Miten etsiä sähköpostiviestien rungosta/tekstistä Outlookissa?

Noudata alla olevia ohjeita etsiäksesi avainsanaasi sähköpostiviestin rungosta/tekstistä Outlookissa.

1. Vaihda kohtaan posti näkymää ja kaksoisnapsauttamalla avataksesi sähköpostin, jonka viestin tekstiosassa haet avainsanalla.

2. Klikkaus Viesti > Löytää. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita avautuvaan Etsi ja korvaa -valintaikkunaan avainsana, josta haet Etsittävä ja napsauta sitten Lukemisen kohokohta > Korosta Kaikki. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt määritetty avainsana viestin rungossa on korostettu, mutta ei korostettu viestin otsikossa. Katso kuvakaappaus:

4. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Ota Query Builder käyttöön yhdellä napsautuksella ja hae helposti useilla avainsanoilla viestin tekstiosassa

Kutools for Outlook voi auttaa sinua ottamaan käyttöön Query Builder Advanced Find -valintaikkunassa yhdellä napsautuksella. Alla Query Builder -välilehdessä voit lisätä useita hakuavainsanoja ja määrittää näiden avainsanojen loogisen suhteen "AND" tai "OR". 

Jos haluat etsiä määritetyn avainsanan kaikkien tietyn sähköpostikansion viestien rungoista/teksteistä, toimi seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan posti -näkymään ja avaa määritetty sähköpostikansio, jossa voit etsiä avainsanoja kaikkien sähköpostien viestitekstistä.

2. lehdistö Ctrl + siirtyminen + F näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Advanced Find -valintaikkunan.
Huomautuksia: Voit myös avata Advanced Find -valintaikkunan asettamalla kohdistimen kohtaan Instant Search ruutuun ja napsauttamalla Haku > Hakutyökalut > Tarkennettu haku.

3. Siirry Lisähaku-valintaikkunassa kohtaan Lisää -välilehti ja määritä hakuehdot:

(1) Napsauta Kenttä > Kaikki postikentät > Viesti;
(2) Valitse sisältää mistä Kunto pudotusvalikosta;
(3) Kirjoita määritetty avainsana kohtaan Arvo laatikko;
(4) Napsauta Lisätä listaan painiketta.

Ja nyt määritellyt hakuehdot on lisätty Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä kriteerejä laatikko.

4. osoita Etsi nyt painiketta.

kaikki sähköpostit, joiden viestitekstit sisältävät määritetyn avainsanan, löydetään ja luetellaan Advanced Find -valintaikkunan alareunassa. Katso kuvakaappaus:

5. Sulje Advanced Find -valintaikkuna.

Etsi koko tietty lause Outlookissa

Etsi tarkka vastaavuus merkkijonoihin/lauseisiin Outlookissa

Etsi jokerimerkillä Outlookissa

Hae sanoja liitteestä (sisällöstä) Outlookissa