Kuinka viedä hakutulokset Outlookista PST/Excel-tiedostoon?

Vie hakutulokset PST-tiedostoon Outlookissa

Vie Outlookin hakutulokset Excel-tiedostoon

Itse asiassa ei ole suoraa tapaa viedä hakutuloksia, jotka saat selville Outlookin "Advanced Find"- tai "Instant Search" -ominaisuuden avulla. Voimme kuitenkin suodattaa sähköpostit samoilla kriteereillä kuin hakuehdot vietäessä. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta "Tiedosto"> "Avaa ja vie" > "Tuo/vie" (tai "Tiedosto" > "Avaa" > "Tuo") avataksesi ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon.

2. Napsauta nyt Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa "Vie tiedostoon" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava" -painiketta.

3. Napsauta Vie tiedostoon -valintaikkunassa korostaaksesi "Outlook Data File (.pst)" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

4. Nyt pääset Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunaan, napsauta valitaksesi kansio, josta haet sähköposteja, ja napsauta "Suodata"-painiketta. Katso kuvakaappaus alla:

5. Määritä avautuvassa Suodatin-valintaikkunassa samat suodatusehdot kuin hakuehdot ja napsauta sitten "OK" > "Seuraava" -painikkeita. Katso kuvakaappaus yllä:
Huomautus: Minun tapauksessani määritin suodatusehdot "Lisäasetukset"-kohdassa. -välilehti, jossa on seuraavat vaiheet: (1) Napsauta "Kenttä" > "Kaikki postikentät" > "Lähettäjä"; (2) Valitse "Ehdosta" "ei sisällä" avattava luettelo; (3) Kirjoita sisäinen verkkotunnus "Arvo"-ruutuun; (4) Napsauta "Lisää luetteloon" painiketta.

6. Napsauta uudessa Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa "Selaa" -painiketta avataksesi Avaa Outlook Data File -valintaikkunan, määritä seuraavaksi kohdekansio, johon viet PST-tiedosto, nimeä PST-tiedosto "Tiedostonimi" -ruudussa ja napsauta sitten "OK" > "Valmis". Katso kuvakaappaus alla:

7. Luo Outlook Data File -valintaikkuna tulee ulos ja sulje se napsauttamalla "OK" -painiketta.

Huomautuksia: Jos haluat lisätä salasanan vietylle PST-tiedostolle, kirjoita salasana sekä "Salasana"- että "Vahvista salasana" -ruutuun ja napsauta "OK"-painiketta.

Tähän mennessä olemme vieneet kaikki hakuehdot täyttävät sähköpostit PST-tiedostona Outlookissa.

Jos sinun on vietävä kaikki Outlookin hakutulokset erilliseen Excel-työkirjaan, toimi seuraavasti:

Huomautuksia: Jos voit etsiä sähköposteja "Pikahaku"-ominaisuuden avulla, kirjoita hakuehdot "Pikahaku"-kenttään ja kopioi sitten kaikki hakutulokset työkirjaan Vaihe 5-7.

1. Vaihda kohtaan "Mail" -näkymässä, napsauta avataksesi sähköpostikansion, josta haluat etsiä sähköposteja, ja napsauta "Kansio" > "Uusi hakukansio".

2. Napsauta Uusi hakukansio -valintaikkunassa "Luo mukautettu hakukansio" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse" -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Nimeä uusi hakukansio avautuvassa Mukautettu hakukansio -valintaikkunassa "Nimi" -ruutua ja napsauta "Criteria" -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Määritä nyt Hakukansion ehdot -valintaikkunassa samat kriteerit kuin hakuehdot ja napsauta "OK" > "OK" > "OK". sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
Huomautuksia: Minun tapauksessani määritin kriteerit Lisäasetukset-kohdassa -välilehti seuraavilla vaiheilla: (1) Napsauta "Kenttä" > "Kaikki postikentät"> "Lähettäjä"; (2) Valitse "Ehdosta" "ei sisällä" avattava luettelo; (3) Kirjoita sisäinen verkkotunnus "Arvo"-ruutuun; (4) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta.

5. Avaa uusi hakukansio, valitse ja kopioi kaikki sähköpostit hakukansiossa. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: (1) Jos haluat valita kaikki sähköpostit yhdestä postikansiosta, napsauta mitä tahansa kansiossa olevaa sähköpostia ja paina sitten "Ctrl" + "A" -näppäimiä samanaikaisesti; (2) Paina "Ctrl" + "C" näppäimiä samanaikaisesti kopioidaksesi valitut sähköpostit.

6. Luo uusi työkirja, valitse solu Al ja paina "Ctrl" + "V" -näppäimiä samanaikaisesti liittääksesi hakutulokset uuteen työkirjaan.

7. Tallenna uusi työkirja.

Tähän mennessä olemme vieneet kaikki hakutulokset jo Excel-tiedostoon.

Lasketaanko hakutulosten kokonaismäärä Outlookissa?

Näytä sähköpostihakutulosten koko kansion polku Outlookissa