Kuinka tallentaa / viedä sähköpostit HTML-tiedostona Outlookissa?
Voimme tallentaa sähköpostin helposti MSG-tiedostona vetämällä sen Outlookista kohdekansioon. Mutta kuinka tallentaa tai viedä sähköposti HTML-tiedostona Outlookissa? Voit tehdä sen helposti alla olevalla menetelmällä:
- Tallenna/vie sähköposti HTML-tiedostona Outlookissa
- Tallenna/vie useita sähköposteja HTML-tiedostoina Outlookissa
Tallenna/vie sähköposti HTML-tiedostona Outlookissa
Voit tallentaa sähköpostin helposti HTML-tiedostona Outlookissa seuraavien vaiheiden avulla:
1. Vaihda kohtaan posti -näkymässä, avaa sähköpostikansio, joka sisältää määritetyn sähköpostin, jonka tallennat HTML-tiedostona, ja napsauta sitten korostaaksesi sähköpostin postituslistassa. Katso kuvakaappaus:
2. Klikkaus filee > Tallenna nimellä.
3. Avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa toimi seuraavasti: (1) Määritä kohdekansio, johon tallennat uuden HTML-tiedoston; (2) Uusi HTML-tiedosto nimetään automaattisesti sähköpostin aiheella. Nimeä se uudelleen kohdassa Tiedoston nimi laatikko tarpeen mukaan; (3) valita HTML mistä Tallennusmuoto pudotusvalikosta. Katso kuvakaappaus:
4. osoita Säästä painiketta.
Ja nyt valittu sähköposti on jo tallennettu/viety HTML-tiedostona.
Tallenna/vie useita sähköposteja HTML-tiedostoina Outlookissa
Jos olet Kutools Outlookille asennettuna, voit ottaa sen käyttöön Tallenna tiedostona ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa useita valittuja sähköpostiviestejä yksittäisinä HTML-tiedostoina helposti Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Valitse useita sähköposteja, jotka tallennat HTML-tiedostoina, ja napsauta Kutools > Joukkokäsittely > Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF.
2. Napsauta Tallenna viestit muina tiedostoina -valintaikkunassa (1) -kuvaketta selailla nappia
Nyt näet, että jokainen valittu sähköposti viedään yksittäisenä HTML-tiedostona ja tallennetaan määritettyyn kohdekansioon. Katso kuvakaappaus:
Demo: Tallenna/vie sähköposti HTML-tiedostona Outlookissa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
