Kuinka viedä lähettäjien sähköpostiosoitteita Outlookin sähköpostikansiosta?
Sähköpostitietojen tehokas hallinta on välttämätöntä monille ammattilaisille. Yleinen tehtävä on poimia lähettäjien sähköpostiosoitteet Outlookin sähköpostikansiosta joko yhteystietoluetteloiden luomista, viestintämallien analysointia tai arkistointia varten. Vaikka Outlook ei tarjoa suoraa tapaa viedä sähköpostiosoitteita, ohjattu tuonti/vientitoiminto tekee tästä tehtävästä hallittavissa. Tämä opas näyttää, kuinka nopeasti viedä lähettäjien sähköpostiosoitteet tietystä postikansiosta CSV-tiedostoon, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Vie lähettäjien sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta CSV-tiedostoon Outlookissa
💾 Tallenna sähköpostit vaivattomasti PDF-, Txt-, HTML- ja muina joukkona!
Muuta tapaa hallita sähköpostiarkistoja! kanssa Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF ominaisuus Kutools Outlookille, voit tallentaa useita sähköposteja eri tiedostomuodoissa nopeasti ja helposti.
🌟 Tärkeimmät edut
- 📁 Useita tiedostomuotoja: Tallenna sähköpostit PDF-, Excel-, Word-, Txt-, CSV-muodossa ja muissa muodoissa joustavaa arkistointia varten.
- 📚 Eräsäästö: Vie satoja sähköposteja kerralla säästäen aikaa ja vaivaa.
- ⚙️ Muokattava sisältö: Valitse, haluatko tallentaa sähköpostista vain tietyt osat, kuten aiheen tai tekstin.
- 🚀 Yksinkertaistettu työnkulku: Virtaviivaista sähköpostin hallintaa joukkosäästöominaisuuksilla.
Vie lähettäjien sähköpostiosoitteet sähköpostikansiosta CSV-tiedostoon Outlookissa
Outlookin ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla voit viedä tietoja eri muodoissa, mukaan lukien lähettäjien sähköpostiosoitteet. Näiden vaiheiden avulla voit purkaa kaikkien lähettäjien sähköpostiosoitteet tietystä postikansiosta ja tallentaa ne CSV-tiedostona, jotta niitä on helppo käyttää ja käsitellä.
1. napsauttaa filee > Avaa ja vie > Import / Export.
2. Vuonna Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto valintaikkunassa, valitse Vie tiedostoon ja valitse seuraava.
3. Vuonna Vie tiedostoon valintaikkuna, valitse Pilkulla erotetut arvot (CSV) tulostusmuodoksi ja napsauta seuraava.
4. Toisessa Vie tiedostoon -valintaikkunassa, valitse sähköpostikansio, joka sisältää vietävät sähköpostiosoitteet, kuten omasi Saapuneet, ja napsauta seuraava.
5. Kolmannessa Vie tiedostoon valintaikkunassa, napsauta selailla painiketta avataksesi selailla valintaikkuna. Valitse sitten CSV-tiedoston tallennuspaikka ja kirjoita nimi kohtaan Tiedoston nimi ruutuun ja napsauta OK > seuraava sulkeaksesi valintaikkunat.
6. Neljännessä Vie tiedostoon valintaikkunassa, varmista Vie "Sähköpostiviestit" kansiosta: Saapuneet vaihtoehto on valittu. Jos se on jo valittu, napsauta Kartta mukautetut kentät painiketta.
7. Nyt pääset sisään Kartta mukautetut kentät valintaikkunassa, poista kaikki kentät paitsi Lähettäjä: (osoite) mistä jotta ja napsauta sitten OK > Suorittaa loppuun.
Olet onnistuneesti vienyt kaikkien lähettäjien sähköpostiosoitteet määritetystä postikansiosta CSV-tiedostoon. Tämä tiedosto on nyt valmis käytettäväksi Excelissä tai muissa työkaluissa yhteystietoluetteloiden luomiseen, tietojen analysointiin tai arkistointiin.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
