Kuinka etsiä sanoja liitteiden nimistä tai sisällöstä Outlookissa?
Outlook voi tallentaa huomattavan määrän sähköposteja ja liitteitä, mikä tekee tiettyjen tiedostojen löytämisestä haastavaa. Onneksi on olemassa tehokkaita tapoja etsiä avainsanoja liitteiden nimistä tai jopa liitteiden sisällöstä. Alla tutkimme kahta lähestymistapaa: Outlookin sisäänrakennetun hakutoiminnon käyttäminen ja Kutools for Outlookin liitetiedostojen hallinnan hyödyntäminen edistyneemmän ja joustavamman haun saavuttamiseksi.
Hae sanoja liitteiden nimistä tai sisällöstä sisäänrakennetun haun avulla
Hae sanoja vain liitteiden nimistä liitteiden hallinnan avulla
Hae sanoja liitteiden nimistä tai sisällöstä sisäänrakennetun haun avulla
Outlookin avulla voit etsiä avainsanoja liitteiden nimistä ja joskus liitesisällöstä.
Vaihe 1. Siirry kansioon, jossa haluat suorittaa haun (esim. Saapuneet tai Lähetetyt). Napsauta Search Bar Outlook-ikkunan yläosassa.
Vaihe 2. Hae liitteiden nimistä kirjoittamalla seuraava: liite:avainsana.
Korvaa avainsana sanalla, jota haluat etsiä. Esimerkiksi attachment:outlook näyttää kaikki sähköpostit, joiden liitteet sisältävät sanan "näkymät" tiedostojen nimissä tai sisällössä.
Vaihe 3. Paina enter ja kaikki liitteet, joiden nimessä tai sisällössä on sana "outlook", luetellaan.
Hae sanoja vain liitteiden nimistä liitteiden hallinnan avulla
Jos haluat etsiä erityisesti liitetiedostojen nimistä, Kutools Outlookille'S Liitäntäpäällikkö on erinomainen työkalu. Se tarjoaa joustavampia vaihtoehtoja, joiden avulla voit etsiä liitteitä nimen, koon ja muiden perusteella.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook ja napsauta Kutools Plus välilehti> Johtaja.
Vaihe 2. Valitse ponnahdusikkunassa kansiot, joista haluat etsiä. Napsauta Ok.
Vaihe 3. Valitse sitten Liitteen nimi mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta, kirjoita avainsana oikealla olevaan tekstiruutuun ja paina enter avain. Kaikki liitteiden nimet sisältävät luettelossa olevan avainsanan.
Voit panostaa säästää, poistaa, puristaatai DETACH liitteet luettelossa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
