa
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Laske vastaanottajien määrä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
