Kuinka arkistoida sähköpostit saapumis-/muokkauspäivämäärän mukaan Outlookissa?
Oletuksena Outlook arkistoi sähköpostit viimeisimmän päivämäärän mukaan Lähetetty päivämäärä ja aika, Vastaanotettu päivämäärä ja aikaja Muokattu päivämäärä ja aika. Normaalisti muokattu päivämäärä on myöhäisempi kuin vastaanottopäivä, joten joitain sähköposteja ei arkistoida edes ennen määritettyä arkistointipäivää. Tämä artikkeli tarjoaa kiertotavan sähköpostien arkistointiin saapumispäivän tai muokatun päivämäärän mukaan Outlookissa.
Arkistoi sähköpostit vastaanotto-/muokkauspäivämäärään lisäämällä rekisteriavain
Arkistoi sähköpostit vastaanotto-/muokkauspäivämäärän mukaan etsimällä ja siirtämällä
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Arkistoi sähköpostit vastaanotto-/muokkauspäivämäärään lisäämällä rekisteriavain
Seuraa alla olevia ohjeita, jos haluat arkistoida Outlook-sähköpostit vastaanotto- tai muokkauspäivämäärän mukaan.
1. Lehdistö voittaa + R näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Suorita-valintaikkunan.
2. Kirjoita Suorita-valintaikkunaan teksti Regedit osaksi avoin -ruutu ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Käyttäjätilien valvonta -valintaikkuna tulee nyt esiin. Napsauta Kyllä -painiketta.
4. Rekisterieditori-ikkuna on nyt auki. Avaa kansio alla olevaa polkua pitkin:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Huomautuksia: Yllä oleva polku on Outlook 2016:lle. Jos käytät Outlook 2013:a, muuta 16.0 edellä olevalla polulla 15.0; Outlook 2010:lle, muuta 16.0 että 14.0.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Etusija valitse puurakenteessa Uusi > DWORD (32-bittinen) hiiren kakkospainikkeella valikosta ja nimeä sitten uudet kohteet nimellä ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Avaa Muokkaa DWOR-arvoa (32-bittinen) -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla uutta kohdetta ja muuta arvotiedot muotoon 1, Ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos haluat arkistoida sähköpostit vastaanottopäivämäärään mennessä, muuta arvotiedot arvoon 1; Jos haluat arkistoida sähköpostit muokatun päivämäärän mukaan, muuta arvotiedot arvoon 0.
7. Sulje Rekisterieditori-ikkuna.
Tästä lähtien sähköpostit arkistoidaan vastaanottopäivän (tai muokatun päivämäärän) mukaan, jos automaattinen arkistointi on käytössä tai haet filee > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet käsin.
Huomautuksia: Keskeneräisiä merkittyjä sähköposteja ei arkistoida, vaikka niiden vastaanotto- tai muokkauspäivämäärät olisivat määritettyä arkistointipäivää aikaisempia.
Arkistoi sähköpostit vastaanotto-/muokkauspäivämäärän mukaan etsimällä ja siirtämällä
Sen lisäksi, että lisäämme rekisteriavaimen yllä olevalla menetelmällä, voimme helposti etsiä sähköpostikansiosta kaikki sähköpostit, joiden vastaanotto-/muokkauspäivämäärät ovat määritettyä arkistointipäivämäärää vanhempia, ja siirtää sitten nämä löydetyt sähköpostit manuaalisesti arkistokansioon.
1. Avaa arkistokansio napsauttamalla filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Avaa Outlook-datatiedosto.
2. Valitse nyt Avaa Outlookin tietotiedosto -valintaikkunassa .pst-tiedosto, johon arkistoit sähköpostit, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Vaihda kohtaan posti näkymää ja avaa määritetty kansio, jonka sähköpostit arkistoidaan.
4. Vuonna Instant Search laatikko, kirjoita vastaanotettu:<=2016/5/1 etsiä sähköposteja, jotka on vastaanotettu 2016 tai sitä aikaisemmin.
Huomautuksia:
(1) Kohteen hakuehdoissa vastaanotettu:<=2016/5/1, voit muuttua 2016/5/1 milloin tahansa tarpeen mukaan.
(2) Jos haluat arkistoida muokatun päivämäärän mukaan, voit kirjoittaa muokattu:<=2016/5/1 löytääksesi sähköpostit, joita on muokattu 2016 tai sitä aikaisemmin.
5. Valitse kaikki löydetyt sähköpostit postiluettelosta ja vedä ja siirrä ne arkistokansioon. Katso kuvakaappaus:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
