Kuinka tulostaa yleinen osoiteluettelo (osoitekirja) Outlookissa?

Tulosta GAL-jäsenet nopeasti helposti Outlookin Kutools for Outlook -sovelluksella

Noudata alla olevia ohjeita tulostaaksesi yleisen osoiteluettelon tai osoitekirjan Outlookissa.

1. Siirry Yhteystiedot-näkymään ja luo uusi yhteystietokansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella oletusyhteystietokansiota ja valitsemalla Uusi kansio hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:

2. Nimeä uusi kansio avautuvassa Luo uusi kansio -valintaikkunassa nimellä Oletuskansio tai mitä tahansa muita nimiä tarvitsemasi mukaan Nimi ja napsauta sitten OK painiketta.

3. Toista yllä olevat vaiheet 1 ja 2 luodaksesi uuden yhteystietokansion ja nimen nimellä GAL.

4. Avaa oletusyhteystietokansio, valitse kaikki siinä olevat yhteystiedot ja vedä nämä yhteystiedot uuteen Oletuskansio. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Jos haluat valita kaikki yhteystietokansion yhteystiedot, valitse yksi yhteystieto tästä kansiosta ja paina sitten Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.

Ja nyt oletusyhteystietokansio on tyhjä.

5. napsauttaa ETUSIVU > Address Book.

6. Avautuvassa Osoitekirja-valintaikkunassa (katso alla oleva kuvakaappaus):

(1) Valitse Global Address List mistä Address Book pudotusvalikosta;

(2) Valitse kaikki yhteystiedot yleisestä osoiteluettelosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää yhteystiedot hiiren kakkospainikkeella valikosta.

Huomautuksia: Pidä siirtyminen -näppäintä, voit valita kaikki yhteystiedot napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä yhteystietoa.

(3) Sulje Address Book -valintaikkuna.

Ja nyt kaikki määritetyn yleisen osoiteluettelon yhteystiedot kopioidaan ja lisätään oletusyhteystietokansioon.

7. Vaihda oletusyhteystietokansioon, valitse kaikki siinä olevat yhteystiedot ja vedä valitut yhteystiedot uuteen luotuun GAL kansio.

8. Siirry GAL kansio, napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Lista muuttaaksesi tämän kansion näkymää.

9. napsauttaa filee > Painaa tulostaaksesi kaikki yhteystiedot GAL kansio.

Tähän mennessä olemme jo tulostaneet maailmanlaajuisen osoiteluettelon.

Huomautuksia:

(1) Muista palauttaa alkuperäiset yhteystiedot oletusyhteystietokansioon: siirry kohtaan Oletuskansio, valitse kaikki yhteystiedot ja vedä oletusyhteystietokansioon.

(2) Poista Oletuskansio kuten tarvitset.

Tämä menetelmä ottaa käyttöön kiertokulkumenetelmän yleisen osoiteluettelon tai minkä tahansa osoitekirjan tulostamiseksi uudella yhteysryhmällä ja Advanced Print Kutools for Outlookin ominaisuus.

1. Luo uusi yhteystietoryhmä Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymässä napsauttamalla ETUSIVU > Uusi yhteysryhmä.

2. Nimeä uudessa Yhteystietoryhmä-ikkunassa uusi yhteystietoryhmä nimellä Global Address List vuonna Nimi ruutuun ja napsauta Lisää jäseniä > Osoitekirjasta. Katso kuvakaappaus:

3. Toimi Valitse jäsenet -valintaikkunassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

• (1) Valitse Global Address List avattavasta Osoitekirja-luettelosta;
• (2) Pitämällä siirtyminen -näppäintä, valitse kaikki yhteystiedot napsauttamalla ensimmäistä yhteystietoa ja viimeistä;
• (3) Napsauta Jäsenet painiketta ja OK painiketta peräkkäin.

Nyt kaikki yleisen osoiteluettelon yhteystiedot on lisätty uuteen yhteystietoryhmään.

4. Napsauta Kutools > Advanced Print.

Huom: Advanced Print Kutools for Outlook -ominaisuus tulostaa yhteystietoryhmän nimen ja jäsenet yhdessä ilman sivunvaihtoja ja poistaa myös käyttäjätunnuksen tulostuksen aikana. Voit tietysti napsauttaa filee > Painaa tulostaaksesi yhteystietoryhmän nimen erilliselle sivulle.

5. Napsauta Opening Advanced Print -valintaikkunassa -kuvaketta Painaa painiketta.

6. Määritä avautuvassa Tulosta-valintaikkunassa tulostin ja napsauta Painaa painiketta.

Tulosta sähköpostit vaaka-/pystyasennossa (oletuksena) Outlookissa

Tulosta jakeluluettelo (yhteysryhmä) yhdelle sivulle Outlookissa

Tulosta sähköpostiluettelo tai sähköpostin aiheet Outlookissa

Tulosta tehtävälista tai tehtävälista Outlookissa