Kuinka viedä Outlook Global Address List (osoitekirja) Exceliin?
Kuten tiedämme, yleinen osoiteluettelo tai osoitekirjat ovat Outlookin virtuaalisia kansioita. Voimme tarkastella ja käyttää näissä virtuaalikansioissa olevia yhteystietoja, mutta yhteystietojen tulostaminen tai vienti niistä on vaikeaa. Tämä artikkeli esittelee kiertokulkutavan viedä yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Outlookista Exceliin.
- Vie Outlookin yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Exceliin
- Vie Outlookin yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Exceliin Kutools for Outlookin avulla
Vie Outlookin yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Exceliin
Noudata alla olevia ohjeita viedäksesi yleisen osoiteluettelon tai osoitekirjan Outlookista Exceliin.
1. Luo uusi sähköposti napsauttamalla "Etusivu" > "Uusi sähköposti".
2. Napsauta uudessa Viesti-ikkunassa viestin otsikossa olevaa "Vastaanottaja"-painiketta.
3. Valitse nimet -ruudussa:
- Valitse "Yleinen osoiteluettelo" "Osoitekirja"-pudotusvalikosta.
- Pidä "Shift"-näppäintä painettuna, napsauta ensimmäistä ja viimeistä yhteystietoa valitaksesi kaikki.
- Napsauta "Vastaanottaja -->" -painiketta lisätäksesi heidät vastaanottajiksi.
- Napsauta "OK"-painiketta.
4. Takaisin viestiikkunaan valitse kaikki vastaanottajat Vastaanottaja-kentästä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
5. Avaa uusi työkirja Excelissä, napsauta tyhjää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Säilytä vain teksti".
6. Napsauta "Data" > "Text to Columns".
7. Valitse ohjatussa toiminnossa "Delimited" ja napsauta "Next".
8. Valitse "Puolipiste" ja napsauta "Valmis".
9. Valitse ja kopioi yhteystiedot, napsauta tyhjää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Transponoi (T)".
10. Napsauta "Tiedosto" > "Tallenna", määritä sijainti, nimeä tiedosto ja napsauta "Tallenna".
Vie Outlookin yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Exceliin Kutools for Outlookin avulla
Tämä menetelmä opastaa sinua tallentamaan yleisen osoiteluettelon ensin yksittäisinä yhteystiedoina uuteen yhteystietokansioon ja viemään ne sitten Exceliin.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Luo henkilönäkymässä uusi yhteystietokansio napsauttamalla "Koti" > "Uusi yhteystietokansio".
2. Nimeä yhteysryhmä-ikkunassa uusi yhteysryhmä ja napsauta sitten "Yhteysryhmä" > "Lisää jäseniä" > "Osoitekirjasta".
3. Valitse jäsenet -kohdassa:
- Valitse "Yleinen osoiteluettelo".
- Pidä "Shift" painettuna ja valitse kaikki yhteystiedot.
- Napsauta "Jäsenet" -painiketta ja sitten "OK".
4. Takaisin Yhteystietoryhmä-ikkunassa napsauta "Tallenna ja sulje".
5. Valitse yhteysryhmä, napsauta "Kutools" > "Yhteysryhmä".
6. Napsauta Break-valintaikkunassa "Kaikki" > "OK" > "Kyllä" pyydettäessä.
7. Napsauta "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Puhelin".
8. Kopioi kaikki yhteystiedot (Ctrl + A valitse, Ctrl + C kopioidaksesi), liitä Exceliin ja tallenna tiedosto.
Huomautuksia:
- Käytä "Ctrl + A" valitaksesi kaikki yhteystiedot nopeasti.
- Käytä "Ctrl + C" kopioidaksesi ja "Ctrl + V" liittääksesi Exceliin.
Esittely: Vie Outlookin yleinen osoiteluettelo tai osoitekirja Exceliin
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
