Kuinka lisätä kaikkien/useiden sähköpostien lähettäjät yhteystietoihin kerralla Outlookissa?
Esimerkiksi, jos saat sähköpostin uudelta kumppanilta ja haluat lisätä hänet yhteystietoihisi Outlookissa, kuinka käsitellä sitä nopeasti? Verrattuna siihen, että napsautat Etusivu > Uudet yhteystiedot ja syötät kaikki tiedot yksitellen Yhteystiedot-ikkunassa, voit nopeasti lisätä lähettäjän yhteystietoihisi Yhteystietokortti-ominaisuuden avulla.
- Lisää sähköpostin lähettäjä Outlookin yhteystietoihin
- Lisää kaikki/useita sähköpostien lähettäjiä yhteystietoihin kerralla Kutools for Outlookin avulla (4 askelta)
- Lisää kaikki/useita sähköpostien lähettäjiä ja vastaanottajia yhteystietoihin kerralla (2 askelta)
Lisää sähköpostin lähettäjä Outlookin yhteystietoihin
Tämä menetelmä opastaa sinua lisäämään valitun sähköpostin lähettäjän nopeasti Yhteystiedot-kansioon helposti Outlookissa.
1. Siirry Posti-näkymään, avaa sähköpostikansio, joka sisältää määritetyn sähköpostin, ja napsauta sitten avataksesi tämän sähköpostiviestin lukuruudussa.
2. Siirry lukuruudun viestin otsikkoon, napsauta lähettäjää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin hiiren kakkospainikkeella valikosta.
3. Muokkaa nyt avautuvassa yhteystietokortissa yhteystietoja tarpeen mukaan ja napsauta Säästä painiketta.
Toistaiseksi lähettäjä on lisätty oletusyhteystietokansioon. Sulje yhteystietokortti tarvittaessa.
Lisää kaikki/useita sähköpostien lähettäjiä yhteystietoihin kerralla Kutools for Outlookin avulla
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä Lisää ryhmään -ominaisuuden avulla voit lisätä kaikki valittujen sähköpostien lähettäjät tai vastaanottajat yhteystietoryhmään ja ottaa sen sitten käyttöön Erota (yhteysryhmä) -ominaisuuden, jolla voit muuntaa jokaisen yhteystietoryhmän jäsenen erillisiksi yhteystiedoiksi Outlookissa. Toimi seuraavasti:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa sähköpostikansio, valitse useita sähköpostiviestejä, joiden lähettäjät lisäät yhteystietoihin, ja napsauta sitten Kutools Plus > Lisää ryhmään. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen.
(2) Kun pidät Shift-näppäintä painettuna, voit valita useita vierekkäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.
(3) Valitse ensimmäinen sähköposti sähköpostilistalta ja paina sitten Ctrl + Vaihto + End valitaksesi kaikki sähköpostit sähköpostikansiossa.
2. Valitse avautuvasta Lisää vastaanottajia yhteysryhmiin -valintaikkunassa Kaikki lähettäjät mistä Laajuus avattavasta luettelosta, tarkista määritetty yhteysryhmä Yhteystietoryhmät -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
Vinkki: Jos haluat lisätä nämä lähettäjät uuteen yhteystietoryhmään, napsauta Uusi kontaktiryhmä -painiketta luodaksesi uuden.
3. Siirry Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymään, valitse määritetty yhteystietoryhmä ja napsauta Kutools Plus > Ota yhteyttä ryhmä > Tauko. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta avautuvassa Break-valintaikkunassa Kaikki -painiketta tarkistaaksesi kaikki jäsenet (tai voit myös tarkistaa osan jäsenistä tarvittaessa manuaalisesti), napsauta Ok -painiketta ja lopuksi napsauta Kyllä -painiketta avautuvassa vahvistusvalintaikkunassa. Katso kuvakaappaus/p>
Tähän mennessä kaikki valitut sähköpostien lähettäjät on jo lisätty yhteystiedoiksi.
Lisää kaikki/useita sähköpostien lähettäjiä ja vastaanottajia yhteystietoihin kerralla
Kutools for Outlook julkaisi uuden ominaisuuden Lisää viestistä ominaisuus, joka voi poimia kaikki lähettäjien ja vastaanottajien sähköpostiosoitteet valituista sähköpostiviesteistä ja tallentaa ne yksittäisinä yhteystiedoina joukkona. Toimi seuraavasti:
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Valitse kaikki tai useat sähköpostit, joiden lähettäjät ja vastaanottajat tallennat yhteystietoina, ja napsauta Kutools Plus > Lisää viestistä.
Huomautuksia:
A. Holding Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen;
B. Holding siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä sähköpostiviestiä;
C. Valitse mikä tahansa sähköposti ja paina sitten Ctrl + A näppäimiä valitaksesi kaikki sähköpostit.
2. Valitse Lisää yhteystieto viestistä -valintaikkunassa yhteystietokansio, johon yhteystiedot tallennetaan, ja napsauta Aloita -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Kun lisäys on onnistunut, napsauta OK painiketta ja Täydellinen -painiketta peräkkäin sulkeaksesi valintaikkunat.
Avaa määritetty yhteystietokansio, niin näet kaikki valittujen sähköpostien lähettäjät ja vastaanottajat tallennetaan yksittäisinä yhteystietoina.
Esittely: lisää kaikkien/useiden sähköpostien lähettäjät yhteystietoihin kerralla Outlookissa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vie lähettäjien sähköpostiosoitteet Outlookin sähköpostikansiosta
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
