Kuinka tulostaa kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä Outlookissa?
Sähköpostien tehokas hallinta vaatii usein tietyltä lähettäjältä tulevien viestien tulostamista, joko kirjaamista tai helppokäyttöisyyttä varten. Jos olet saanut useita sähköposteja tietystä henkilöstä ja haluat tulostaa ne, Outlook tarjoaa tapoja tehostaa tätä tehtävää. Tässä oppaassa tarkastellaan kahta tapaa: Outlookin sisäänrakennetun hakuominaisuuden käyttäminen ja Kutools for Outlookin lähettäjätyökalun edistyneiden hakusähköpostien hyödyntäminen. Molemmat menetelmät ovat käytännöllisiä, mutta toinen on nopeampi ja tehokkaampi.
Tapa 1: Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä käyttämällä hakutoimintoa (Manuaalinen ja virhealtis)
Tapa 2: Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja luotettava)
Tapa 1: Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä käyttämällä hakutoimintoa
Outlookin sisäänrakennettu Haku ominaisuus voi auttaa sinua löytämään ja tulostamaan kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä. Tämä lähestymistapa vaatii useita vaiheita ja sopii parhaiten satunnaiseen käyttöön.
Vaihe 1: Avaa sähköpostikansio
Siirry kohtaan posti tarkastella ja navigoida kansioon, josta haluat etsiä sähköpostit tietyltä henkilöltä.
Vaihe 2: Aktivoi hakutyökalut
Aseta kohdistin kohtaan Instant Search -ruutua aktivoidaksesi Haku-välilehden. Napsauta sitten Haku > alkaen nauhalla.
Vaihe 3: Anna lähettäjän tiedot
Kun olet valinnut Lähettäjä, Pikahaku-ruutu näyttää tekstiä, kuten lähettäjä:"Lähettäjän nimi" or lähettäjä:(Lähettäjän nimi). Korvata Lähettäjän nimi ja sen henkilön tarkka sähköpostiosoite, jota haluat etsiä (esim. osoitteesta:"john.doe@example.com"). Paina enter näyttääksesi kaikki tämän lähettäjän sähköpostit hakutuloksissa.
Vaihe 4: Valitse kaikki lähettäjän sähköpostit
Napsauta yhtä sähköpostiviestiä hakutuloksissa ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi kaikki löydetyt sähköpostit.
Vaihe 5: Tulosta sähköpostit
Napauta filee > Painaa > Painaa tulostaaksesi kaikki valitut sähköpostit.
Haittoja:
- Lisää vaiheita vaaditaan: Tämä menetelmä sisältää useita vaiheita toiseen menetelmään verrattuna, mikä tekee siitä vähemmän tehokasta toistuvissa tehtävissä.
- Virheiden mahdollisuus: Lähettäjän tietojen syöttäminen manuaalisesti lisää kirjoitusvirheiden riskiä, jotka voivat johtaa epätäydellisiin tai epätarkkoihin hakutuloksiin.
- Rajoitettu käyttömukavuus: Ei ihanteellinen suurten sähköpostimäärien nopeaan käsittelyyn, koska se vaatii prosessin toistamista eri lähettäjille tai kansioille.
🖨️ Tulosta sähköpostit ilman otsikoita tai käyttäjätunnuksia Outlookissa!
Oletko turhautunut tarpeettomien yksityiskohtien, kuten otsikoiden ja käyttäjänimien, tulostamiseen? Uskomattoman kanssa Advanced Print ominaisuus alkaen Kutools Outlookille, voit keskittyä olennaiseen – tulostaa vain sähköpostin runko ja säilyttää taustakuvan ennallaan. Valitse vain sähköpostiosoitteesi, napsauta Kutools Plus > Painaa > Advanced Printja nauti vaivattomista ammattimaisista tuloksista. Ei ylimääräisiä asetuksia, ei tarpeettomia tietoja – vain tarvitsemasi sisältö.
Tapa 2: Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä Kutools for Outlookin avulla 👍
Jos haluat nopeamman ja tehokkaamman tavan tulostaa sähköpostit tietyltä lähettäjältä, Kutools Outlookille tarjoaa Sähköpostit lähettäjältä ominaisuus. Tämä työkalu yksinkertaistaa prosessia etsimällä välittömästi kaikki valitun lähettäjän sähköpostit ilman manuaalista syöttämistä tai monimutkaisia hakukyselyjä. Vain muutamalla napsautuksella voit hakea ja tulostaa sähköpostit, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden todennäköisyyttä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Etsi sähköpostikansio ja valitse sähköposti
Vaihda posti tarkastella ja avata kansio, joka sisältää sähköpostit määritetyltä lähettäjältä. Valitse sitten yksi sähköposti kyseiseltä lähettäjältä.
Vaihe 2: Hae yhdellä napsautuksella
Napauta Kutools > Haku > Sähköpostit lähettäjältä. Kaikki tämän henkilön sähköpostit näkyvät välittömästi sähköpostikansiossa.
Vaihe 3: Valitse kaikki löydetyt sähköpostit
Napsauta jotakin luetelluista sähköpostiviesteistä ja paina Ctrl + A valitaksesi kaikki.
Vaihe 4: Tulosta sähköpostit
Napauta filee > Painaa > Painaa tulostaaksesi kaikki valitut sähköpostit.
Miksi valita Kutools for Outlook?
- Aikaa säästävä: Hakee nopeasti kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä yhdellä napsautuksella, mikä vähentää vaivaa ja aikaa.
- Tarkka ja luotettava: Poistaa tarpeen syöttää lähettäjän tietoja manuaalisesti, mikä varmistaa täydelliset ja tarkat hakutulokset.
- Käyttäjäystävällinen: Yksinkertaistaa prosessia ja tekee siitä pääsyn jopa käyttäjille, joilla on vain vähän teknisiä taitoja.
- Tehokas suurille määrille: Ihanteellinen sähköpostien hallintaan ja tulostamiseen suurilta lähettäjiltä, mikä virtaviivaistaa työnkulkua.
Demo: Tulosta kaikki sähköpostit yhdeltä henkilöltä Outlookissa
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Laske sähköpostien määrä lähettäjän mukaan Outlookissa
Hae kaikista sähköpostiviesteistä valitun sähköpostin lähettäjän mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
