Pääsisältö

Kuinka etsiä tarkkaa vastaavuutta merkkijonoihin/lauseisiin Outlookissa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-08-22

Meidän on esimerkiksi etsittävä sähköposteja, jotka sisältävät lauseen Kuvan kanssa Outlookin sähköpostikansiossa. Kirjoittamisen jälkeen Kuvan kanssa vuonna Instant Search laatikko, kaikki sähköpostit, jotka sisältävät tietyn sanan kuva or with havaitaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Mutta mitä tarvitsemme, on etsiä sähköpostit, jotka vastaavat täsmälleen lauseketta Kuvan kanssa. Onko ideaa? Kaksi ratkaisua tähän ongelmaan:


Etsi sähköpostista tarkkaa vastaavuutta merkkijonoihin (vain koko sana).

Jos sinun on etsittävä tarkka vastaavuus merkkijonoista (vain koko sana) sähköpostissa Outlookissa, noudata alla olevia ohjeita:

1. Vaihda kohtaan posti Näytä ja kaksoisnapsauta avataksesi sähköpostiviestin, josta etsit tarkan vastaavuuden merkkijonoihin (vain koko sana).

2. Klikkaus Viesti > Löytää. Katso kuvakaappaus:
doc-search-exact-match-5

3. Napsauta avautuvassa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Lisää: -painiketta laajentaaksesi hakuvaihtoehtoja. Katso kuvakaappaus:
doc-search-exact-match-6

4. Nyt Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:
doc-search-exact-match-7
(1) Tarkista Etsi vain kokonaisia ​​sanoja vaihtoehto Hakuvaihtoehdot osio;
(2) Kirjoita sana, jota haluat etsiä Etsittävä laatikko (Huomautus: Jos määritetyssä merkkijonossa on tyhjiä välilyöntejä, jotka kirjoitit Etsittävä ruutu Etsi vain kokonaisia ​​sanoja vaihtoehto ei kelpaa.)
(3) Napsauta Lukemisen kohokohta > Korosta Kaikki korostaaksesi kaikki löydetyt sanat, jotka vastaavat tarkasti aloitussähköpostissa määritettyä sanaa. Katso kuvakaappaus:

5. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Yhdellä napsautuksella voit ottaa Query Builderin käyttöön ja etsiä helposti useilla avainsanoilla Outlookissa

Kutools for Outlook voi auttaa sinua ottamaan käyttöön Query Builder Advanced Find -valintaikkunassa yhdellä napsautuksella. Sisällä Query Builder -välilehdessä voit lisätä useita hakuavainsanoja ja määrittää näiden avainsanojen loogisen suhteen "AND" tai "OR". 


mainoskyselyjen rakennustyökalu 3

Hae tarkkaa vastaavuutta postikansion merkkijonoihin/lauseisiin

Tämä menetelmä opastaa sinua määrittämään lisähakuvaihtoehdon etsimään sähköpostit, jotka vastaavat tarkasti Outlookin sähköpostikansion merkkijonoja tai lauseita.

1. Vaihda kohtaan posti -näkymässä, avaa määritetty sähköpostikansio, josta etsit sähköpostit, ja aseta kohdistin kohtaan Instant Search ruutuun aktivoidaksesi Hakutyökalut. Katso kuvakaappaus:
doc-search-exact-match-2

2. Klikkaus Haku > Hakutyökalut > Tarkennettu haku avataksesi Lisähaku-valintaikkunan. Katso kuvakaappaus yllä:
Huomautus: Voit myös avata Advanced Find -valintaikkunan painamalla -painiketta Ctrl + siirtyminen + F näppäimiä samanaikaisesti.

3. Siirry Lisähaku-valintaikkunassa kohtaan Lisää -välilehteä ja määritä sitten hakuehdot:
doc-search-exact-match-3
(1) Napsauta Kenttä > Kaikki postikentät > Aihe;
(2) Valitse lausehakuja mistä Kunto pudotusvalikosta;
(3) Kirjoita määritetty lause kohtaan Arvo laatikko. Meidän tapauksessamme kirjoitamme kuvia kanssa vuonna Arvo laatikko;
(4) Napsauta Lisätä listaan painiketta.

Ja nyt määritellyt hakukriteerit lisätään Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä kriteerejä laatikko.

4. osoita Etsi nyt painiketta.
Ja nyt kaikki sähköpostit, joiden aiheet sisältävät koko lauseen kuvia kanssa löydetään ja luetellaan Advanced Find -valintaikkunan alareunassa. Katso kuvakaappaus:
doc-search-exact-match-4

5. Sulje Advanced Find -valintaikkuna.


Aiheeseen liittyvät artikkelit


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2